小聪 ERP 企业版软件功能介绍1小聪企业版小聪企业版 ERPERP 管理软件功能清单管理软件功能清单目目 录录一、中小企业面临的形势：.2二、实现计算机信息技术管理的门槛：.3三、 “小聪企业版 ERP”管理系统能为您做什么？ .3（一）销售管理：.4（二）库存管理：.5（三）采购管理：.6（四）生产管理:.6（五）MRP 计划: .7（六）财务管理：.7（七）质检管理.8（八）人事管理.8（九）系统管理：.8小聪 ERP 企业版软件功能介绍2小聪企业版小聪企业版 ERPERP 管理软件功能介绍管理软件功能介绍进销存太弱太简单它不适合我进销存太弱太简单它不适合我进销存太弱太简单它不适合我ERPERPERP 太贵太复杂我不适太贵太复杂我不适太贵太复杂我不适合它合它合它 “小聪企业版 ERP”刚刚 好一、中小企业面临的形势：一、中小企业面临的形势：中小企业具有运作灵活、富有活力等优势，在国民经济中扮演着重要的角色。但是，随着市场的成熟，特别是我国加入 WTO 以后，壁垒被打破，竞争日趋激烈，行业利润率降低，门槛越来越高。企业要发展，在积极开拓市场的同时，必须从内部挖掘潜力，力争达到投入产出最优化。市场要求企业以高质量、低成本、提供适销的产品及满意的服务，并以最快的速度占领市场，从而要求企业在营运过程中，必须控制进度、控制质量、控制成本，同时吸引并留住客户。传统管理方式下，广大中小型企业往往存在如下问题传统管理方式下，广大中小型企业往往存在如下问题：材料、人工浪费严重，成本难以控制。材料、人工浪费严重，成本难以控制。生产过程中，一般没有有效的办法监控材料多领、冒领、重复领用等问题，有些企业 有较严格的制度，但很难长期坚持，而且需要进行大量的事后统计、汇总、报告，往往效 果并不理想。有些企业在生产过程中，竟然出现制作不必要的零件以换取计件工时的现象， 造成企业浪费严重。生产过程难以监控，隐患不能及时发现，进度、质量难以保障。生产过程难以监控，隐患不能及时发现，进度、质量难以保障。准确监控生产过程，需要及时获取大量准确、及时、全面的信息，手工管理模式下， 信息需要经过收集、整理、汇总统计、分析等步骤，效率低，时效性差，错漏频繁发生， 影响进度、质量的隐患被掩盖，等到问题被发现时，为时已晚。物料配套性差，想要的物料没有，不要的物料大量积压。物料配套性差，想要的物料没有，不要的物料大量积压。供应配套工作，需要及时、准确地了解物料库存、生产需求、资金、供应商等多方面信息，信息量庞大，手工计算一次需要 1 至 2 周时间，于是，采购人员工作的原则变成了“不要因为未采购回来，影响了生产而被批评” ，根本不考虑库存周期、库存量、采购资金、采购经济性等因素。另一方面，采购供应情况掌握在经办人手中，他人无法监督，因而，采购人员的错漏，小聪 ERP 企业版软件功能介绍3直接导致生产紊乱。信息及时性、准确性、详尽性差，经营决策缺乏信息的支持。信息及时性、准确性、详尽性差，经营决策缺乏信息的支持。决策者需要一份报表，业务人员要一星期甚至几个月才能提供，如果再对报表作其它 分析，又是漫长的等待，同时，数据是否准确、是否详尽，谁也无法保证。营运环节众多，管理不规范，存在漏洞和盲点。营运环节众多，管理不规范，存在漏洞和盲点。企业规模小的时候，经理、厂长明了一切，当企业发展到一定规模的时候，部门众多， 人员复杂，业务量大，管理的盲点和漏洞直接危害企业的运作和效益。企业营运受人员因素影响较大，先进的管理措施有时被迫放弃。企业营运受人员因素影响较大，先进的管理措施有时被迫放弃。一个企业，任何管理措施都要靠人去执行，传统管理方式中，人员的感情因素往往使 执行效果大打折扣，甚至被迫放弃。员工越来越多，效率并无提高，迫切需要提高效率，使有限的资源做更多的员工越来越多，效率并无提高，迫切需要提高效率，使有限的资源做更多的 事。事。 随着业务的发展，营运环节增多，各环节的沟通、协调工作难度大增，效率越来越低。二、实现计算机信息技术管理的门槛：二、实现计算机信息技术管理的门槛：随着技术的发展、社会的进步，计算机技术已广泛应用于各个领域，计算机信息技术（IT）与企业管理相结合，以计算机系统快速高效、严格规范的优势，可显著提高企业效率、规范企业运作、降低营运成本、提高企业竞争力。但是，面对 IT，广大中小企业又面临着两个门槛： 1.1. 价格门槛价格门槛中小企业一般资金有限，难以投巨资引入 IT 技术。 2.2. 易用性门槛易用性门槛中小企业里一般没有足够的 IT 从业人员，企业的基础数据不完善，要求计算机系统具有非常好的易用性、可维护性，容易实施，见效快。使用使用“小聪企业版小聪企业版 ERP”ERP”管理系统，可以帮助你顺利解决以上问管理系统，可以帮助你顺利解决以上问题题三、三、“小聪企业版小聪企业版 ERP”ERP”管理系统能为您做什么？管理系统能为您做什么？“小聪企业版 ERP”管理系统专注于为广大中小型制造企业，提供完善的管理工具。通过系统，您可以轻松完成如下业务和目标： 1. 高效完成报价、订单、发货、退货、应收款、收款等销售业务。小聪 ERP 企业版软件功能介绍42. 高效完成出库、入库、拨转、盘点等库存事务。 3. 高效完成核价、收料、退料、应付款、 （预）付款等采购业务。 4. 高效完成派工、发料、在制品跟踪、成品入库等现场生产任务。 5. 工程管理包括完整的工艺流程（工序）和物料清单，为生产计划安排、能 力需求及物料需求计算打下了坚实基础。 6. 生成物料需求定额，有效控制物料多领、冒领、重复领用现象。 7. 提供生产记录统计；包括生产进度跟踪表；各工序的完成数量，报废数量； 各工序实际耗用的工时等，并可完成计时计件工资的计算。 8. 实时累积实际成本，管理者可以清楚知道生产各环节中的损耗情况。 9. 精确记录产品的资源消耗，提供库存月结功能；自动计算库存物资成本。 10. 提供物资短缺报告，跟踪物资配套情况。 11. 提供 BOM 采购计划功能，使采购人员集中精力考虑采购的经济性。 12. 自定义报表功能可让企业任意定制所需报表。“小聪企业版 ERP”融合了先进的管理思想及 ISO 精神，它包括销售管理、 采购管理、库存管理、MRP 物料需求计划、工程管理、生产管理、财务管理及 系统管理，提供产品组合、产品加工工艺、成本核算、物资短缺报告等，与市 面上同类产品相比具有功能强大、简单易用、性价比高的特点。通过与上千家 制造企业的实践磨合， “小聪企业版 ERP”已发展成为在理念、功能、技术上都 相当完善的 MRP 软件，是广大中小型制造企业的首选。 以下为小聪企业版 ERP功能清单介绍。（一）销售管理：（一）销售管理： 序号功能名称说明 1销售单据设置设置销售单据的属性 2客户类型设置客户类型分类，便于分类统计管理，可以分层 4客户设置设置客户基本资料（如信用限额等） 5发货地址，报价方式多发货地址及报价方式 6报价单输入、编辑、审批处理报价流程（可直接转为订单） 7订单输入、编辑、审批处理订单流程 8订单关闭手动关闭订单用来处理订单特殊情况 9客户联络单输入、编辑、审 批作为客户关系管理的一部分功能强大，可以作为业务 员管理，及客户联络的交易历史。 10运算产品 BOM报价、订单输入时自动运算产品成本及生产周期、材 料需求数量(前提是必须有产品工程) 11发货通知单输入、编辑、审 批根据需要设置发货前开出通知单（可选）12发货单输入、编辑、审批处理销售发货流程（可多次发货，自动跟踪发货数量）13退货通知单输入、编辑、审 批根据需要设置退货前开出通知单（可选）14退货单输入、编辑、审批处理销售退货流程 15销售发票输入、编辑、审批处理销售发票16收款单输入、编辑、审批处理销售收款的过程17销售历史交易销售历史交易小聪 ERP 企业版软件功能介绍518销售历史价格同一产品的历史销售价格19销售逾期发货销售逾期发货统计20客户收款统计及跟踪客户收款跟踪21订单加工进度跟踪订单加工、发货进度22销售预测分析销售预测分析23客户、产品销售统计客户、产品销售等各类统计报表 24销售月报表每月针对销售情况进行结转 25客户价格维护销售报价维护（同一产品的不同批量不同客户的价格）26发票统计统计销售发票 27应收款统计统计各客户与公司应收帐款 28客户、产品销售汇总按客户或产品统计销售情况 29订单生产进度根据客户订单查询生产进度 30订单发货统计、汇总及明细 表统计发货情况31订单未发货统计表统计未发货情况 32订单相关查询根据订单查询与订单相关的单据 33客户联系单输入、编辑、审 批记录每一次与客户的联系情况以便跟踪34客户评级对不同的客户根据重要性进行等级评定以便管理 35补件发货单输入、编辑、审 批发货时的特殊处理36POS 单据输入、编辑、审批直接销售，不经过发货单 37换货单输入、编辑、审批换货处理（二）库存管理：（二）库存管理： 序号功能名称说明 1库存单据设置设置库存单据的属性 2物料类别为物料建立类别（可设置无限层） 3产品材料设置建立库存物料信息 4仓库设置定义厂内仓库、储位（可设置无限层） 5仓库权限分配可以将仓库分配给指定的人，只有该指定的人才能 对该仓库的物料进行查询及操作 6多单位换算设置多单位换算设置 7借入单据输入、编辑、审批处理入库流程 8其它入库单据输入、编辑、审 批处理入库流程9借出单据输入、编辑、审批处理出库流程 10其它出库单据输入、编辑、审 批处理出库流程11仓库间拨转、编辑、审批处理仓库间物料调拨 12盘点卡产生、删除将需要盘点的物料抽取出来 13盘点数据输入将实盘数量输入计算机 14盘盈盘亏单输入、编辑、审批根据库存更新自动生产盘赢盘亏单，也可手动增加。15报废单输入、编辑、审批处理报废物料 16成本调整单输入、编辑、审批调整物料的成本小聪 ERP 企业版软件功能介绍617库存更新将实盘数量更新账面数量 18库存月底结转核算当月物料成本、产生库存月报 19月底成本核算每月根据销售及生产核算产品的成本 20仓库月报表（一、五）每月按仓库、事务、类别统计物料出入库情况 21仓库日报表统计每一天的物料出入库明细帐 22盘点升耗及对比表根据盘点的实际数量与物料的帐面数量生成 23库存出入帐统计统计物料的出入库情况，可以查询每一笔出入库