物流中心岗位职责说明物流中心岗位职责说明物流中心岗位职责描述一、目的确定本中心内部运行各部门及岗位职责，以明确各管理过程接口关系。二部门职责描述1生产部职责1.1 本部集装箱站a. 负责现场生产作业管理及海关监管库房的管理；b. 负责管理本项目组的生产运做；c. 负责标识的制定和保持，确保可追溯性；d. 负责组织顾客财产的识别、验证、登记、保护和维护；e. 负责常规合同的评审；f. 负责对运输车辆、搬运设备进行维护。1.2 FJC 项目组a. 负责现场生产作业及运做管理；b. 负责标识的制定和保持，确保可追溯性；c. 负责组织顾客财产的识别、验证、登记、保护和维护；d. 负责日常合同的评审；e. 负责对运输车辆、搬运设备进行维护和管理。f. 负责配送货物的准确与及时。1.3 PQ35 项目组1.3.1 BC 库房a. 为 FAW-VW 二厂区进行物料管理，以及第三方在指定区域内提供与物流相关的服务。b. 按生产需求入库验收，存储，转换器具，备货，出库，送货到FAW-VW 规定的交接地点。c. 负责 FAW-VW 二厂国产化零件的仓储和配送。d. 负责对物流方案内的物流中心及其设施进行维护和管理。e. 定期对存储物料盘点和标识管理。1.3.2 DC 库房a. 为 FAW-VW 二厂区进行物料管理，以及第三方在指定区域内提供与物流相关的服务。b. 按时进行集装箱接箱，扒箱，入库验收，存储，转换器具，备货，出库，运输。c. 按生产需求送货到 FAW-VW 规定的交接地点。d. 负责 FAW-VW 二厂国产化零件的仓储和配送。e. 负责对物流方案内的物流中心及其设施进行维护和管理。f. 定期对存储物料盘点和标识管理。1.4 LC100 项目组a. 负责执行上级下达的工作计划。b. 负责对一汽丰越公司做整箱物流配送及管理。c. 负责对一汽轿车公司（马自达车型）做整箱物流配送及管理。d. 负责对一汽轿车公司（马自达车型）做拆箱物流配送及管理。e. 负责协调本项目组与相关业务部门（客户）的良好关系。2工厂服务部a. 负责中心的能源管理。主要包括供水、供电、供热，对水、电、热的使用情况要月统计，年累计，详细记载，存档备案。b. 负责中心生产设备(办公用品除外)维护（包括设备前期造型、建立设备台帐、记载用时状态、服务期设备状态跟踪维护）和后期的报废管理（报废申请、审批及处理） 。并负责设备操作规范考核。c. 负责中心消防安全。主要工作包括：制作消防布局图、确定防火重点部位、及时更换消防器材、随时检查消防器材是否处于良好状态。并负责消防规范考核。d. 负责中心废旧物资回收。主要职责是规范中心废旧物资的管理和处置，杜绝废旧物资的流失，使废旧物资得到更好的回收利用，减少废旧物资对环境造成的污染。e. 负责中心的厂房维护和物业管理。厂房维护包括维护工作的申请审批，维护单据、维护后状态和使用情况的记载；物业管理包括对厂区卫生、绿化的管理，对保安、更夫、服务人员的管理和使用。f. 负责现场安全、环保管理，包括安全环保方案的制定和实施。3商务部a. 设计采购流程，确定公司采购制度；b. 制定采购预算及采购计划；c. 组织对供应商的调查、选择和测评；d. 组织采购合同的谈判，签订采购合同；e. 组织市场调研，制定商务计划；f. 掌握物流成本，制定销售计划，控制销售价格；g. 组织销售合同的谈判，签订销售合同；h. 负责公司的合同管理及客户特殊合同的评审；i. 负责客户服务和市场开发,负责进行顾客满意度的监控和测量；j. 负责公司日常商务活动；k. 协调海关的工作。4 财务部a. 编制公司年度财务预算，并根据经营状况进行目标成本控制和考核；b. 定期向总经理和董事会提供财务报告和用于决策的财务信息；c. 进行公司物流项目的前期测算和后期测评；d. 编制资金计划，合理有效地使用流动资金；e. 设置台帐，对公司低值易耗品和固定资产进行管理。5办公室a. 负责进行办公用品的采购、保管和发放；b. 负责本中心人员的招聘及培训工作；c. 负责与人力资源相关的各项工作；d. 负责协助最高管理者制定人员的职责、权限和协调内部沟通。e. 负责本中心办公用 IT 设备的维护和保养。f. 负责本中心电话通讯系统、内外部网络系统、企业邮箱的管理和监控，负责网络安全。g. 负责本中心公章的保存、使用及其管理。h. 负责会议室、培训教室的预约及其管理。i. 负责处理总经理交办的各项事物。6、规划部a. 负责进行本中心战略规划设计；b. 负责年度规划项目的报批。c. 负责对批复的规划项目制定实施进度计划，并组织相关部门及人员进行实施。d. 负责对规划项目的实施进度进行控制。e. 负责技术资料、标准的收集和发放。f. 负责新项目交付后的文件、资料的归档、整理。g. 负责对正在运行的项目提供技术支持。7、管理部a. 负责质量体系的建立、实施，并监督、保持其有效运行，并持续改进；b. 协助最高管理者进行质量目标、质量体系的策划；c. 协助最高管理者开展管理评审；d. 负责组织内审；e. 负责进行本中心流程优化；f. 负责本中心企业文化建设；g. 负责合理化建议的组织实施、统计，监控立项情况并组织奖励的发放。三岗位描述1 生产部1.1 本部集装箱站1.1.1 项目经理：1.负责参与物流中心总体规划发展战略、商务洽谈、谋略策划及实施。2.负责实施物流中心既定的战略目标。3.负责物流中心现生产信息管理。4.负责落实本部门各项任务，保证完成物流中心下达的任务，保证生产及物流工作按计划进行。5.负责制定部门年度工作目标及月份工作计划。6.负责提高本部门业务人员的素质和能力。7.负责制定本部门的业务流程、管理制度及考核标准，推广应用科学的管理办法，提高工作效率。8.负责协调本部门与各服务企业、本公司内各职能部门的业务关系。9.贯彻落实上级领导的工作方针、政策。1.1.2 综合管理员1. 负责货物出入站数据及单据统计，对各组组长传递的货物信息报表进行审核，汇总报表。2. 负责将各组出站货物信息审核后，传递给财务核算组做费用结算数据。 3. 负责记录本部门各项会议内容，形成会议纪要，下达会议通知与要求。4. 负责部门内部各项计划的执行监督工作。 5. 负责部门的合同及文件资料管理工作。 6. 定期监督南、北场集装箱堆场集装箱的盘点工作。 7. 负责统计生产部员工月考勤表，经部门领导审核签批后上报人事组。8. 负责生产部与各部门之间人员及业务的衔接。9负责审核各组长的工作业绩10负责审核各班组的各种质量目标的完成情况的统计及日常的质量监督。 1.1.3 现场作业组组长：1.负责场地集装箱的出入站业务，安排吊车吊箱作业，保证现场作业的顺畅2.负责与各个关系单位之间的协调、沟通工作，听取货主的意见，及时上报领导，及时采纳纠正。3.协调货主与海关和商检人员的放关及检疫工作，调派指定人员协助工作，记录货物放关情况，保证货物及时报关和商检。4.组织现场作业组人员学习现场业务，定期对工作人员进行业务知识考核。5.组织监督集装箱的盘点工作（月盘点、季度盘点、年盘点） ，核查库存及出、入站，发现问题及时上报领导，及时纠正。6.服从领导，及时完成领导下达的各项工作。1.1.4 计划管理组组长：1.计划管理组组长负责与货主、海关及外单位人员的协调、沟通工作。2.负责铁路、公路到货单据的交接及系统数据的维护工作。3.对录单员录入的“入站” 、 “出站”的数据进行核对并进行确认。4.根据铁路组的实际到箱信息与海关关封进行核对，确认无误后及时通知海关。5.负责系统信息的查询工作。6.负责对计划管理组人员的工作实施管理监督工作，对出现的问题及时纠正7.负责对入站货物进行统计并对录入员制作的报表进行核对。 8.服从领导，及时完成领导下达的各项工作。1.1.5“5130 库”主管：1.负责库房信息管理。 2.负责组织库房的日常工作。 3.负责对有关事物的协调工作。 4.负责对日常合同进行评审。 5.负责对入库零部件发生的索赔处理。 6、负责库房内标识的保护和保持，保证可追溯性。7、负责库房内顾客财产的防护。 8、保持库房环境适宜。 1.1.6 物控员：1、 到货车辆登记，检查到站集装箱箱体、封锁是否完好。2、 整理出站单据，制作日出站报表。3、 及时维护系统中铁路、公路出站空箱核销及单据的保存。4、 督促并合理合理支配完成相应的工作。5、 协助录单员工作，并作好大门的管理工作。1.1.7 车队队长1. 服从领导，完成各项指令和任务。2. 合理安排各项工作任务。3. 监督驾驶员对车辆的日常保养情况。4. 了解车辆的现场作业知识并能够指导司机进行操作。5. 监督、检查驾驶员的现场作业情况。6. 定期对车辆进行检查和维护。 1.1.8 现场作业组副组长 1（公路）1. 服从领导的调配，认真完成领导下达的各项指令，协助现场作业组组长的工作。 2. 配合货主与海关和商检人员对集装箱内货物的检验检疫工作。3. 负责本部门公路到货及公路返空箱业务。 4. 协助组长定期对堆场集装箱货物进行盘点，与系统核实后，形成盘点表上交组长。1.1.9 现场作业组副组长 2（铁路）1. 负责与所有货主、箱公司、码头等关系单位沟通铁路到货事宜。2. 负责铁路到货计划的接收，及时通报铁路计划员，准确安排现场作业。3. 负责铁路到重、返空信息的处理，及时将铁路发运员传递回的实际到、返空记录录入电子帐簿，保证铁路各种信息、数据的完整、准确。4. 按照实际作业数据记载完成物流中心集装箱操作系统的维护处理，保证系统操作的完整、准确。 5. 按照工作要求对组员实施工作监督。 6.服从领导，及时完成交派的临时工作。 1.1.10 值班调度1. 夜间现场作业的指挥调度工作。 2. 负责安排集装箱预约出站、铁路到重箱准备工作，海关、商检验放集装箱的准备工作，3. 将当日集装箱预约出场的信息以书面形式下达给箱们记录员，安排吊车进行挑箱作业，并监督指挥工作，对完成的工作进行核查。 4. 铁路到重箱时在保证大众公司生产的前提下，与铁路发运员沟通安排吊车合力配合铁路卸重箱作业，及时处理作业过程中出现的情况。 5. 系统数据的及时维护，集装箱出入站电子账的维护工作。 6. 总结当日工作中的事宜，并对完成的工作进行核查。 7. 统计每日集装箱出站报表，打印报表交给有关工作人员，电子报表交给综合统计员。1.1.11 箱位记录员1. 接到副组长及夜间值班调度下达的吊箱作业单后(吊车作业单),指挥吊车进行吊箱作业。2. 服从领导调配，铁路到重箱时及时与铁路发运员沟通，指挥吊车卸重箱作业（铁路卸重箱表）及落重箱作业（集装箱入站表） 。 3. 指挥吊车对集装箱进行合理摆放，及时记录箱位（倒箱表） ，每日对集装箱堆场箱位进行维护工作。 4. 接到相关人员下达的返空箱作业单后，指挥吊车配合返空箱作业，并及时与相关人员沟通，确保已返空箱的准确性。 5. 配合现场作业组组长定期对堆场集装箱货物进行盘点工作（盘点表） ，集装箱数量，箱位的盘查及箱体检查工作。 6. 认真作好与下个班箱位记录员的交接班工作（交接记录表） 。1.1.12 铁路发运员：1. 铁路到重集装箱或铁路返空集装箱时，铁路发货员必须及时到作业场地，准确记录到货集装箱、返空集装箱的集装箱号、车皮号等相关信息，并于第一时间将记录转交铁路计划员。2. 铁路发货员必须按照铁路计划员的要求进行到箱、返空作业。保证现场作业的及时性、准确性，并指导现场