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大堂经理大堂经理尊敬的各位领导,各位同事,大家好!尊敬的各位领导,各位同事,大家好!非常感谢市分行给了我这次机会,让我在这里和大家共同分享如何成为一名合格的大堂经理。我进入建行已经有两年半的时间了,这期间我当了 13 个月的大堂经理,对大堂经理这个职位,我的心中充满了感恩,因为每一次站在大堂,对我来说,都是一次成长的历练。站大堂很容易,可当好大堂经理却不是一件简单的事情,因为他是建行和客户之间的纽带,从客户走进建行直到离开,以至到后续服务,大堂经理的服务水平直接影响客户的满意度。下面,我向各位主要介绍一下大堂经理的职责及行为语言规范。大堂经理是营业网点的资源调配者、服务组织者和团队领导者,充分发挥大堂经理的作用,能有效提高我行的客户满意度。一、大堂经理的主要职责一、大堂经理的主要职责大堂经理的职责可以用四个字概括:迎、分、动、送。具体来说,主要有大堂经理的职责可以用四个字概括:迎、分、动、送。具体来说,主要有以下几个方面:以下几个方面:1负责协调网点资源,组织和管理营业大厅。2负责问候客户,了解客户基本需求,并将客户引导到合适的功能区域或者柜台。3负责为客户提供基本的咨询服务,协助客户办理业务,指导客户使用自助设备。4负责搜集客户的需求,受理客户意见和建议,调解纠纷,做好解释工作。5负责维护营业场所秩序,保持营业场所内外的良好环境,对柜员服务、设备运行等进行监督检查,协调处理营业厅内的突发事件。 6负责根据客户需求,主动营销宣传我行金融产品,维护客户关系,向客户经理推荐优质客户。7.监督和指导网点员工,以身作则,言传身教。二、大堂经理的行为、语言规范:二、大堂经理的行为、语言规范:(一)(一)当客户来到网点时:当客户来到网点时:1、与客户保持目光接触、面带微笑,亲切问候:您好!欢迎光临建行。问候客户时应与客户保持 1 米的距离。2、主动询问:请问您要办理什么业务? 3 、大堂经理有空时,帮助客户取号,并告知客户办理此类业务的取号方法。客户取号后,请客户到等候区等待,用手势向客户明确等候区的位置。4、若需填单,为客户准备填单所需资料,并指导客户填写,填写后告知客户在等候区等候,用手势向客户明确等候区的位置,对需要到等候区等待的客户提示:请稍候,我们会尽快为您办理业务。 5、 自助设备办理 客户愿意并会使用自助设备-引导或陪同客户到自助设备(用手势向客户明确自助服务区位置) 。 客户愿意但是不会使用机具-陪同客户到自助机具,指导客户使用自助机具 6、提醒客户到某某窗口(区域)办理业务。(二)当多个客户进入网点时:(二)当多个客户进入网点时:1、大堂经理根据客流量决定,如果客户很多时,大堂经理仅向客户亲切地打招呼:您好,欢迎光临建行,请到排号机取号。2、快速指导客户到排队机取号 。3、提醒客户或用手势向客户明确取号后在等候区等候。(三)当大量客户在网点的等候区时:(三)当大量客户在网点的等候区时:1、面带微笑,手持工作夹(工作夹里放凭条)问候等候区的客户,补充问候的顺序是:首先问候没有问候过的客户,这类客户中先问候没有阅读宣传资料的客户,然后再问候阅读宣传资料的客户。*对于正在阅读宣传资料的客户,大堂经理主动上前问候询问客户:您好!欢迎光临建行。请为您是否对 XX 产品感兴趣?如果客户感兴趣,大堂经理继续询问:让我们的个人业务顾问为您作个详细的介绍,好吗?2、根据客户的业务需求,为客户推荐最快捷的业务办理方式。*确定应该使用的自助设备。面带微笑,用鼓励的语言向客户推荐使用自助机具,用手势为客户指明自助机具的位置 。3、根据客户的业务需求,提醒并检查客户需准备的文件资料是否正确齐全,是否准确填写相关业务凭证。 4、对于出现等候焦虑的客户,面带微笑,对客户点头致谢,感谢并鼓励客户继续等候,并为客户提供娱乐材料或宣传资料。 5、大堂经理询问等候区的客户,对于自身可处理的简单非现金交易快速为客户处理(四)当大堂经理指引顾客去自助服务区时:(四)当大堂经理指引顾客去自助服务区时:1、向客户推荐自助机具:如果客户接受,并且客户会使用,用手势为客户明确自助机具的所在位置。1.1 您想快速完成业务吗?请使用我们的自助取款机/存款/BST 机; 1.2 使用自助取款机/存款/BST 机可以快速帮您办理业务; 1.3 现在等候的客户很多,您可以使用自助取款机/存款/BST 机办理,节约时间; 1.4 如果您不熟悉操作,我可以指导您完成。 2、如果客户接受,但客户不会使用自助机具。请客户跟随自己到自助机具,按操作步骤指导客户进行操作。到客户输密码时,应转身回避。如果其它客户在自助机具旁边,面带微笑,请客户稍等片刻,同时提醒客户后退回避。 3、如果客户接受使用自助机具,但客户不会使用,同时大堂经理也无法亲自客户为演示,大堂经理向客户微笑致谦的同时,双手为客户递送自助机具的使用指南。(五)当大堂经理推荐顾客去其他员工或个人银行业务处顾问时:(五)当大堂经理推荐顾客去其他员工或个人银行业务处顾问时:1、大堂经理询问客户办理业务需求,同时了解客户资金的性质后,适时向客户推荐。 1.1 我们刚好有一种产品,也许合适您,能不能让我们的个人业务顾问详细给您介绍一下?1.2 我们有专业的个人业务顾问,他会给根据您的情况为您选择一些适合您的产品 。2、亲自陪同客户到个人业务顾问处,将个人业务顾问介绍给客户,同时将客户的需求告知个人业务顾问。2.1 如果大堂经理有空,大堂经理先为客户填写客户需求评估表,再陪同客户到个人业务顾问处。2.2 如果大堂经理没有空,大堂经理陪同客户到个人业务顾问处,由个人业务顾问负责完成客户需求评估表的填写 。3、个人业务顾问请客户到工作室,大堂经理与客户礼貌告别,并告知客户还有什么要求随时可以找他。(六)当大堂经理引导客户到(六)当大堂经理引导客户到 VIPVIP 室时:室时:1、大堂经理面带微笑,目光与客户保持接触,仔细询问客户的问题:请问您办什么业务/我可以帮您吗?/您需要与客户经理见面吗? /我可以帮您看看您准备的资料都齐全了吗?/ 最近我们有些新产品,您需要了解一下吗? 2、请您稍等一下,让我为您联系客户经理好吗?/麻烦您跟我过来一下,我陪您到客户经理工作室,好吗?/XX 先生(女土),这是我们的客户经理 XX, 让他为您服务好吗? 3、请让我陪您到 VIP 工作室,好吗?/我们的 VIP 室在 XX 地方,请您到 VIP 室办理业务,好吗? 4、XX 先生(女士),请到个人业务顾问工作室办理一下业务好吗? /我陪您到顾问工作室去办业务好吗? 5、XX 先生(女士)现在 VIP 室客户太多,让我安排您到 XX 柜台办理,好吗?请到 XX 柜台办理好吗? (七)当客户需要安排优先服务时:(七)当客户需要安排优先服务时:1、面带微笑主动询问:请问您需要办什么业务? 2、仔细聆听客户的需求 3、请让我看一下您之前取的号单(礼貌的请客户出示) 4、这是您的新号单,请到等候区等候(客户经理在排队机上取优先号交客户,并用手势指引等候区位置) 5、指导客户在排队机上正确取号,告知客户取号后在等候区等候,用手势向客户明确等候区的位置(对不能提供原号单的客户) 6、若需填单,为客户准备填单所需资料,并指导客户填写,填写后告知客户在等候区等候,用手势向客户明确等候区的位置,对需要到等候区等待的客户提示:请稍候,我们会尽快为您办理业务。 (八)当客户离开网点时:(八)当客户离开网点时:1、面带微笑,点头与客户告别。语言:“欢迎下次光临/谢谢光临。 ”三、大堂经理工作中的几点感悟:三、大堂经理工作中的几点感悟:1、尽快认识、熟悉支行的高端客户,提供差别化服务。当其来到网点时,礼貌地提示或引导客户到 VIP 室办理业务,当 VIP 室有其他客户时,及时为客户安排在其他窗口办理,提高高端客户的满意度。2、遇到等待的客户比较多、客户有不满情绪时,大堂经理要以一种平和的心态、礼貌的方式处理,首先安抚客户的情绪,可以送上一份报纸,递上一杯水,微笑着告诉客户我们会尽快为其办理业务,说明客观情况,需求客户的理解。然后同柜员积极沟通,加快业务处理的时间。当客户的情绪比较激动,欲引起投诉,影响大厅秩序时,要及时将客户引导到合适的地方,同网点负责人一起协同处理。3、察言观色,提高发现销售商机的敏感度。做好“迎、分、动、送”是大堂经理的首要任务,但作为支行里与客户接触最多的一员,大堂经理的销售机会也是非常大的,在日常工作中,可以密切关注那些浏览我行的业务宣传材料、咨询理财产品的客户,并记录客户的理财意向及联系方式,及时与其沟通联系。以上便是大堂经理的职责及工作方法。谢谢大家。
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