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精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 4总经理助理岗位职责说明总经理助理岗位职责说明每个职位对国家来说都是至关重要的,以下是实用资每个职位对国家来说都是至关重要的,以下是实用资料栏目为您整理总经理助理岗位职责说明,供您参考,希料栏目为您整理总经理助理岗位职责说明,供您参考,希望对你有所帮助,望对你有所帮助,总经理助理岗位职责说明总经理助理岗位职责说明 1 11 1、计划任务:负责协助总经理做好年、月、周、日工、计划任务:负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒,并合理安排涉及总经理的计划外事务。作及个人计划提醒,并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划,并对执负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划,并对执行结果负责行结果负责; ;2 2、负责协调安排总经理工作日程、会议等,做好会议、负责协调安排总经理工作日程、会议等,做好会议记录记录 ; ;3 3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作管理工作; ;4 4、负责为总经理接见访客做好预约工作,接待总经理、负责为总经理接见访客做好预约工作,接待总经理的来访人员,并做好来访记录的来访人员,并做好来访记录; ;5 5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿; ;6 6、正确无误地传达总经理指示,汇总各部门递交和上、正确无误地传达总经理指示,汇总各部门递交和上报的工作信息和文件,负责总经理发布的工作文件或工作报的工作信息和文件,负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作指示的落实和催办工作; ;7 7、协助总经理对外联络和公共关系工作、协助总经理对外联络和公共关系工作; ;8 8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系; ;9 9、负责按照保密协议进行自我日常行为规范管理,严、负责按照保密协议进行自我日常行为规范管理,严精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 4格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。总经理助理岗位职责说明总经理助理岗位职责说明 2 21 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; ;2 2、起草、存档整理总经理签发文件、起草、存档整理总经理签发文件; ;3 3、公司管理制度、规章制度,页设计方案书、合同书,、公司管理制度、规章制度,页设计方案书、合同书,公司总体运行配合公司总体运行配合; ;4 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; ;5 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行行; ;6 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; ;7 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略、根据公司发展的要求制定人力资源战略; ;8 8、设计并完善公司人力资源结构、设计并完善公司人力资源结构; ;9 9、完成公司人力资源的日常招聘工作、完成公司人力资源的日常招聘工作; ;1010、完善公司绩效考核制度。、完善公司绩效考核制度。总经理助理岗位职责说明总经理助理岗位职责说明 3 31 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。位服务。2 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。施、检查、督促、落实执行情况。3 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。实贯彻执行情况。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 44 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。关部门处理。5 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。出处理意见或建议,供总经理决策。6 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。卷、归档工作。8 8、负责保管使用企业图章和介绍信。、负责保管使用企业图章和介绍信。9 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。及时处理、汇报。1010、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。工作。总经理助理岗位职责说明总经理助理岗位职责说明 4 41 1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排; ;2 2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件交办的各类文件; ;3 3、收发邮件,并及时交给总经理处理、收发邮件,并及时交给总经理处理; ;4 4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约安排预约; ;5 5、协助总经理安排外出行程、协助总经理安排外出行程; ;6 6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 4好其他的辅助服务工作好其他的辅助服务工作; ;7 7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。施、检查、督促、落实执行情况。:岗位职责范本岗位职责范本 岗位说明书岗位说明书 工作流程工作流程 工作计划工作计划 工作总结工作总结
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