商学院团委学生会让我们分享智慧换 届 大 会 策 划 书商学院团委学生会 二一四年十月商学院团委学生会让我们分享智慧1、大会背景大会背景商学院拥有一支团结高效、人才济济的学生团队。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌，在上一届团学干部的带领下，商学院取得不菲成绩。新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强商学院团委学生会的组织管理，我院将于 2014 年 月 日（星期 ）举行换届大会。2、大会时间及地点大会时间及地点（1）时间：2014 年 10 月 日 中午 12:30（2）地点：国际学术报告厅3、大会前期准备大会前期准备（1）会场布置负责部门：组织部组织部 生活权益部生活权益部 宣传部、就业创业导航站1.购置物品：团徽、装饰盆景（待定）、音响及话筒（租借）、透明书夹、矿泉水、笔、姓名牌2.非购置物品：院旗、台卡、红桌布、指引牌（宣传部）、邀请函（宣传部）注意事项：会场布置方案于 21 日 12 点前提交审核具体物品数量及预算详见附件一（2）嘉宾邀请商学院团委学生会让我们分享智慧负责部门：外联部外联部 办公室、辩论队注意事项：请于 21 日 12 点前发出邀请各嘉宾名字及所属单位详见附件二（3）文稿准备负责部门：采编部采编部 艺术团、组织部1.主持人： （于 10 月 22 日 12 点前提交审核）2.文稿：（于 10 月 23 日前提交审核）（4）彩排安排负责部门：主席团及所有部门时间安排： 23 日（5）材料准备签到表 新一届团学干部名单及联系方式 换届通告 聘书负责部门：办公室办公室（6）PPT 制作负责部门：新媒体中心新媒体中心 科技建设部科技建设部4、大会中期安排大会中期安排（1）礼仪引导及场控安排负责部门：纪检部纪检部 礼仪部礼仪部 青年志愿者协会（务必在 16 日 12 点前确定会前引导、礼仪方式）1.会前礼仪准备：视场地而定2.会前及会中场控准备：视场地而定（2）视频制作及照片拍摄商学院团委学生会让我们分享智慧负责部门：各系学生会 信息技术部 科技建设部 采编部（于 23 日 12 点前将两份材料提交审核）1.商学院第 14 届团委学生会部门展示辅导员寄语（于 23 月 15 日 12 点前由系学生会负责拍摄的视频，交由信息技术部处理）2.第 13 届学生会回顾（李主席等制作）（3）大会正式开始流程第一项 全体起立，奏唱中国共青团团歌 第二项 主持人介绍各位领导老师及嘉宾第三项 成都理工大学学生工作部（处）莫忧部（处）长致辞 第四项 第 13 届学生会主席李伟博做工作总结报告第五项 何志华老师宣读第 13 届学生会优秀干部名单第六项 曾智老师为 13 届优秀干部代表颁发聘书第七项 视频“学院领导、老师对第 14 届学生会寄语”第八项 马书记宣读新一届团委学生干部名单第九项 第 14 届学生会主席就职演说第十项 全体第 14 届学生干部宣誓第十一项 曾书记总结大会并宣布大会结束第十二项 领导、老师及全体团学干部合影留念5、大会后期总结大会后期总结（1）清洁会场商学院团委学生会让我们分享智慧负责部门：所有部门（2）资料整理1.照片备份：所有资料整合至办公室备份建档2.新闻稿：采编部发表新闻稿（3）总结报告各部门写关于这次换届大会的工作总结及体会，于会后第二天前发到办公室邮箱处。6、注意事项注意事项（1）前期准备1. 会场布置方案 由组织部负责在 21 日前完成并提交审核。2. 嘉宾邀请 宣传部制作邀请函于 20 日 12 点前完成。22 日前 12 点完成，送邀请函再以电话形式询问，并在大会前一天再次确认。3. 主持人 22 日前 12 点确定。4. 会场礼仪及场控 由纪检部写一份书面安排，于 22 日 12 点前提交审核。（2）其他1. 大会所需 PPT 由科技建设部负责于 22 日 12 点前提交审核。2. 部门引导牌 宣传部于 23 日 12 点前完成。商学院团委学生会让我们分享智慧3. 辅导员寄语 于 10 月 23 日 12 点前由系学生会负责拍摄完成（横着拍）。4. 聘书等材料 由办公室准备并提交审核。5. 主持人确立 由艺术团、礼仪部负责。商学院团委学生会让我们分享智慧7、附件附件附件一：附件一：物品清单物品清单序号序号名称名称数量数量总价总价备注备注1团徽团徽40已在杨师傅处购买已在杨师傅处购买2聘书聘书13+ 53已在杨师傅处购买已在杨师傅处购买3装饰装饰 盆景盆景待定待定4音响音响 及及 话筒话筒找王师傅租找王师傅租5矿泉矿泉 水水主席台上及辅导员主席台上及辅导员6透明透明 书夹及笔书夹及笔放于主席台上的座位前放于主席台上的座位前7姓名姓名 牌牌打印（台卡和折叠）打印（台卡和折叠）院旗院旗生活权益准备生活权益准备台卡台卡北校区办公室借北校区办公室借红桌红桌 布布生活权益准备生活权益准备指引指引 牌牌宣传部制作宣传部制作邀请邀请 函函宣传部制作宣传部制作注：相关部门自留收据及发票注：相关部门自留收据及发票商学院团委学生会让我们分享智慧附件二：附件二：嘉宾名单嘉宾名单1 1、校级领导：校级领导：成都理工大学校党委常委、副校长郭朝晖教授成都理工大学学生工作部（处）莫忧部（处）长2.2. 成都成都工大学商学院院级领导工大学商学院院级领导: :成都理工大学商学院院长淳伟德教授成都理工大学商学院党总支书记曾兵教授成都理工大学商学院副院长高辉教授成都理工大学商学院党总支副书记马磊老师3.3.成都成都工大学商学院各系部主任、副主任：工大学商学院各系部主任、副主任：国际商务系主任胡锡琴副教授 市场营销系主任谭立勤副教授 财务管理系主任刘后平教授 投资金融系副主任林宇副教授成都理工大学商学院学生科科长骆小济老师成都理工大学商学院教务科科长何计蓉老师成都理工大学商学院团委书记曾智老师4.4.成都理工大学校团委老师：成都理工大学校团委老师：成都理工大学校团委副书记何志华老师成都理工大学校团委副书记程士涛老师商学院团委学生会让我们分享智慧附件三：附件三：座次表座次表老师、七大组织、老师、七大组织、17 院（院（30 人）、主席加部长依照聘人）、主席加部长依照聘书顺序入座书顺序入座主席通讯录学院姓名电话qq 地球科学学院廖松柏13550200792513630159 能源学院张昊18328508104 环境与土木工程学院 代君臣18384290729 地球物理学院杨龙18328510864943973554 核技术与自动化工程 学院王夏虹15002878962324229917 材料与化学化工学院 罗家瑞15008201329 管理科学学院王柏琦18328512474411304378 政治学院李世龙18328510934396036078 文法学院魏秋平15008225227172864684 外国语学院胡梦凡13540892185503925441 传播科学与艺术学院 张芸铭18200508951282780923 体育学院刘军井13881937291 信息科学与技术学院 王一鹏18328506464378404296 旅游与城乡规划学院 周正浩18010613343296768638 继续教育学院龚珈莹15184489396793949047 校社团联合会彭卓航13568131578 校大学生艺术团马昱宇18384108930 校大学生网络编辑部 李雪18782906603 校团委信息中心卢瑶18780278581商学院团委学生会让我们分享智慧校领导（11）其他部门预留（18）领导预留（18）准备区 学习基 础部 （8）外联部 （15）女生部（7）主席等（30）艺术团 （9）采编部 （17） 社会实 践部 （18）社会实践部（18）综合办公室（14）生活权益部（13） 导航站 （17）心理活动站（14）青志协（47）青志协（47）其 他 部 门 预 留其 他 部 门 预 留预留商学院团委学生会让我们分享智慧附件四：附件四：各部门联络员及分工各部门联络员及分工部门部门 名称名称联络员联络员相关任务相关任务备注备注组织部组织部薛薛 敏：敏：1370906470413709064704会场布置、文稿准备会场布置、文稿准备、宣传部宣传部李雨桐：李雨桐：1821563897518215638975会场布置会场布置采编工采编工作室作室宋佰倩：宋佰倩：1820017913718200179137文稿准备文稿准备外联部外联部许许 航：航：1355032398513550323985嘉宾邀请嘉宾邀请纪检部纪检部李灵婕：李灵婕：1840826606518408266065礼仪引导及场控安排礼仪引导及场控安排办公室办公室叶叶 欢：欢：1840826604718408266047嘉宾邀请、材料准备嘉宾邀请、材料准备社会实社会实践部践部罗倩文：罗倩文：1840826566518408265665清理会场及善后工作清理会场及善后工作科技建科技建设部设部李刚磊：李刚磊：1848217580618482175806视频制作视频制作 PPTPPT 制作制作新媒体新媒体中心中心杜浩然：杜浩然：1858189077918581890779视频制作视频制作 PPTPPT 制作制作学习基学习基础部础部清理会场及善后工作清理会场及善后工作礼仪风礼仪风采部采部金书娴：金书娴：1858323558618583235586礼仪引导及场控安排礼仪引导及场控安排生活权生活权益部益部李章红：李章红：1840826569518408265695会场布置会场布置体育部体育部土邓拥西：土邓拥西：1598209536315982095363；清理会场及善后工作清理会场及善后工作文化交文化交流部流部杨宜达：杨宜达：1842838629918428386299嘉宾邀请嘉宾邀请艺术团艺术团杨馨雨：杨馨雨：文稿准备文稿准备青年志青年志愿者协会愿者协会何浩轩：何浩轩：1592848197115928481971会场布置礼仪引导及场控安排会场布置礼仪引导及场控安排就业创就业创业导航站业导航站廖永利：廖永利：1870284231218702842312会场布置会场布置心理活心理活动站动站鲁秋池：鲁秋池：1398100686113981006861清理会场及善后工作清理会场及善后工作