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印章使用及管理印章使用及管理为保证集团各公司印章使用的合法性、安全性,维护集团利益,为保证集团各公司印章使用的合法性、安全性,维护集团利益,杜绝不法行为的发生,加强集团各公司印章的管理,特制定如下:杜绝不法行为的发生,加强集团各公司印章的管理,特制定如下:一、一、集团各公司的印章统一由法律事务部指定专人负责管理及使集团各公司的印章统一由法律事务部指定专人负责管理及使用。用。二、二、各类印章的使用须严格登记程序,经使用部门负责人审核同各类印章的使用须严格登记程序,经使用部门负责人审核同意,方可由经办人至法律事务部填写意,方可由经办人至法律事务部填写印章使用登记表印章使用登记表,写明,写明用印事由,方可用印用印事由,方可用印。三、三、不符合规定和不经主管领导同意的文件、资料、合同等,印不符合规定和不经主管领导同意的文件、资料、合同等,印章保管人有权拒印。章保管人有权拒印。四、四、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,必须填写携带印章外出登记表,印章外借期需将印章带出使用,必须填写携带印章外出登记表,印章外借期间的使用,由借用部门负责人全权负责。间的使用,由借用部门负责人全权负责。五、五、集团各公司的财务印章、合同印章及其他印章,由集团各公集团各公司的财务印章、合同印章及其他印章,由集团各公司指定专人保管及使用,并在法律事务部备案及印模存档。司指定专人保管及使用,并在法律事务部备案及印模存档。六、六、对于集团各公司需要刻制的印章,需有书面申请经分管领导对于集团各公司需要刻制的印章,需有书面申请经分管领导签批,报法律事务部统一刻制。未经审批,任何部门和个人不得签批,报法律事务部统一刻制。未经审批,任何部门和个人不得擅自刻制印章,擅自刻制印章或有意隐瞒、拒绝登记者。一经发擅自刻制印章,擅自刻制印章或有意隐瞒、拒绝登记者。一经发现,将追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,现,将追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人承担。由当事人承担。
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