公司管理资料，建筑资料，公司手册，公司方案豆丁网http:/docin.com/1509057653开化县志（19862005）出版印刷采购竞争性谈判文件采购编号：KHZFCG-2009-020开化县地方志编纂委员会办公室开化县招投标中心二00九年十一月谈判文件目录 第一部分 竞争性谈判公告第二部分 响应须知 一、前附表二、说明三、采购文件四、响应文件五、响应文件的递交方式六、谈判须知和成交办法第三部分 采购项目说明及产品规格需求一、总体要求二、详细参数配置要求第四部分 响应文件及其附件格式附件一：响应文件附件二：投标保证书附件三：资格声明函附件四：售后服务承诺书附件五：报价表第一部分竞争性谈判公告经县采购管理部门批准，受开化县地方志编纂委员会办公室委托，就其开化县志（19862005）出版印刷采购进行竞争性谈判，欢迎国内有能力的出版商参加。1、采购编号：KHZFCG-2009-0202、采购项目：开化县志（19862005）出版印刷采购。3、采购类型：政府集中采购。4、采购方式：竞争性谈判。5、采购内容及预算：大度16开（8891194），共计145万字，1090（3%）页（包括彩页20页），合计4000册，预算为34万元包括稿费（按实际版面字数每千字40元计）。6、供应商的资格要求：具备政府采购法第二十二条规定条件；具有独立法人；具有新闻出版行政部门核发的相关（地方志书）出版资格；具有编辑出版相关相近图书或丛书的能力,且在近五年内按照出版业务范围出版过5部（含）以上地方志书；具有相关的专业编辑力量和设计力量以及印制和供货的专业人员，具有良好的售后服务体系，能够保障本项目的编辑出版和印制供货的质量。7、获取采购文件时间和地点：于2009年11月16日上午09:30前，请登录浙江政府采购网（www.zjzfcg.gov.cn/）或开化县招投标信息网（www.khztb.net/）下载。 8、质疑与澄清：供应商需澄清的问题以传真 (0570-6016538)或电子邮件方式(E-mail:khxztbzx163.com) 应于2009年11月12日10：30时之前传至开化县招投标中心。采购人澄清于2009年11月12日16：30时之前在浙江政府采购网（www.zjzfcg.gov.cn/）和开化县招投标信息网（www.khztb.net/）公告。9、响应文件递交截止时间：响应文件必须以密封形式于2009年11月16日上午09:30前递交，逾期不受理。10、谈判时间地点：于2009年11月16日上午09:30在开化县招投标中心谈判室（开化县江滨南路5号邮政大楼五楼）。11、响应方应于谈判截止时间前向采购方提供谈判响应保证金人民币3400元整（汇票或电汇等方式，以现金形式交纳的，须将现金交纳至指定银行及帐号，凭银行回单现场拒收现金）银行帐号名称：开化县招投标中心银行帐号：201000015293517开户银行：开化县信用联社 12、采购人及采购机构资料采购人：开化县地方编纂委员会办公室 联系人：吴先生电话：0570-6013756 采购机构：开化县招投标中心 联系人：郑先生电话：0570-6016598 传 真：0570-6016538 E-mail:khxztbzx163.com 开化县地方志编纂委员会办公室 开 化 县 招 投 标 中 心 二九年十一月六日第二部分 响应须知条款内容规定1项目名称：开化县志（19862005）出版印刷采购。项目的实施规模、范围：进行开化县志（19862005）出版印刷采购的书号申请、封面（护封）设计、装帧设计、制作制版、编辑校对、印刷装订、出版等，详见采购文件。工期要求：合同签订后90日内送至开化县地方编纂委员会办公室。设备质保期：1年的的质保期，在质保期期间，因印刷质量不良而产生损坏或不能正常使用，卖方应免费更换。2合同名称：开化县志（19862005）出版印刷采购合同 3谈判响应有效期：自谈判截止日起30天，采购人可延长至总计最长不超过60天。4谈判响应保证金数额： 3400元整（汇票或电汇等方式，以现金形式交纳的，须将现金交纳至指定银行及帐号，凭银行回单现场拒收现金），在响应截止时间前缴至开化县招投标中心（开户名称：开化县招投标中心，帐号：201000015293517 ，开户银行：开化县信用联社） 5响应文件份数：正本一份、副本二份；6响应文件接收单位：开化县招投标中心响应文件递交地点：开化县招投标中心7谈判截止时间：2009年11月16日上午09：30时正8谈判时间： 2009年11月16日上午09：30时正谈判地点：开化县招投标中心9重要提醒：1、本次竞争性谈判成交办法采用最低评标价法2、供应商应根据本采购项目的具体应用情况，确定合理的设计方案。同时需要在报价中充分考虑实施中可能发生的一切费用。3、带“”为必须响应的实质性内容。10本采购文件的详细需求指标解释权归采购人，其余部分归采购代理单位。一、 前附表公司管理资料，建筑资料，公司手册，公司方案豆丁网http:/docin.com/1509057653二、说 明1适用范围本采购文件仅适用于开化县志（19862005）出版印刷采购及相关服务的采购。2项目说明项目说明包括项目名称、实施地点、项目实施规模及范围、工期要求。详见响应须知。3定义3.1 “采购人”系指组织本次采购的使用单位或买方。3.2 “供应商”系指向采购人提交响应文件的出版商。3.3 “服务”系指供应商按采购文件规定，须向采购人（使用单位或买方）提供书号申请、封面（护封）设计、装帧设计、制作制版、编辑校对、印刷装订、出版、运输等以及其他类似的义务。4合格的供应商见竞争性谈判公告。5采购方式：本次采购采用竞争性谈判采购方式。6评标方法：采用最低评标价法。7付款方式：签订合同七个工作日预付合同价款20%，采购单位收到货物后支付价款的50%，验收合格后，一个月内支付合同款的30%。8工期要求 成交人须在合同签订后90日内送至开化县地方编纂委员会办公室，5日内完成安装，并实现正式运行。因成交方原因逾期需征得采购人同意，否则承担每天成交价千分之五的滞纳金。9谈判响应委托供应商代表须携带居民身份证。如供应商不是法定代表人，须持有法定代表人出具的授权委托书。授权委托书须法定代表人签字或加盖单位公章，（格式见第四部分“响应文件及其附件格式”）10谈判响应费用：供应商应自行承担所有与响应有关的费用。三、采购文件1采购文件1.1 采购文件由采购文件目录所列内容组成。1.2 供应商应详细阅读采购文件的全部内容，按采购文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使响应对采购文件做出实质性响应，否则，响应可能被拒绝。2采购文件的澄清2.1 供应商在取得采购文件后，若有问题需要澄清，应于规定时间之前以书面形式送达采购人或采购机构，经采购人研究决定后，以书面形式对有关问题进行解答，同时在本信息发布网上公告。2.2 不论采购人向供应商发送的资料文件，还是供应商提出的问题，均以信息发布网上公告形式，任何口头提问及答复一律无效。3采购文件的获取于2009年11月16日上午09:30前，请登录浙江政府采购（www.zjzfcg.gov.cn/）或开化县招投标信息网（www.khztb.net/）下载。4采购文件的修改4.1 从采购文件发出至谈判截止前3日，采购人可能会以补充通知的方式修改采购文件，并在网上发布，请供应商关注。4.2 若有必要，采购人将酌情延长递交响应文件的截止日期。四、响应文件1响应文件的文字及计量单位1.1 响应文件以及采购双方就有关采购事宜的来往通知、函件和文件均应使用规范的中文。1.2 响应文件中所涉及的数据（除非技术规范中另有规定）均应采用中华人民共和国法定计量单位。2响应文件的组成响应文件由资信文件、技术文件以及报价文件三部份组成，应按统一格式填写、装订成册： 21资格文件：（1）企业法人营业执照副本复印件（加盖单位公章），原件另附；（2）法定代表人授权书、响应方代表身份证复印件，原件另附；（3）近五年内出版业务范围出版过5部（含）以上地方志书的样书各一套；（4）其他相关资质证明材料。22技术、资信文件（1）响应方技术文件由响应方视需要自行编制。技术文件应能够证明响应方提供的设备且符合采购文件规定。技术（参数）文件应包含以下内容：1、现有经营场地、服务机构等情况资料。2、现有技术人员状况、技术等级等。3、对本次采购项目需提供技术方案，技术方案包括开化县志（19862005）的书号申请、封面（护封）设计、装帧设计、制作制版、编辑校对、印刷装订、出版、运输等。（2）技术参数偏离表；（3）售后服务及培训承诺。（4）响应方认为需要的其他文件资料。23 报价文件：（1）报价表（格式见附件五）； （2）供应商需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。以上文件组成响应文件。供应商应对采购文件做出实质性响应，该项内容将作为谈判的重要指标。一旦谈判后，经审核确定谈判资格或技术服务能力不能实质性响应采购文件要求，则供应商被取消资格。（带“”有一项达不到要求即被认定为不能实质性响应）3响应文件的填写说明3.1 响应文件按统一格式填写，装订成册。3.2报价表为在谈判仪式上唱标的内容，要求按格式填写，统一规范。4报价4.1报价应以人民币为结算货币。须包括货物价款、货物途中运输费、装卸车费、途中损耗费、配件费、调试费、税费等一切费用。即按采购方要求在指定地点安装调试完毕的价格。报价为响应方所能承受的最低、最终报价，须由成交单位开具正式发票。4.2响应方应在响应文件的报价表上写明响应货物的单价和响应总价。如果单价之和与总价有出入，或文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则按相关法规修正。5响应有效期5.1 自响应截止日起30天（采购人可延长至总计最长不超过60天）内有效。5.2 在原定响应有效期之前，如果出现特殊情况，采购人可以以书面形式通知供应商延长响应有效期。6谈判响应保证金6.1 供应商须缴纳谈判响应保证金，作为响应文件的一个组成部分。6.2 保证金为3400元整，供应商应在响应截止时间前缴至开化县招投标中心，响应方为有效。6.3 保证金形式: 汇票或电汇等方式，以现金形式交纳的，须将现金交纳至指定银行及帐号，凭银行回单现场拒收现金。6.4 供应商未按要求缴纳保证金，其响应拒绝接受。6.5 若供应商成交，其保证金在采购合同签订后5工作日内无息退付。6.6 未成交供应商，其保证金在成交通知书发出后5工作日内无息退付。6.7 供应商不在限定时间内到开化县招投标中心办理退还保证金的，采购人不支付资金占用费。6.8 供应商在办理退还保证金时应出具正规企业统一收据。保证金退还本县以转账方式支付，外地以电汇或汇票方式支付。6.9 出现下列任何一种情况，谈判响应保证金将由采购人没收。6.9.1 供应商在响应文件有效期前撤回其响应文件；6.9.2成交通知书发出后，成交方未在规定的时间内与采购人签订合同；7响应文件的签署及规定7.1 组成响应文件的各项资料均应遵守本条。7.2 供应商必须填写全称，同时由法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章。7.3 响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份；在每份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。如果正本与副本有差异，以正本为准。（正本用原件，副本用复印件）7.4 响应文件（正、副本）均须用A4纸打印，并由成交方法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章。证明文件可以用复印件，但须加盖单位公章。7.5 响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。7.6 供应商应认真阅读采购文件中所有的内容，包括响应须知、采购项目说明及产品规格需求、响应文件及其附件格式等。如果供应商编制的采购文件实质上不响应采购文件的要求，其响应文件将被采购人拒绝。7.7 供应商被视为已充分熟悉本采购项目的各项要求及谈判程序、规定和履行合同等一切情况。五、响应文件的递交方式1响应文件的密封和标记响应文件中应按以下方法封装：1.1 将全部响应文件包装完好，封皮上写明采购编号、采购项目名称、供应商名称，封口处应有谈判响应单位法定代表人或授权委托人签字并加盖骑缝单位公章，并注明“谈判时启封”字样。1.2 供应商未按上述要求密封、签字、盖章的，按无效标处理。2响应截止日期2.1 供应商应在响应截止时间（2009年11月16日上午09:30时正）前将响应文件送交至开化招投标中心，逾期采购人将拒绝接受送达的响应文件。2.2 采购人可以酌情延长递交响应文件的截止日期。在上述情况下，采购人与供应商以前在响应截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的谈判响应截止期。六、谈判须知和成交办法1、谈判1.1 采购方在采购文件规定的时间和地点公开谈判，响应方须派代表参加。1.2 谈判时，采购人将依法检查响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判。2、谈判小组2.1 采购人将根据采购项目的特点依法组成谈判小组。其成员由专家，采购人代表等组成。谈判小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较。2.2 谈判期间，响应方代表应该在场。3对响应文件的审查和响应性的确定3.1 审查时，谈判小组将组织审查响应文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当地签署。如果单价与总价是否有出入；文字大写表示的数据与数字表示的是否有差别。若有响应方拒绝接受按规定修正，其响应将被拒绝。4、谈判程序 (1)谈判小组首先对供应商的资格证明文件等进行审查。凡不符合有关规定或不响应采购文件要求的响应文件将不进入谈判范围。(2)公开参考报价（首次）；(3)技术商务谈判；(4)提交技术补充文件（5)提交最终报价；(6)样品、技术资信评审；(7)公开样品审查结果；(8)公布最终报价。5、成交办法5.1谈判始，谈判小组首先对供应商的资格证明文件等进行审查。凡不符合有关规定或不响应采购文件要求的响应文件将不进入谈判范围。谈判小组以谈判情况为基本依据，对有效的响应文件及其供应商按内容和样品进行分析、评议。谈判过程中如发现有异常情况，由谈判集体讨论决定。5.2成交原则：采用最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求前提下，根据样品得分排序，如响应的供应商在5家内，择优选择样品得分前三名进行最后报价，如响应的供应商在10家内，择优选择样品得分前五名进行最后报价，如响应的供应商在10家以上，择优选择样品得分前七名进行最后报价。报价最低的入围供应商作为成交候选供应商，次低者作为第二成交候选人。如报价相同，以供货时间先后、售后服务确定成交供应商；如再相同，进行再一次报价（不得高于上次报价），如第三次再相同，依法随机产生。5.3 客观公正对待所有响应方，对所有谈判响应评价，均采用相同的程序和标准。5.4 在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。5.5在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判成员之外。5.6采购人对成交结果不作任何说明和解释，也不回答任何提问，不退还响应文件。6、样品6.1近五年内出版业务范围出版过5部（含）以上地方志书的样书各一套，以谈判小组作为谈判的实质性内容，谈判小组将根据样书进行打分。7、成交通知7.1 成交结果公示期三个工作日，无异议后，由开化县招投标中心签发成交通知书。成交方凭有效证明到开化县招投标中心取成交通知书。7.2成交通知书将作为签订合同的重要依据。成交方按指定的时间、地点与采购人签订合同。7.3当确定的成交方放弃成交，或者不能保质保量完成供货的，采购人可以依序其他候选人为成交人。8、授予合同时变更数量的权利采购方在授予合同时有权对“谈判货物技术规范文件”中规定的货物金额在10范围内予以增加或减少。9、签订合同9.1成交方按规定与采购人签订合同。9.2采购文件、响应文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。第三部分开化县志（19862005）出版印刷采购技术指标及功能需求1、开化县志（19862005）书号及印刷规格：（1）书号：采用史志类出版社的书号或其他近五年内出版过5部以上方志类图书的出版社的书号。（2）开本：大度16开（88911194）。（3）内文：采用70g亚太双胶纸，白度80度85度；页边距上3cm、下2.5cm、左右各2cm，35行/页，38字/行，宋体小四号横排；彩页用128g进口铜板纸。（4）封面：硬封采用3mm进口荷兰板，封面用纸为涂塑纸；外加覆膜护封。（5）书脊为圆脊，环衬用150g双胶纸。（6）字数：共计145万字，1090（3%）页（包括彩页20页）。（7）装订方式：精装。（8）数量：4000册。（9）印刷装订质量：必须符合国家出版行业标准书刊印刷标准CY/T1391，CY/T7.17.991，CY/T121795的规定。2、工作内容：包括开化县志（19862005）的书号申请、封面（护封）设计、装帧设计、制作制版、编辑校对、印刷装订、出版、运输等。3、费用：费用除完成上述第2项“工作内容”所需费用外，还包括稿费（按实际版面字数每千字40元计）。4、所需资料4.1谈判所需资料下列资料须包含在响应文件中，由供应商免费提供。 （1）列出按照制造工序和运输要求的设备交货期；（2）产品的验收标准。5、样书成交供应商在印刷书前，必须提供样书供采购人审查，经采购人审查合格后方可进行印刷，否则采购人有权中止合同，同时要求成交供应商赔偿损失。6、售后服务6.1成交方需提供1年及以上的的质保期，在质保期期间，因印刷制造质量不良而产生损坏或不能正常使用，成交方应免费更换。6.2质保期内成交方须自行付费，负责替换任何由于印刷质量问题造成的损坏。 第四部分 响应文件及其附件格式附件一： 谈 判 响 应 书致： 、开化县招投标中心： 根据贵方 项目的谈判邀请，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应商 提交文件谈判响应文件。据此函，签字代表宣布同意如下：一、供应商将按采购文件的规定履行合同责任和义务。二、供应商已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。三、谈判有效期自谈判日起至采购人与成交人签订合同之日止。四、供应商同意提供按照贵方要求与谈判有关的一切数据或资料，理解贵方不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判。五、本采购有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话： 传真： 供应商代表姓名 职务：供应商名称（公章）： 日期：年 月 日全权代表签字： 附件二： 谈判响应保证书致 、开化县招投标中心：本保证书作为 （供应商）对 采购的采购邀请提供的谈判响应保证金的保证。由 （开户行名称）提供的汇票（谈判响应保证金形式）总额为人民币 。 一旦发生下述行为，我公司将放弃追索保证金的权利：一、未经同意超过供货期限和完工限期的；二、正式报名并缴纳谈判响应保证金后，又不参加谈判的；三、成交后又放弃成交项目的；四、未经批准，擅自扩大采购范围或提高采购标准的；五、被取消成交资格的。本保证书自谈判日起至采购人与成交人签订合同之日有效，除非贵方提前终止或解除本保证书。供应商全称（加盖公章）： 开户银行：帐号： 法定代表人或委托代理人签字： 日期：2009年月日 附件三： 资格声明函致 、开化县招投标中心 关于贵方_年_月_日，本签字人愿意参加谈判，提供货物一览表中规定的_(货物名称)，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。 1、由_签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份。2、其他资格文件： 3、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。如若虚假，我方将自动放弃谈判（成交）资格，并承担所引起的一切后果和责任。 单位的名称和地址 受权签署本资格文件人 名称：_ 签字：_ 地址：_ 签字人姓名、职务(印刷体) 传真：_ _ 邮编：_ 电话：_ 附件四：售后服务承诺书1、保修年限、范围、保修条件2、解决问题、排除故障的速度3、设备使用的培训、指导4、售后服务方面的其他承诺（安装、定期巡检等）5、售后服务联系方式（联系人、联系电话、维修点等）6、其他优惠条件企业名称（盖章）： 签字代表 ： 年 月 日附件五： 报价表（格式）序号项目名称规格及技术参数品牌数量单价总价123.总报价: （小写）：注：1、以上表格中各项可进一步细分，栏数不够可自加，要求按产品和服务内容细分项目及报价2、本表由供应商填写，供谈判会议唱标所用。3、本表仅为参考报价，最终报价须经12判谈判后确定。谈判响应单位名称（盖章）：法定代表人或授权委托人（签字）： 日期： 年 月 日