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2012015 5年度项目申请年度项目申请培训手册培训手册供依托单位用户使用供依托单位用户使用2015年年1月月主要内容主要内容主要内容主要内容1.系统特性2.在线申请流程3.添加申请人4.确认申请书5.申请在研信息导出与统计6.汇总报送申请书7.院系所管理附件 :常见问题1.系统特性2.在线申请流程3.添加申请人4.确认申请书5.申请在研信息导出与统计6.汇总报送申请书7.院系所管理附件 :常见问题1 1、系统特性、系统特性、系统特性、系统特性待完成工作 的提示待完成工作 的提示待完成工作 的提示待完成工作 的提示相关任务 总体进度相关任务 总体进度相关任务 总体进度相关任务 总体进度待办事项待办事项待办事项待办事项1 1、系统特性(续)、系统特性(续)、系统特性(续)、系统特性(续)可以导出 列表可以导出 列表可以导出 列表可以导出 列表查询条件可自 定义组合查询条件可自 定义组合查询条件可自 定义组合查询条件可自 定义组合有问题可在线 咨询有问题可在线 咨询有问题可在线 咨询有问题可在线 咨询2 2、在线申请流程、在线申请流程、在线申请流程、在线申请流程接收 申请书接收 申请书基金委基金委申请人申请人完善 个人信息完善 个人信息填写申请填写申请提交提交/打印 纸质申请打印 纸质申请依托单位依托单位登录系统登录系统增加 申请帐号增加 申请帐号审核汇总申请 书审核汇总申请 书二级单位二级单位增加 申请帐号增加 申请帐号登录系统登录系统授权 添加人员权限授权 添加人员权限2 2、在线申请说明、在线申请说明、在线申请说明、在线申请说明 2015年各类型申请书均采用在线方式申报2015年各类型申请书均采用在线方式申报1)请于)请于2015年年1月月15日后通过个人帐号登录系统进行申请书填写日后通过个人帐号登录系统进行申请书填写2)提交方式与以往年度一致(在线提交)提交方式与以往年度一致(在线提交)1)请于)请于2015年年1月月15日日后通过个人帐号登录系统进行申请书填写后通过个人帐号登录系统进行申请书填写2)提交方式与以往年度一致(在线提交)提交方式与以往年度一致(在线提交)3 3、添加申请人(、添加申请人(、添加申请人(、添加申请人(1 1)1)、ISIS系统现有的项目负责人/申请人用户:1)、ISIS系统现有的项目负责人/申请人用户: 曾经获得过基金项目人员曾经获得过基金项目人员 包括在研或已结题项目负责人 在线申请过项目人员在线申请过项目人员 曾经在线申请过项目的申请人可以直接使用原用户名密码登录可以直接使用原用户名密码登录 忘记密码请使用忘记密码功能恢复密码忘记密码请使用忘记密码功能恢复密码可以直接使用原用户名密码登录可以直接使用原用户名密码登录 忘记密码请使用忘记密码功能恢复密码忘记密码请使用忘记密码功能恢复密码3 3、添加申请人(、添加申请人(、添加申请人(、添加申请人(2 2)2)仅是基金的评议专家用户或单位联络人用户3)不是基金委ISIS系统用户2)仅是基金的评议专家用户或单位联络人用户3)不是基金委ISIS系统用户系统新用户的用户名用户名为开通时的邮件地址邮件地址!由依托单位联系人或院系所管理员添加申 请人,可单个添加人员也可批量添加人员由依托单位联系人或院系所管理员添加申 请人,可单个添加人员也可批量添加人员帐号开通后,系统会自动发送帐号激活邮 件帐号开通后,系统会自动发送帐号激活邮 件由依托单位联系人或院系所管理员添加申 请人,可由依托单位联系人或院系所管理员添加申 请人,可单个单个添加人员也可添加人员也可批量添加批量添加人员人员帐号开通后,系统会自动发送帐号开通后,系统会自动发送帐号激活邮 件帐号激活邮 件3 3 3 3、添加申请人、添加申请人、添加申请人、添加申请人界面界面界面界面(3 3)请注意已有人 员不必再添加请注意已有人 员不必再添加请注意已有人 员不必再添加请注意已有人 员不必再添加3 3. . 批量添加申请人批量添加申请人批量添加申请人批量添加申请人界面(界面(界面(界面(4 4)1. 通过添加人员功能 2. 下载Excel模版收集人员填写 3. 批量导入人员信息(1. 通过添加人员功能 2. 下载Excel模版收集人员填写 3. 批量导入人员信息(一次限50条一次限50条)1. 通过添加人员功能 2. 下载Excel模版收集人员填写 3. 批量导入人员信息(1. 通过添加人员功能 2. 下载Excel模版收集人员填写 3. 批量导入人员信息(一次限50条一次限50条)3 3. . 批量添加申请人批量添加申请人批量添加申请人批量添加申请人界面(界面(界面(界面(5 5)4. 批量导入后点击添加 5.确定重复人员信息 6. 添加人员成功4. 批量导入后点击添加 5.确定重复人员信息 6. 添加人员成功4. 批量导入后点击添加 5.确定重复人员信息 6. 添加人员成功4. 批量导入后点击添加 5.确定重复人员信息 6. 添加人员成功3 3 3 3、添加申请人、添加申请人、添加申请人、添加申请人申请人激活申请人激活申请人激活申请人激活(6 6)点击链 接激活点击链 接激活点击链 接激活点击链 接激活 激活时填写正确 的证件号码激活时填写正确 的证件号码激活时填写正确 的证件号码激活时填写正确 的证件号码用户名为帐户开通时的 邮件地址,密码由用户 设定用户名为帐户开通时的 邮件地址,密码由用户 设定用户名为帐户开通时的 邮件地址,密码由用户 设定用户名为帐户开通时的 邮件地址,密码由用户 设定3 3. . 添加申请人添加申请人添加申请人添加申请人已激活人员管理(已激活人员管理(已激活人员管理(已激活人员管理(7 7)1. 查询管理本单位人员 2. 更改邮箱及通知用户 3. 本单位人员院系所维护1. 查询管理本单位人员 2. 更改邮箱及通知用户 3. 本单位人员院系所维护1. 查询管理本单位人员 2. 更改邮箱及通知用户 3. 本单位人员院系所维护1. 查询管理本单位人员 2. 更改邮箱及通知用户 3. 本单位人员院系所维护3 3. . 添加申请人添加申请人添加申请人添加申请人未激活申请人管理(未激活申请人管理(未激活申请人管理(未激活申请人管理(8 8)针对未激活人员,依托单位 和院系所管理员可直接进行: 删除、改名、改邮箱的操作 (注:“删除”必须是“未 激活”人员)针对未激活人员,依托单位 和院系所管理员可直接进行: 删除、改名、改邮箱的操作 (注:“删除”必须是“未 激活”人员)针对未激活人员,依托单位 和院系所管理员可直接进行:针对未激活人员,依托单位 和院系所管理员可直接进行: 删除、改名、改邮箱删除、改名、改邮箱的操作 (注:“的操作 (注:“删除删除”必须是“”必须是“未 激活未 激活”人员)”人员)4 4、确认申请书、确认申请书、确认申请书、确认申请书数字显示待确认 申请书的数量数字显示待确认 申请书的数量4 4、确认申请书(续)、确认申请书(续)、确认申请书(续)、确认申请书(续)导出当年申请项目人员信息Excel表导出当年申请项目人员信息Excel表基金委未确认 的申请书均可 退回基金委未确认 的申请书均可 退回基金委未确认 的申请书均可 退回基金委未确认 的申请书均可 退回确认已提交 的申请书确认已提交 的申请书确认已提交 的申请书确认已提交 的申请书5 5、申请在研信息导出、申请在研信息导出、申请在研信息导出、申请在研信息导出导出当年申请项目人员信息Excel表导出当年申请项目人员信息Excel表导出当年所有已提交 的申请人员信息导出当年所有已提交 的申请人员信息导出当年所有已提交 的申请人员信息导出当年所有已提交 的申请人员信息5 5、申请在研信息导出(续)、申请在研信息导出(续)、申请在研信息导出(续)、申请在研信息导出(续)导出所有在研项目人 员信息导出所有在研项目人 员信息导出所有在研项目人 员信息导出所有在研项目人 员信息5 5、申请项申请项目目统计统计、申请项申请项目目统计统计统计本单位所有申报项 目信息,可以导成 Excel和PDF格式文档统计本单位所有申报项 目信息,可以导成 Excel和PDF格式文档统计本单位所有申报项 目信息,可以导成 Excel和PDF格式文档统计本单位所有申报项 目信息,可以导成 Excel和PDF格式文档126 6、汇总报送申请书、汇总报送申请书、汇总报送申请书、汇总报送申请书单位联络人查看本单 位所有的申请项目单位联络人查看本单 位所有的申请项目单位联络人查看本单 位所有的申请项目单位联络人查看本单 位所有的申请项目6 6、汇总报送申请书(续)、汇总报送申请书(续)、汇总报送申请书(续)、汇总报送申请书(续)打印 项目清单及公函,报送基金委打印 项目清单及公函,报送基金委打印 项目清单及公函,报送基金委打印 项目清单及公函,报送基金委打印生成PDF 项目清单及公函,报送基金委打印生成PDF 项目清单及公函,报送基金委打印生成PDF 项目清单及公函,报送基金委打印生成PDF 项目清单及公函,报送基金委7 7 7 7、院系管理、院系管理、院系管理、院系管理规范院系信息后规范院系信息后 维护个人信息时提供准确院系 信息维护个人信息时提供准确院系 信息 申请项目时提供准确院系信息申请项目时提供准确院系信息规范院系信息后规范院系信息后 维护个人信息时提供准确院系 信息维护个人信息时提供准确院系 信息 申请项目时提供准确院系信息申请项目时提供准确院系信息 院系所的功能 依托单位可设置院系联系人是否有添加申请人权限,默认是没有 。7 7 7 7、院系管理、院系管理、院系管理、院系管理在设置院系联系 人来指定开放或 取消在设置院系联系 人来指定开放或 取消在设置院系联系 人来指定开放或 取消在设置院系联系 人来指定开放或 取消附件:常见问题附件:常见问题附件:常见问题附件:常见问题1、人员管理1、人员管理 如何为二级单位授权添加申请人 提示已存在本单位同名的人员如何操作? 提示邮件地址已经存在如何操作? 如果该用户是项目评议人如何增加申请人角色? 如何帮本单位人员重置密码? 如何为二级单位授权添加申请人 提示已存在本单位同名的人员如何操作? 提示邮件地址已经存在如何操作? 如果该用户是项目评议人如何增加申请人角色? 如何帮本单位人员重置密码?2、确认申请书2、确认申请书 已经提交到基金委的申请书能否退回? 已经提交到基金委的申请书能否退回?1 1 1 1、如何为二级单位授权添加申请人如何为二级单位授权添加申请人如何为二级单位授权添加申请人如何为二级单位授权添加申请人1 1 2 2、提示已存在本单位同名的人员如何操作?提示已存在本单位同名的人员如何操作?提示已存在本单位同名的人员如何操作?提示已存在本单位同名的人员如何操作?当添加的申请人姓名在本单位人员中已经存在,系统会提示 确认是否继续增加,如下图:当添加的申请人姓名在本单位人员中已经存在,系统会提示 确认是否继续增加,如下图:建议操作:建议操作: 如果新增用户与列表中人员是同一个人,选择该人点 下一步。如果新增用户与列表中人员是同一个人,选择该人点 下一步。 如果新增用户和列表中人员不是同一个人,请选择添 加新人员。如果新增用户和列表中人员不是同一个人,请选择添 加新人员。1 1 3 3、提示邮件地址已经存在如何操作?提示邮件地址已经存在如何操作?提示邮件地址已经存在如何操作?提示邮件地址已经存在如何操作?当新添加的申请人邮件地下在系统中已经存在,如下图:当新添加的申请人邮件地下在系统中已经存在,如下图:建议操作:建议操作: 请确认新增加申请人的邮件是否正确,如果不正确, 点击“返回”重新添加。请确认新增加申请人的邮件是否正确,
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