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查 询 功 能 使 用 手 册 使 用 手 册 杭 州 合 泰 软 件 有 限 公 司 二零零七年七月 查询功能操作介绍查询功能操作介绍 在合泰酒店后台管理软件当中, 我们为用户提供了大量的日常所需的单据以及用户所需要的报表。正因为报表与单据非常之多,并且分布在每一个系统模块中,用户在查找单据与报表时就非常麻烦。于是,我们为用户提供了一个智能的查询工具,用户只需在单击单据操作窗口上的查询按钮,而在报表查询的时候,当用户双击该报表进入报表界面查看时,本系统将自动将查询功能弹出, 如用户无需进行查询, 则直接单击查询功能界面的确定按钮,则不执行条件过滤功能,进入报表界面。为了让用户能有效地利用查询功能进行数据过滤,我们特地将查询功能单独地做一下讲解。 查询功能的操作界面如下图所示: 查询功能窗口 如上图所示, 整个界面分左、 中、 右三个功能区域块, 左边是用来保存用户的查询方案,中间区域块则是用来输入查询条件的窗口,右边则是功能按钮。 在输入查询条件的区域,有以下输入项: 项目:该项所输的是用户进行查询过滤单据的依据项,例如用户可以按单据流水号、单据日期、存货名称等等各种项目进行查询。该项目中的内容从下拉列表中进行选择输入。 条件:该项所输的是用户进行查询过滤的比较条件项,有等于、不等于、大于等于等等比较符。该项目中的内容从下拉列表框中进行选择输入。 结果:该项所输的内容是用户进行查询过滤的值。该项由用户自己手工输入。 连接条件:当用户需要用多个条件进行综合过滤查询时,就需要用到连接条件这一项,在连接条件中,只有并且与或者两项。当 A 条件 B 条件使用的是并且时,那么执行查询过滤功能之后所显示的数据就是同时满足 A 条件也满足 B 条件。 而当 A 条件 B 条件使用的是或者时,那么执行查询过滤功能之后,就是将满足 A 条件和满足 B 条件的数据都显示出来。所以相对同样的条件来讲,使用并且做连接所查询的数据范围要比或者更为精确一些。 操作说明 11、 单击项目下的空白栏,系统自动弹出下拉列表框,选择所需进行查询过滤的依据项目。项目的下拉列表框中,所显示的可选项目名称将依据用户所查询的单据不同而不同。在本书中,我们以库存管理系统中出入库单据列表的查询窗口为例。所以,所显示的项目是在出入库单据列表中存在的项目,如下图所示: 项目选择 2、 单击条件下的空白栏处,系统弹出下了列表框,选择所需的比较条件项,如下图所示: 条件选择 3、 在结果一栏中输入查询过滤的值。 4、 选择连接条件,如用户使用单条件进行查询过滤,该项可以不用输,系统自动默认为并且。如果使用多条件进行综合查询,那么用户须以自己实际情况进行选择连接条件。 5、 单击添加,将所输的查询条件添加到下方条件窗口。如下图所示: 添加查询条件 26、 单击确定,执行查询过滤功能。 保存查询方案 保存查询方案 当用户对某张单据经常使用一个固定的查询条件进行查询过滤, 那么用户可以考虑将该查询条件进行保存,以便重复使用,提高工作效率,操作方法如下: 1、将查询条件添加到下方的条件窗口,既执行完上文中所讲的第五步,在单击确定按钮执行查询过滤功能之前,单击左边区域中的保存按钮,出现如下所示界面: 保存查询方案 2、输入一个保存的方案名称,以图-添加查询条件为例,如输入:单据日期。单击确定,将条件保存。在左边就有一个方案名称为“单据日期”的条件。窗口如下图所示: 3、当单击方案名称之后,该条件就自动添加入条件窗口,用户无需再进行输入。 举例说明: 举例说明: 以上文中所讲述过的条件(针对库存管理系统中的出入库单据列表)为例 a、 单条件查询:如条件为 单据日期 等于 20070325 ;该条件即表示查询单据日期为2007 年 3 月 25 日的所有出入库单据单据。 b、 多条件查询(使用并且连接) :如: 单据日期 等于 20070325 并且 部门 等于 前厅部 并且 那么该组合条件即表示查询操作部门为前厅部,并且单据日期为 2007 年 3 月 25日的所有单据,即单据必须同时满足这两个条件才可以显示。如下图所示: 3并且连接 c、 多条件查询(使用或者连接) :如: 单据日期 等于 20070325 或者 部门 等于 前厅部 或者 那么该组合条件即表示查询部门为前厅部的单据和单据日期为2007年3月25日的所有单据,即单据只要满足其中一个条件系统就可以将其列出来。如下图所示: 或者连接 4
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