文件控制系统培训资料 文件控制系统培训教材.2 1. 系统安装.2 1.1 服务器安装.2 1.2 客户端安装.5 2. 系统管理员培训.5 2.1 用户管理.5 2.2 用户组（角色）管理.7 2.3 系统选项设置.8 2.4 文件管理.9 3. 文件类型设置.9 4. 文件编辑.11 4.1 文件新增.12 4.2 文件权限.13 4.3 文件修改.13 4.4 文件相关性.14 5. 文件审批流程.15 5.1 文件送审.15 5.2 文件生效.15 6. 文件查看.16 6.1 文件查找.16 6.2 文件筛选.17 6.3 文件查看.17 7. 文件工作任务.17 深圳市安硕德软件有限公司 1/18 文件控制系统培训资料 文件控制系统培训教材文件控制系统培训教材 1. 系统安装系统安装 1.1 服务器安装服务器安装 服务器操作系统需要 WINDOWS NT/2000/2003 SERVER，同时必须安 装 MS SQL SERVER 7.0 或以上版本。 ISO9000 系统数据库安装步骤：系统数据库安装步骤： ? 将安装光盘的 db 目录的数据库备份文件 iso9000.bak 复制到硬盘； ? 启动 MS SQL SERVER 的企业管理器； ? 进入下面界面： ? 点击“恢复数据库（Restore Database） ” ，界面如下： ? 在还原为数据库 （Restore as database） 处输入数据库名， 如 iso9000, 选择从设备（From device） ，然后点击从设备（slect devices）出现 下界面： 深圳市安硕德软件有限公司 2/18 文件控制系统培训资料 ? 点击添加（Add）后出现下面界面： ? 按标示点击后，选中复制到硬盘的 iso9000.bak，如图： ? 一直点击 ok，回到数据库恢复的开始界面，界面如下： 深圳市安硕德软件有限公司 3/18 文件控制系统培训资料 注意：图中的路径必须存在。 ? 点击确定，数据库恢复完成。 ISO9000 服务程序安装服务程序安装: ? 运行光盘的 SERVER 目录的 setup.exe ? 根据安装提示很容易完成安装。 ? 安装完成后, 需要重新启动服务器, 如服务器不允许重新启动, 请 执行下面步骤。 ? 运行管理工具的”服务”, 界面如下， ? 服务程序安装完成。 深圳市安硕德软件有限公司 4/18 文件控制系统培训资料 1.2 客户端安装客户端安装 ? 配置好安装目录 ISOSETUP 下的 ISO9000.REG 文件，如下图： ? 配置文件主要用于配置数据库连接和任务监视器的。 ? 运行安装目录的 setup.exe。 ? 按照默认提示安装。 ? 如果是第一次安装，需要上面的配置文件。 ? 如果是重新安装，可以将上面的配置文件清空。 2. 系统管理员培训系统管理员培训 2.1 用户管理用户管理 在系统主界面，点击系统菜单“工具”中的“用户管理” ，出现如下界 面： 深圳市安硕德软件有限公司 5/18 文件控制系统培训资料 在此界面可进行以下操作：在此界面可进行以下操作： ? 打印：打印显示的列表； ? 预览：打印预览显示的列表； ? 新增：增加系统用户； ? 修改：修改选定的用户资料； ? 删除：删除选定的用户资料； ? 查看：查看选定的用户资料； ? 权限：设置选定的用户的系统功能权限； ? 查找：根据条件查找用户； ? 筛选：根据条件筛选符合的用户； ? 排序：根据选定的用户信息排序； ? 刷新：重新显示列表； 新增、修改用户： ? 点击新增按钮增加用户、修改按钮修改用户，界面如下： ? 点击“保存” ，系统保存输入的资料。 用户权限设置：用户权限设置： ? 在列表窗口，点击“权限”按钮，进入用户权限设置界面： 深圳市安硕德软件有限公司 6/18 文件控制系统培训资料 用户权限复制：用户权限复制： ? 在用户列表中，点击“编辑”菜单，选择“复制权限” ，进入下面界面： ? 特别说明：权限是“从用户”复制“到用户” ， “到用户”的权限将被更 新。 用户密码更改：用户密码更改： ? 在用户列表中，点击“编辑”菜单，选择“更改密码” ，进入下面界面： ? 修改密码时，必须输入以前的密码。 ? 系统管理员在不知道其他用户的密码时，也不能更改他人密码。 ? 系统管理员可以清除其他用户的密码：选定用户，点击“编辑”菜单， 选择“清除密码”即可。 2.2 用户组（角色）管理用户组（角色）管理 用户组其实是用户在系统中的角色， 用户可以属于多个组， 即有多个不 同的角色， 用户不同角色的权限， 这样有利于系统功能和文件等权限的管理。 在系统主界面，点击系统菜单“工具”中的“用户角色管理” ，出现如 下界面： 深圳市安硕德软件有限公司 7/18 文件控制系统培训资料 在此界面可进行以下操作：在此界面可进行以下操作： ? 打印：打印显示的列表； ? 预览：打印预览显示的列表； ? 新增：增加系统用户角色； ? 修改：修改选定的用户角色资料； ? 删除：删除选定的用户角色资料； ? 查看：查看选定的用户角色资料； ? 权限：设置选定的用户角色的系统功能权限； ? 查找：根据条件查找用户角色； ? 筛选：根据条件筛选符合的用户角色； ? 排序：根据选定的用户角色信息排序； ? 刷新：重新显示列表； 新增、修改用户角色： ? 点击新增按钮增加用户角色、修改按钮修改用户角色，界面如下： ? 点击“保存” ，系统保存输入的资料。 用户角色权限设置：用户角色权限设置： ? 在列表窗口，点击“权限”按钮，进入用户角色权限设置界面，权限设 置同用户权限设置。 2.3 系统选项设置系统选项设置 用于系统管理员设置系统参数， 主要包括文件版本号设置、 系统任务显 示、邮件参数配置、文件审批参数等。系统管理员根据本单位的实际情况进 行配置，界面如下： 深圳市安硕德软件有限公司 8/18 文件控制系统培训资料 2.4 文件管理文件管理 系统中文件管理贯穿在系统各个功能模块， 系统管理员主要通过配置系 统参数，设置文件类别权限和文件权限对文件进行管理。 系统选项主要配置文件审批流程、文件查看权限是否按照类别进行等。 同时文件的版本管理也是系统选项中重要的配置参数， 系统管理员根据 公司的文件版本进行配置。 详细的文件管理功能将在各个模块介绍。 3. 文件类型设置文件类型设置 文件类型是文件控制系统的文件分类， 文件类型可以进行多级设置， 一 般以 3 级为最优。第一级是文件级别，第二级是文件分类，第三级是文件属 于的部门。当然根据需要可以进行更多的设置。 在系统主界面，点击“文件类型设置” ，出现如下界面： 深圳市安硕德软件有限公司 9/18 文件控制系统培训资料 在此界面可进行以下操作：在此界面可进行以下操作： ? 打印：打印显示的列表； ? 预览：打印预览显示的列表； ? 新增：增加文件类型； ? 修改：修改选定的文件类型资料； ? 删除：删除选定的文件类型资料； ? 查看：查看选定的文件类型资料； ?