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20122012 年职工工资申报业务年职工工资申报业务北京社保北京社保网上申报网上申报具体操作方法具体操作方法 2012 年职工工资申报业务,北京社保缴费工资基数核定及申报操作流程,2012 年度社保工资基数核定 2012 年 度北京社保缴费工资基数核定操作流程图,北京市社保缴费工资基数核定方式分为:北京社保网上社保基数核定、 现场柜台(企业版报盘)社保基数核定。 本用户指南介绍用人单位在北京社保网用单位数字证书登陆后通过“职工上年月均工资收入申报”办理 2012 年职工工资申报业务的具体操作方法。 一.业务办理时间 工资申报周期为每年 1 月 5 日至 4 月 22 日 (北京社保代理中心注:2012 年度北京社保网申报时间 3 月 5 日至 4 月 25 日) 每月 1 号至 4 号系统维护无法申报 二.业务办理方法 1.导入导出功能 2.零星查询 3.批量查询 4.自行编制导入 1.1 导入导出功能 点击左侧列表中的【职工上年月均工资收入申报】,进入职工上年月均工资收入申报页面。点击右侧【导出】 按钮,导出本单位查询库中全部医疗、四险正常缴费的在职人员的月均工资申报表,下载 EXCEL 文件。 图(1) 1.2 下载保存本单位查询库中全部医疗、四险正常缴费的在职人员的月均工资申报表,EXCEL 文件,在在职人 员的月均工资申报表中,“网上申报上年月均工资(元)”一栏中录入职工上年月均工资,填写完成后保存此 EXCEL 文件。 图(2) 1.3 导入工资文件, 文件需为.xls 格式,Office2007 或以上版本需转换为 Office2003 格式导入,点击 “浏览” 选择填写完成后的在职人员的月均工资申报表,后点击“导入”按钮进行。 图(3) 1.4 导入完成后系统提示“导入文件后,注意:目前系统上不支持超过 5000 调工资申报文件的一次性导入, 如果您单位人数较多,请参考提示信息第三点,自行编制不超过 5000 人的工资申报文件,分多批导入。导入文件 后,网上申报系统当前已保存未提交的记录将被覆盖!”,后点击【确定】。 图(4) 1.5 导入工资文件明细后系统将提示 EXCEL 中总数据数目, 数据数目, 成功导入条数, 失败导入条数, 点击 【确 定】按钮,工资文件导入完毕。 图(5) 1.6 导入工资文件明细后系统将提示 EXCEL 中总数据数目, 数据数目, 成功导入条数, 失败导入条数, 点击 【下 载导入工资失败明细】下载工资失败明细 EXCEL 文件,修改 EXCEL 文件中上年月均工资(元)完成后,再次点击【导 入】按钮进行申报。 图(6) 1.7 通过下载的工资失败明细 EXCEL 文件,可以查看失败职工信息,通过图(7)对照工资失败明细 EXCEL 文件, 选择工资失败职工,修改上年月均工资(元)后点击【保存】或【提交】完成。 图(7) 2.1 零星查询功能 录入公民身份证号码和姓名,点击【添加】进行零星查询。 图(8) 2.2 多次录入公民身份证号码和姓名点击【添加】,选择【查询】按钮,可查询多人。 图(9) 2.3 录入职工网上申报上年月均工资(元),后点击【保存】或【提交】按钮进行修改。 图(10) 2.4 复制工资功能 选择原月均工资后点击【复制】按钮进行复制,可将原月工资(元)复制至网上申报上年月均工资(元),点击 【保存】或【提交】进行申报。 图(11) 3.1 批量查询功能 【全部记录】【未申报的记录】【已提交成功的记录】【已提交失败的记录】【以保存未提交的记录】五项 查询条件可供选择,选择相应查询条件后点击【查询】。 图(12) 3.2 根据查询条件查询出结果后,修改网上申报上年月均工资(元),后点击【保存】 或【提交】。 图(13) 4.1 自行编制导入功能 单位自行编制导入文件,文件需为.xls 格式 表格头三列顺序为“公民身份证号码”、“姓名”、“网上申报月工资(元)” 表格页签名“BatchInput” 文件生成保存成功后点击【导入】进行申报。 图(14) 三.提交反馈 提交成功后,系统提示本次网上申报人数,申报工资总数,申报后未申报的人数,将于查询库更新后(约 1 小 时候),查询“未申报的记录”,并及时申报,点击【确定】。 图(15) 查看申报反馈 图(16) 反馈状态: 导入成功:提交申报只要有一人申报成功,反馈状态即为“导入成功”。 导入失败:提交申报所有人不成功,反馈状态即为“导入失败”。 办理状态: 已处理-成功:四险医疗反馈状态均为导入成功。 已处理-失败:四险和医疗反馈状态一方或双方导入失败
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