FREP-08.09-M-001-2011/1 FREP档案中心编印 2011.4 福建联合石油化工有限公司 交工技术文件编制归档指南 联合石化专用 FREP Use Only FREP-08.09-M-001-2011/1 2 / 29 FREP 档案中心编制 2011.4 联合石化专用 FREP Use Only 目 录 1 前言 3 2 术语和定义 3 3 引用文件 3 4 编制责任 4 5 FREP 相关部门职责 4-5 5.1 FREP 档案中心 4 5.2 FREP 项目部 4 5.3 FREP 机械设备部 5 5.4 FREP 技术规划部/工程设计模块/技改技措模块 5 5.5 FREP 供应流通部物资采购团队 5 5.6 FREP 法律办 5 5.7 FREP 财务部 5 6 编制要求 5-6 7 归档要求 6-7 7.1 内容要求 6 7.2 归档份数 6 7.3 归档时间 7 8 分类组卷与组册 7-12 8.1 交工技术文件的分类组卷与组册 7 8.1.1 综合卷 8 8.1.2 工程施工卷（综合册） 8-9 8.1.3 工程施工卷（专业册） 9-10 8.1.4 材料、设备质量证明卷 10 8.1.5 竣工图卷 10-11 8.2 监理文件的内容要求 11 8.3 设备随机文件的内容要求 12 8.4 电子声像文件的内容要求 12 9. 各类表格的填写说明和注意事项 13-29 9.1 表格填写说明 14-27 9.2 填写注意事宜 28-29FREP-08.09-M-001-2011/1 3 / 29 FREP 档案中心编制 2011.4 联合石化专用 FREP Use Only 1 前言前言: 本指南根据石油化工建设工程项目交工技术文件规定 （SH/T 3503-2007） 、 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 （DA/T28-2002） 、福建炼油乙烯项目IPMT 交工文件编制指南等标准规范编写，旨在加强对我公司各新建、扩建、改建和技改技措、检维修等项目中各设计、采购、施工、检测及工程监理单位交工技术文件收集、整理与归档管理工作的指导。 本指南由 FREP 档案中心负责解释。 2 术语和定义术语和定义： 2.1 交工技术文件（交工技术文件（交工交工资料资料） ：包括施工文件、设备随机文件、竣工图、监理文件、照片声像文件等。是工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。 2.2 质量证明文件原件质量证明文件原件： 指加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。 3 引用文件引用文件： 3.1石油化工工程建设交工技术文件规定 （SH/T 3503-2007） 3.2国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 （DA/T 28-2002） 3.3企业档案工作规范 （DA/T 42-2009） 3.4科技技术档案案卷构成的一般要求 （GB/T 11822-2008） 3.5照片档案管理规范 （GB/T 11821-2002） 3.6电子文件归档与管理规范 （GB/T 18894-2002） 3.7档案管理制度 （FREP-08-M-004-2007） 3.8 FREPPID 图更新管理程序 说明：说明： 建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。 锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行石油化工建设工程项目交工技术文件规定 （SH/T 3503-2007）的要求外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。 FREP-08.09-M-001-2011/1 4 / 29 FREP 档案中心编制 2011.4 联合石化专用 FREP Use Only 土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T 3503-2007）的要求外，还应执行福建省建设行政主管部门的有关规定。 4 编制责任：编制责任： 根据石油化工建设工程项目交工技术文件规定 （SH/T 3503-2007）第 6.1.2 条规定，建设工程项目交工技术文件编制、审核、汇编应符合下列规定： 设计单位负责竣工图的编制； 施工单位负责合同范围施工部分的交工技术文件的编制； （建设工程项目均应编制综合卷。实行工程总承包的综合卷由总承包单位编制，未实行工程总承包的：a.多家施工单位参建的由监理单位编制；b.一家施工单位参建的由施工单位编制。 ） 检测单位负责合同范围内无损检测报告和其他检验试验报告的编制；（建设工程项目设备和管道焊接接头的无损检测报告，由被检测工程的施工单位汇入相关工程卷册） 材料、设备采购单位负责合同范围内材料、设备质量证明文件的汇编（由工程承包单位自主采购材料、设备的，其材料、设备质量证明文件由工程承包单位负责；由建设单位采购部门提供材料、设备的，由建设单位采购部门负责； ） 实行工程总承包的项目由工程总承包单位审核、汇编各承包单位提交的交工技术文件；一个项目有多家施工单位的应明确由监理单位汇总资料或由业主指定一家施工单位汇总。 监理单位负责监理资料的编制，并组织和参与建设单位对交工技术文件质量的审核。 说明：说明： 以上编制责任，如在施工承包合同中有专门条款规定并与上述内容有出入时，按合同执行；如在施工承包合同中无专门规定的，按此执行。 5 5 FREPFREP 相关部门职责相关部门职责： 5.1 FREP 档案中心档案中心 负责按照国家、地方、行业对建设项目归档文件材料的收集范围、分类组卷方法等编制规定和要求，制定符合我公司管理实际的制度和标准规范，从制度标准上确保归档交工技术文件的完整性、准确性、系统性； 负责对 FREP 所有新建、扩建、改建和技改技措、检维修等项目中形成的、符合交工技术文件收集范围、编制要求的资料进行接收归档并实行规范管理。 5.2 FREP 项目部项目部 FREP-08.09-M-001-2011/1 5 / 29 FREP 档案中心编制 2011.4 联合石化专用 FREP Use Only 负责在与各承包商签订合同时，即明确 FREP 对交工技术文件的编制、归档要求和管理责任；（在与设计承包商签署合同时， 明确要求其在项目完成后， 提供最终版 DWG 格式的电子版 PID图） 负责在项目实施的全过程中确保归档文件的完整性、真实性、系统性； 负责在项目完成后，督促检查各承包商将符合 FREP 规范管理要求的交工技术文件完整归档至FREP 档案中心。 5.3 FREP 机械设备部机械设备部 负责在与各承包商签订合同时，即明确 FREP 对交工技术文件的编制、归档要求和管理责任； 负责在所承担的技改技措、检维修等项目的全过程均确保归档文件的完整性、真实性、系统性； 负责设备随机资料归档前的审查工作，确保归档设备文件的完整性、真实性、系统性； 负责在项目完成后，督促检查各承包商将符合 FREP 规范管理要求的交工技术文件完整归档至FREP 档案中心。 5.4 FREP 技术规划部技术规划部/技改技措模块技改技措模块/工程设计工程设计模块模块 负责在与设计承包商签署设计委托合同时，即明确竣工图的编制责任及归档要求；同时明确要求其在项目完成后，向 FREP 提供最终版 DWG 格式的电子版 PID 图； 负责在项目完成后，督促设计单位将整理编制规范、符合归档要求的竣工图卷及最终版 DWG格式的电子版 PID 图完整归档至 FREP 档案中心； 负责所承接设计任务的竣工图编制，并对竣工图的真实、完整、准确负责； 负责向 FREP 档案中心提供最终版 DWG 格式的电子版 PID 图； 负责在项目完成后将整理编制规范、符合归档要求的竣工图卷完整归档至 FREP 档案中心。 5.5 FREP 供应流通部物资采购供应流通部物资采购团队团队 负责所承担的项目采购材料、设备质量证明文件、设备随机文件等资料的完整性、真实性、系统性。 5.6 FREP 财务部财务部 负责审核确认 FREP 与各承包商签署的项目合同中是否已将交工技术文件的归档内容、归档要求及职责列入条款。 在对项目承包合同付款时，负责审核确认合同规定的交工技术文件是否已完整准确归档；对确认已获得档案中心签字认可的项目承包合同予以支付办理。 6 编制要求：编制要求： 交工技术文件文字资料应采用线绳三孔左侧装订法装订，装订应整齐、牢固。 FREP-08.09-M-00