时间管理时间管理培训师：培训师：课程大纲课程大纲一、时间统计二、时间管理概述三、时间管理的认知误区四、时间管理法则五、时间管理降龙十八掌一、时间统计二、时间管理概述三、时间管理的认知误区四、时间管理法则五、时间管理降龙十八掌3有人统计过一个平均活到72岁的人群对时间的分配:睡觉 21年工作 14年个人卫生 7年吃饭 6年旅行 6年排队 6年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其它 3年 一、时间统计4一、时间统计工作时间分析： 你的时间流向到 哪里去了？工作时间分析： 你的时间流向到 哪里去了？5一、时间统计工作时间分析： 你的时间流向到 哪里去了？工作时间分析： 你的时间流向到 哪里去了？6一、时间统计工作时间分析： 你的时间流向到 哪里去了？工作时间分析： 你的时间流向到 哪里去了？一、时间统计工作时间分析： 你的时间流向到 哪里去了？工作时间分析： 你的时间流向到 哪里去了？8二、时间管理概述二、时间管理概述时间管理的定义：时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。时间管理的定义：时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。9时间管理的目的时间管理的目的:时间管理的目的在于同时获得三“效”时间管理的目的在于同时获得三“效”效果：确定的期待结果；效果：确定的期待结果； 效率：以最小的代价或浪费获得结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果； 效能：以最小的代价和浪费获得最佳效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。的期待结果。 二、时间管理概述二、时间管理概述10时间管理的重要性：时间管理的重要性：“绩效工作成果工作品质绩效工作成果工作品质 时效成本控管”，可知时间管理的能力，至少占工作绩效时效成本控管”，可知时间管理的能力，至少占工作绩效1/4比重。比重。二、时间管理概述二、时间管理概述11时间的价值时间的价值：从出租车司机的份钱看经理们 每天的份钱 !从出租车司机的份钱看经理们 每天的份钱 !二、时间管理概述二、时间管理概述12三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区1、没有追求、没有目标，贪图轻松安逸的工作和生活。上网看电视打牌玩乐上网看电视打牌玩乐13三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区2、不速之客的打扰占用时间据统计：人们一般每8分钟会受到一次打扰，每小 时大约7次，每天50-60次。平均每次打扰大约是5 分钟，每天大约有4小时。其中，80%的打扰被认为 是没有意义的。同时，经研究，人们被打扰后重拾 原来的思想平均需要3至5分钟，每天又要花掉2.5 小时。14三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区3、虚张声势的会议抢走时间3、虚张声势的会议抢走时间会议中浪费时间毫无意义的会议会议拖沓、临时状况会议中浪费时间毫无意义的会议会议拖沓、临时状况15三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区4、不恰当的用人或不恰当的安排工作忽视时间、不恰当的用人或不恰当的安排工作忽视时间16三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区5、不做充分的准备、不做充分的准备1）浪费别人的时间2）影响事务办理的速度3）影响个人公众形象1）浪费别人的时间2）影响事务办理的速度3）影响个人公众形象17三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区6、不能委婉的拒绝消磨时间、不能委婉的拒绝消磨时间不会说不，不敢说不，不善于说不！ 不会说不，不敢说不，不善于说不！1）碍于情面，不好拒绝；2）人太老实，不善于拒绝；3）没有办法，不懂拒绝；1）碍于情面，不好拒绝；2）人太老实，不善于拒绝；3）没有办法，不懂拒绝；18三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区7、不分主次的办事滥用时间、不分主次的办事滥用时间铁桶里装石块铁桶里装石块19三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区8、没有正确的评估宽放时间、没有正确的评估宽放时间1)内心追求安逸的心理2)内心深处的表现欲3)不懂得怎样评估时间的耗费1)内心追求安逸的心理2)内心深处的表现欲3)不懂得怎样评估时间的耗费20三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区9、怀疑自身的能力削减时间、怀疑自身的能力削减时间小征泽尔的自信小征泽尔的自信世界优秀交响乐指挥家世界优秀交响乐指挥家21三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区10、自暴自弃让时间溜走、自暴自弃让时间溜走我不行我不行我做梦都没 想过我做梦都没 想过我没这个本事我没这个本事我想都不敢想我想都不敢想22三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区11、顾虑过多的情绪吞噬时间、顾虑过多的情绪吞噬时间据资料：忧虑的事绝大部分都不会发生卡耐基先生研究表明：顾虑、忧虑过多，可直接 导致心脏病、胃病、肠炎等疾病。经心理学家研究和统计，一般人的忧虑有40%属于 过去，50%属于未来，只有10%属于现在，而这些忧虑 中，有92%根本不会发生，另外8%的忧虑我们是可以应 付的。据资料：忧虑的事绝大部分都不会发生卡耐基先生研究表明：顾虑、忧虑过多，可直接 导致心脏病、胃病、肠炎等疾病。经心理学家研究和统计，一般人的忧虑有40%属于 过去，50%属于未来，只有10%属于现在，而这些忧虑 中，有92%根本不会发生，另外8%的忧虑我们是可以应 付的。23三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区12、完美无缺的追求耽误时间、完美无缺的追求耽误时间世界上没有十全十 美的东西世界上没有十全十 美的东西24三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区13、一再重复的错误糟蹋时间、一再重复的错误糟蹋时间一个出色的人应该尽量避免重复：一个出色的人应该尽量避免重复：一是采取措施防止各种错误的发生 ；二是调动一切手段完成目标； 一是采取措施防止各种错误的发生 ；二是调动一切手段完成目标； 25三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区14、马拉松式的酣战拉长时间、马拉松式的酣战拉长时间1、白天做不完，晚上可以做；平 时做不完，周末可以做；1、白天做不完，晚上可以做；平 时做不完，周末可以做；2、长时间的工作可能导致失败。2、长时间的工作可能导致失败。研究表明：失败的管理者与成功的管理者的 区别就在于：失败的管理者随时愿意为工作 而牺牲家庭、牺牲时间研究表明：失败的管理者与成功的管理者的 区别就在于：失败的管理者随时愿意为工作 而牺牲家庭、牺牲时间26三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区15、缺少协调的集体耗散时间、缺少协调的集体耗散时间27三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区16、迷失目标的努力凌驾时间、迷失目标的努力凌驾时间外部的干扰或新目标的出现，很容易让 我们迷失预定的目标，使我们走一些弯路。外部的干扰或新目标的出现，很容易让 我们迷失预定的目标，使我们走一些弯路。28三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区18、不切实际的空想溜走时间、不切实际的空想溜走时间29四、时间管理法则四、时间管理法则杜拉克时间管理法：杜拉克时间管理法：记录时间（分析时间浪费在什么地方）；管理时间（减少用于非生产性需求的时间）；集中时间（在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。记录时间（分析时间浪费在什么地方）；管理时间（减少用于非生产性需求的时间）；集中时间（在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。30四、时间管理法则四、时间管理法则帕金森定律：帕金森定律：英国著名历史学家帕金森通过长期的调查研究而揭 示出来的机构或公司管理人员持续膨胀的规律。对这一规律，有 人称之为“身在职场，不得不明白的管理定律”。这一定律把管 理层的用人现状刻画得入木三分。一个想升官而又想少干活的领 导必然会给自己配备两名助手，而他的做法被他的下级人员不断 仿效后，庞大的 机构和过多的冗员便不可避免。能力平平的领导 若想保住职位，他“惟一的出路”就是一边排挤有能力的人，一 边提拔一些蠢才、庸才。此外，“举贤不避亲”、“肆意把持权 力不放”、“被权欲熏得竟然分不清垃圾和食品”等官场病，我 们在日常生活中，也或多或少会有所体会。帕金森定律并非是老 调重弹，他以一种学者的冷静态度、严谨的实证主义精神和少有 的幽默、揶揄笔调，透过这些表面现象，直接击中了管理问题的 要害对权力的贪婪和对权力的危机感，滋生了被命名为帕金 森现象的弊端。在当今人力资源学方兴未艾的时代，如何选拔管 理人员和最优化地利用人力资源，已成为国家各级政府、各企事 业单位最为关注的问题。而帕金森定律无疑给我们上了一堂生动 的实例教学课31四、时间管理法则四、时间管理法则艾维利时间管理法：艾维利时间管理法：15分钟法则：以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成，只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天的“6件事”和“要事”，效率就能成倍提升。以前人们总是在说“一日之际在于晨”，现在更多人喜欢说“一日之际在于昨夜”，就来源于此。要事法则：选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5件事中，选出最重要最紧急的事情，这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中任何一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情32四、时间管理法则四、时间管理法则日程表时间管理法：日程表时间管理法：“我要得到什么样的结果？”我要得到什么样的结果？”“这件事是否可以不干？”“这件事是否可以不干？”“这件事是否可以交给别人去干？”“这件事是否可以交给别人去干？”“是否还有更好的方法？”“是否还有更好的方法？”33四、时间管理法则四、时间管理法则二八时间管理法：二八时间管理法：20:80定律是由意大利经济学家巴莱多发现 的，也叫巴莱多定律；定律是由意大利经济学家巴莱多发现 的，也叫巴莱多定律；用用20:80定律从你要做的一大堆事情中选 出最重要的事优先做。定律从你要做的一大堆事情中选 出最重要的事优先做。用用80%的时间和精力学习能给你产生的时间和精力学习能给你产生 80%的效果的的效果的20%的最基本的理论和方 法（成功者已证明的）；的最基本的理论和方 法（成功者已证明的）；80%的结果源于的结果源于20%的努力。的努力。347、时间管理法则：注意力之谜、时间管理法则：注意力之谜是静的还是动的？35四、时间管理法则四、时间管理法则：训练集中注意力的八个方法：训练集中注意力的八个方法：1、运用积极目标的力量 1、运用积极目标的力量 当你给自己设定一个要自觉提高自己注意力和 专心能力的目标时你就会发现，你在非常短的时间 内，集中注意力这种能力有了迅速的发展和变化。 2、培养对专心素质的兴趣培养对专心素质的兴趣 在休息和玩耍中可以散漫自在，一旦开始做一 件事情， 如何迅速集中自己的注意力，这是一个 才能。3、要有对专心素质的自信要有对专心素质的自信 千万不要受自己和他人的不良暗示。4、善于排除外界干扰 4、善于排除外界干扰 要在排除干扰中训练排除干扰的能力。5、善于排除内心的干扰善于排除内心的干扰 内心的干扰比环境的干扰更严重。 6、空间清静空间清静 当你在家中复习功课或学习时， 要将书桌上与你此时学习内容无关 的其他书籍、物品全部清走。在你 的视野中，只有你现在要学习的科 目。这种空间上的处理，是你训练 自己注意力集中的最初阶段的一个 必要手段。7、节奏分明的处理学习与休息的关 系 7、节奏分明的处理学习与休息的关 系 永远不要熬时间，永远不要折磨自 己。一定要善于在短时间内一 下 把注意力集中，高效率地学习。要 这样训练自己：静如初兔；行如闪 电；闲如流水