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院系分党委(党总支)主要工作职责1、宣传、执行党的路线方针政策及学校各项决定,并为其贯彻落实发挥保证监督作用。2、通过党政联席会议,讨论和决定本单位重要事项。支持本单位行政领导班子和负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。3、加强党组织的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设,具体指导党支部开展工作。4、领导本单位的思想政治工作和精神文明建设工作。5、做好本单位党员干部的教育和管理工作。6、做好本单位发展党员及党员管理、教育工作。7、领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织和教职工代表大会。8、做好统一战线、离退休、安全维稳、保密等工作。 院系主要行政工作职责学生管理1按照辅导员岗位职责,负责开展学生思想政治教育、党团建设、学生资助、学生学习及就业指导与服务等各项学生管理工作。2负责落实学校学风建设的各项举措,扎实开展具有院系特色的学风建设工作。3负责本院(系、部)学生工作干部的内部培训、考核与管理工作。4负责深入学生群体,开展调查研究,掌握学生学习、生活情况及思想状况,及时上报信息,针对具体问题,实施专项教育等工作。5负责本院(系、部)学生的综合素质测评、突发事件处理、学习预警管理、奖助学金评选、评优等工作。6负责协助大学生心理健康指导中心做好学生心理健康普查及特殊学生关注等工作。7负责组织和落实班主任工作。8面向重点难点问题,开展工作研究,提升学生工作科学化、规范化水平。9结合工作实际,遵循工作规律,创造性地开展工作。10落实学校各项工作举措,及时反馈工作效果,总结工作经验,提炼工作规律。院系主要行政工作职责本科生教育管理1负责贯彻和落实教务处制定的各项规章制度,做好本学院本科生的日常教育管理工作。2负责本学院人才培养方案修订、教学大纲制订等工作。3负责本学院教学条件建设工作。组织实施本学院专业建设、课程建设、教材建设、师资队伍建设、“本科教学工程”项目建设等工作。4负责开展本学院教学改革研究工作。积极鼓励和引导教师进行教学改革研究,提高教学水平。5负责本学院学生创新训练及能力拓展工作。配合学校教学主管部门做好相关工作。6负责本学院教学信息的收集和反馈工作。7负责本学院教学质量的保障和监控工作。8负责本学院教学工作的宣传。理解并掌握学校各项教学管理规定,有计划地向本学院教师和学生进行宣讲。院系主要行政工作职责研究生教育管理1负责贯彻和落实研究生院制定的各项规章制度,做好院系研究生的日常教育管理工作。2负责院系招生目录的制定,各类推免生的推荐和资格审核、招生宣传、专业课命题、复试及录取工作。3负责院系研究生(含来华留学生)培养方案和教学大纲的具体制定或修改工作;配合学校做好培养基金立项的材料审核与过程管理工作。4负责根据培养方案要求,组织并按时开设各类研究生课程,进行教学环节、考试的组织与管理工作。5负责院系研究生(含来华留学生)学位论文和培养质量监控相关工作。6负责导师遴选、管理、优秀论文评选及学位点申报的具体实施工作。7负责组织院系研究生(含来华留学生)学位论文的开题、审查和答辩工作。8负责研究生学籍、奖助学金的日常管理及研究生公派留学的选拔、宣传与管理工作。9负责研究生(含来华留学生)教学研究与教改工作、各类档案的管理及其他教育教学相关工作。10.负责制定本院系来华留学研究生招生计划。院系主要行政工作职责科技管理1、负责组织实施本学院(系、中心)科技发展中长期规划,制定并组织实施年度工作计划,撰写年度工作总结。2、负责落实国家和学校的科技规章制度,制定本学院(系、中心)科研发展规章制度,完成基层科研数据、信息的统计及报送工作。3、负责建立本学院(系、中心)科研人员、科研项目、学术成果、创新平台和主要对外服务对象等基本科技资源档案的建立、更新和维护工作。4、负责掌握各级、各类相关科技项目申报流程、工作要求和经费管理,在项目申报过程中对教师进行业务指导,并对各类申报材料的真实性、规范性进行审核。5、负责院(系、中心)管科研项目的全过程管理,校管科研项目进展情况的跟踪管理,及时与学校沟通科研项目研究过程中出现的问题并妥善解决。6、负责组织本学院(系、中心)已结题(验收)科技成果鉴定、奖励申报和知识产权保护等各项工作。7、负责组织开展本学院(系、中心)国内、国际学术交流活动,做好挂靠在本单位的各类学会、协会日常管理工作。8、组织本学院(系、中心)重点实验室、工程中心等创新平台的申报、评估、验收等管理工作。9、负责本学院(系、中心)科技成果的宣传、推广、转化及孵化工作,积极组织项目对接,促进产学研合作创新。10、负责贯彻执行科技保密工作的各项规定。院系主要行政工作职责人事管理1负责制定并组织实施本学院教师队伍建设规划。2负责制定本学院机关“四办”岗位设置方案并组织聘用。3负责制定本学院专业技术岗位设置与聘用方案,报人力资源处审核后组织实施。4负责制定本学院各类人员招聘计划,经学校批准后组织实施。5负责制定本学院教师培养计划并组织落实,对执行情况进行检查总结。6负责制定本学院校内津贴分配实施方案,经学校审核后组织实施。7负责制定本学院教职工绩效考核管理办法并组织实施,将考核结果报人力资源处备案。8负责本学院涉密人员的管理。9负责本学院科研生产质量管理体系内人员的管理。10负责制定本学院各类人员年度、聘期考核实施细则,按期完成人员考核并及时上报考核结果。11负责与本学院人员签订合同并按照合同进行管理。12负责人事档案材料的归档工作。13负责定期对本学院教职工在岗情况核定。14负责各类人才计划材料的组织、审核、申报工作;15负责组织本学院新进教师的岗前培训和教师资格认定工作。16负责本学院工人职业技能鉴定考试报名及日常管理工作。17负责制定博士后进站、中期、出站考核、博士后各类基金申报材料组织,以及博士后流动站的申报工作等。院系主要行政工作职责国际交流与合作1负责制定外国留学生招生计划,外国留学生教学计划或培养方案、教学大纲。2负责外国留学生教务、学籍、考试及教学质量管理。3负责本院系年度因公出访计划的组织申报工作。4负责本院系年度外籍语言教师、外籍专家计划申报,人员遴选工作。5负责本院系聘请的各类外籍专家、教师的教学管理、日常管理及教学质量评价。6负责本院系年度拟召开国际会议计划申报及会议组织筹备工作。7总结本单位年度国际交流与合作成果及下一年度工作要点和计划。8负责实施本单位年度绩效考核(国际交流与合作部分)。9负责建立、拓宽学院师生国际交流与合作渠道。院系主要行政工作职责发展计划工作1负责制(修)定院系事业发展规划、学科建设规划、专业建设规划、实验室建设规划,组织推进院系各项规划的实施、评估。2负责院系学科、专业、实验室建设项目的立项、可研、初设等论证工作。3负责院系年度建设项目投资计划的编制、调整及变更、项目实施方案的论证等工作,跟踪监督、检查建设项目的执行情况,参与组织项目竣工验收工作。4负责配合学校完成校级项目储备库建设和管理工作,负责建设院系项目储备库。5负责院系资源配置,保证建设经费落实到位。6负责院系综合统计工作。院系主要行政工作职责实验室及资产管理1负责对学校调配的公用房进行合理调剂使用,对超面积部分按学校规定组织有偿使用,收缴并统一交纳资源调节费。2根据学校相关规定履行公用房二级管理职责,负责落实本学院公用房的安全、防火、卫生、报修等日常管理工作,并接受学校相关部门的监督、检查和评价。3负责编报和实施本学院实验教学中心(创新中心)建设规划、实验教学队伍建设规划、培训计划,对本学院实验室的建立、撤销进行论证、上报。4负责本学院实验教学队伍的日常管理、建设工作。5负责实验教学中心(创新中心)的日常管理和开放运行,组织并确保实验课的开出开好和学生创新活动的顺利进行。6负责落实技术安全管理制度,建立学院、实验室技术安全二级管理责任制,申报并组织实施本学院实验室安全环境建设(改造)计划、技术安全培训计划。7负责本学院实验室技术安全的日常管理,技术安全事故应急预案的实施和事故处理工作。8根据学校仪器设备管理制度,负责落实办公、科研、教学仪器设备的日常使用管理。明确责任人,制定并实施操作规程和维护(修)保养计划、建立技术档案,推动设备共享,提高设备完好率、利用率和投资效益等。9根据学校固定资产相关管理制度,负责落实本学院固定资产的日常管理职责。10负责对需要由学校统一组织的大规模搬迁进行申请及配合、待搬运物品的整理、搬迁全过程的监督管理和保密工作的落实。11负责组织落实学校建设计划或经费预算的固定资产采购工作。12负责本单位实验教学工作安排。
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