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制定部制定部门门仓储仓储部部文件文件编编号号C-C003东东莞玖莞玖龙纸业龙纸业有限公司有限公司 页页数数1/1版本版本A/0文件主文件主题题仓储仓储部部仓仓管管员员工作指工作指导书导书颁发颁发日期日期1. 目的目的 为了规范仓管员操作程序,确保仓储部仓库各项物资的顺畅流通 2适用范围适用范围 适用于公司仓储部各仓库仓管员日常操作 3操作程序操作程序33.1计划申报程序计划申报程序 3.11 3.1.1 每个仓管员要熟悉和掌握自己所管辖物资的储备定额。3.1.2 每天核对库存,根据到货周期及时上报计划,如预到特殊情况立即 与采购部和供应商联系,马上送货,保持最低库存量,不影响生 产的需要。 3.2 物料收货程序物料收货程序3.2.1仓管员在收到供应商送来的送货单时,先核对送货单是否与 申报计划相符,如果相符则安排收货并通知采购人员知会验货人员抽 检,包装材料(除卡板、纸芯、合格证、免水胶带、塞头外)都需跟 踪过磅,并且比较送货单上数量与过磅数量以最少数量为签单数 量。如不相符则拒收货并通知采购部相关人员处理。 3.2.2验货人验收合格后则由仓管员签单收货,验收不合格则由验货人签署意见, 同时通知相关采购员决定退货、还是暂收。 3 3.2.3 收到入库单仓管员核对后安排上货架,国产物资在收到货后 3 个工 作日内办理入库单 ,进口物资在 5 个工作日内办理入库单 。 3.2.4物料入库后打印物料条形码、写物料卡,挂牌。 3.3 物料发放程序物料发放程序3.3.1仓管员收到领料单后,先检查单据填写是否符合要求,如有单据 填写字迹不清、物料名称不全、规格有误或没有相关人员签字、审批 等可拒绝发料,要求其重新开单。3.3.2 仓管员严格按领料单上填写内容发放物料,并及时在物料卡上作 好数量变动记录。如遇库存数量不足或库存数量为零按实际发放数量 填写在领料单上。3.3.3 生产部退回来的旧纸芯要再次跟踪分切利用。纸芯用过一次后退下来, 经鉴定还可以再利用的,把长纸芯改切成短纸芯(以损失最少为标准) 。 有有些纸芯可以分切利用几次,要跟踪做好分切记录。 3.3.4根据领用记录本每 10 天统计一次各物料累积计领用情况,并且同物制定部制定部门门仓储仓储部部文件文件编编号号C-C003东东莞玖莞玖龙纸业龙纸业有限公司有限公司 页页数数1/1版本版本A/0文件主文件主题题仓储仓储部部仓仓管管员员工作指工作指导书导书颁发颁发日期日期料领用部门进行核对统,数量无误后由领用部门根据各物料领用总量 以及物料种类、规格开具规范的领料单 。仓管员收到领料单后, 立及在系统作出库。并在当日 11:00 前输完之后将领料单财务联 上交到材料会计处。3.3.4 仓管员在下班前将当天有关单据分类整理后上交并作好登记。 3.4物料储存与保管程序物料储存与保管程序 3.4.1仓管员每天定时检查仓库清洁卫生、通风情况以及湿度温度,确保库 区环境复合要求。 3.4.2 仓管员要定期检查消防设施,发现器材过有效期或丢失要立即更换 和补充。 3.4.3包装材料发放要作到先进先出,易受潮、发霉、变质物料要作好防护 并且每天要检查和清理。 3.4.4 严格执行“6S”活动。 修改记录修改记录批准批准审核审核编制编制
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