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顶岗实习、毕业设计、毕业答辩相关和要求顶岗实习、毕业设计、毕业答辩相关和要求一、一、 顶岗实习相关规定和要求顶岗实习相关规定和要求1所有参加顶岗实习的学生,必须在学校顶岗实习系统中登陆填写实习单位等相关信息,这关系到每位老师所指导学生的实习比例,请各位老师务必重视。 2学生的毕业设计课题必须上顶岗实习系统,请指导老师注意标明课题类型(如顶岗实习课题等) ,指导学生登陆网站选择或更新课题。顶岗实习系统中显示的学生课题要与上交的毕业设计报告(打印稿)课题一致。结合顶岗实习课题比例是学校考核顶岗实习指标之一,也是学院考核各位指导老师的项目之一。3顶岗实习手册中校内指导教师鉴定评语应结合成绩评定中各考核分项填写详实,评语要与“成绩评定”中成绩一致。请指导老师指导学生认真填写顶岗实习手册,其中“实习总结”要求写满三页纸。4毕业设计未通过的但顶岗实习合格的学生,指导老师要先收下学生的顶岗实习手册。5每位指导教师在 16 周周一前上交顶岗实习总结于曹睿嘉处,请各位老师认真总结学生顶岗实习情况、自己指导学生顶岗实习情况,整理典型案例,分析存在的问题及建议,并就如何做好顶岗实可行性方案,不得相互拷贝。6.顶岗实习申请、出差报告及顶岗实习指导照片在 15 周周三前交曹睿嘉处,以便学院统计数据。二、二、 毕业设计相关规定和要求毕业设计相关规定和要求1. 毕业设计任务书、开题报告、毕业设计封面必须指导学生用新模板。2. 开题报告中“指导教师意见”是对学生课题的深度、广度及工作量的评价,不能只写“同意开题” 。3. 指导教师必须把握好毕业设计质量关,做好被省、学校、学院抽检准备,指导老师必须对抽检结果负责。4. 每位指导老师必须至少推荐一名优秀毕业设计(如果没有优秀推选自己认为最好的) ,供毕业设计负责人遴选,请各位负责人认真组织,将评选结果上报分院曹睿嘉处(数量至少平均每班1 名) ,以供学院遴选。上报时间 14 周周五前。三、三、 毕业设计答辩相关规定和要求毕业设计答辩相关规定和要求1. 请各位指导老师在请各位指导老师在 5 月月 27 日(日(14 周周五)上午周周五)上午 11:00 前前以电子稿方式上报毕业设计不及格学生名单(含未参加毕业设计答以电子稿方式上报毕业设计不及格学生名单(含未参加毕业设计答辩的,经分院批准延期答辩的学生除外)于教学秘书仇芝处,内容辩的,经分院批准延期答辩的学生除外)于教学秘书仇芝处,内容包括班级、姓名,如果没有不及格的也须发送邮件说明。对不及格包括班级、姓名,如果没有不及格的也须发送邮件说明。对不及格的同学,请指导老师继续指导其认真修改毕业设计,审核通过再答的同学,请指导老师继续指导其认真修改毕业设计,审核通过再答辩,答辩通过后,上交规定的相关作业文件给曹睿嘉,其毕业设计辩,答辩通过后,上交规定的相关作业文件给曹睿嘉,其毕业设计成绩请指导老师录入教务系统,教学管理办不接受以电话、电子邮成绩请指导老师录入教务系统,教学管理办不接受以电话、电子邮件、纸条的方式上报这些同学的成绩。件、纸条的方式上报这些同学的成绩。欠费的学生暂缓答辩(由教学管理办将名单发给老师) 。优秀毕业生(名单由周书记提供)毕业设计成绩要求在 5 月 26 日下班前上报仇芝处。2毕业答辩安排已经汇总,见附件,请各位老师按照安排的时间、地点组织答辩,每个小组第一位老师为组长。学校、学院领导将巡视各组答辩情况。答辩提问应扣紧毕业设计课题,每位同学至少要回答三个问题,并在“毕业设计(论文)答辩评审表”中做好问题和回答记录。3.典型答辩时间安排在 14 周周二下午 1:30,地点教 2-311,团团队负责人必须参加,没有课和实训的老师必须参加,学院将进行考队负责人必须参加,没有课和实训的老师必须参加,学院将进行考勤,请各教学部主任组织部分学生代表勤,请各教学部主任组织部分学生代表(各专业选 2 名代表)参加参加旁听,并维持好学生纪律,指导教师不得在答辩现场指导学生修改旁听,并维持好学生纪律,指导教师不得在答辩现场指导学生修改毕业设计毕业设计。4.毕业设计成绩在 15 周周四前录入完毕,录入完成后以班级为单位打印并签字(本班所有指导教师)交教学办存档。5今年的毕业设计成绩评定表教务已做了修改,共有“指导教师评审表、评阅教师评审表、答辩评审表、毕业设计(论文)评审表、毕业实践成绩评定表” (每个表的成绩及格以上才能通过) ,其中答辩评审表变动较大,请认真修改。另外还有一张“指导教师指导记录表” ,这张表主要填写毕业设计毕业设计指导情况,而顶岗实习手册中“毕业顶岗实习校内指导教师指导记录”表主要填写顶岗实习顶岗实习指导情况。四、毕业设计、顶岗实习资料要求四、毕业设计、顶岗实习资料要求1. 学生毕业设计资料袋要求学生作业文件包括:学生顶岗实习手册(盖单位章) 、任务书、开题报告、毕业设计报告四个文件;学生成绩评定记录包括:指导教师评审表、评阅教师评审表、答辩评审表、毕业设计(论文)评审表、毕业实践成绩评定表、指导教师指导记录表”共六个表格。“指导教师指导记录表” (抽检时要上交省里) 。以上材料缺一不可。表格中需要学院领导签字的由学院相关人员完成,各位老师不表格中需要学院领导签字的由学院相关人员完成,各位老师不要代签。要代签。以上资料袋由班级主带老师收齐,于 15 周周五前以班级为单位上交曹睿嘉老师处。2. 学生任务书、开题报告、毕业设计报告电子稿于 15 周周五前上交曹睿嘉老师处。3. 各班级的“南工院 2011 届毕业生顶岗实习与毕业项目情况表” 由主带老师汇总后将电子稿和打印签字稿(除备注栏以外不能有空缺,都要填满) ,于 15 周周五前交给曹睿嘉处。五、质量检查安排五、质量检查安排请曹睿嘉在规定的时间内收集齐上述规定文件,供分院检查。16 周周三前由各毕业设计负责人检查所负责班级及指导老师的相关材料,并进行整改,上交检查记录。17 周周三前由学院督导组进行抽查,并通报检查情况。以上工作完成的进度、质量、相关数据将纳入教学考核中,并以上工作完成的进度、质量、相关数据将纳入教学考核中,并与工作量、报销额度、下一学期指导学生数挂钩。与工作量、报销额度、下一学期指导学生数挂钩。电气与电子工程学院电气与电子工程学院2011 年年 5 月月 6 日日
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