文件保密工作自文件保密工作自查报查报告告文件保密工作自查报告根据学校关于开展保密工作检查的通知精神，我院及时对保密自查工作进行了布置。并组织相关人员对我院保密工作进行了全面自查自纠，现将自查情况报告如下：一、加强宣传教育，提高保密意识为加强保密管理，防止泄密事件发生，确保国家秘密信息安全，学院认真组织学习了中央、省委和学校关于保密工作的重要指示精神，学习贯彻保密法及其配套法规。一是学院将X学院保密工作制度、领导干部保守党和国家秘密的规定、国家工作人员应当遵守的十条保密规定等制度和规定在各责任系室、办公室进行张贴，并要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实。二是改变形式进行保密工作教育。今年，学院要求全体领导干部、涉密人员不断进行自学自我教育，不断强化保密意识，杜绝任何泄密事件发生。二、加强组织领导，确保责任落实保密工作事关国家安全和利益，自查是其中的重要环节，及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，对于推动今后的工作有十分重要的意义。学院针对人员变动，及时对学院保密工作领导机构人员进行调整和充实。明确学院党委书记对保密工作负总责，分管领导负各自领域具体责任，真正对保密工作做到一级管一级，一级对一级负责，层层落实保密责任，做到机构、责任、措施、人员四到位。同时学院设立了兼职保密人员，确保责任落实到人。三、严查重点部位，确保自查效果1、根据学院工作特点加强对计算机的保密管理。一是对计算机逐台设置开机密码，每台计算机配备杀毒软件，对计算机病毒进行查毒杀毒；二是加强电脑重要资料的保管，未经单位领导同意，严禁将单位重要资料打印或拷贝给外单位人员；三是对上传至网上的材料进行严格审查，学院网站上传设计了三级管理，需要逐级审查合格后方能上网公布，切实做到“涉密不上网，上网不涉密”。2、加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。学院由综合秘书兼任保密员，负责各类文件、资料的管理保存。学院对重要涉密文件，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。加强送阅、传阅文件保密工作，对呈送领导的文件进行登记，领导批示后，退还保密员。传阅文件一律采取直传方式，保密员要登记阅文人员名单，阅后退回，并清点份数，阅文人之间不得横向传阅。传阅夹内的文件，不许随意抽取，不得擅自扩大文件的传阅范围，文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。3、加强对科技保密管理。学院不定期对科研工作人员进行教育和管理，对于各类涉密的科研项目、课题和专利，一律严禁外传、严禁上网。4、做好试卷的保密工作。学院专门设立了试卷库，专人负责，钥匙专人管理，无关人员不能入内，确保试卷安全保密。四、加强制度建设，严格规范管理加强制度建设，是做好保密工作的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，不断完善各项规章制度，规范保密管理，学院主要采取了以下几项措施：一是认真贯彻执行中华人民共和国保守国家秘密法的有关项规定和要求，不断增强依法做好保密管理的能力；二是完善了X学院保密工作制度；三是严格涉密信息流转的规范性，弥补管理上存在的空挡；四是针对信息发布中存在的不规范等问题，及时制定涉密信息发布审查制度，对上网信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患。五、加强督促检查，堵塞管理漏洞为了确保保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，学院平时就十分重视对保密工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查，通过检查，查找保密工作中存在的管理漏洞，并整改到位。文件保密工作自查报告今年来，根据市委办、市政府办关于开展全市保密检查的通知和县委办、县政府办关于开展全县保密检查的通知文件精神，按照深化认识、落实职能、强化管理、突出技防、求实创新、整体推进的保密工作方针，领导高度重视，切实抓紧抓落实，全年全乡无一起泄密事件发生，为推进全乡经济社会加快发展、科学发展、又好又快发展发挥了服务和保障作用，保密工作取得了明显成效。现将我乡保密工作自查总结如下：一、保密工作组织机构的基本情况(一)保密工作组织机构的设置情况。我乡设有保密工作领导小组，组长由乡长担任，副组长由分管组织、党政办的党委委员担任，成员由党政职能主要部门负责人和保密重点机关的负责人组成。保密工作领导小组下设办公室，由分管组织的党委委员兼任办公室主任，同时确定党政办主任负责保密方面的具体工作。(二)保密工作队伍的建设。坚持做到保密工作机构和工作队伍健全，不断提高保密工作人员的业务素质，保证了保密工作开展的成效。目前，乡党委指定兼职保密员2人，均具备大专以上学历。(三)保密基础设施建设。对保密工作所需设施、设备和经费，我乡党委、政府都能够给以重视和支持，保证了全乡保密日常工作的顺利开展。二、保密工作开展情况(一)加强对保密重点部门和部位检查督促工作我乡党政办、档案室等部门是保密重点部门和部位。这些部门接触密源广、涉密深，保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。多年来，这些部门的规章制度不断健全和完善，从每个环节做起，不断增强保密观念，采取有效措施，狠抓落实。如：乡档案室坚持档案工作人员保密制度，查、借、阅档案手续齐备;党政办公室的传真机、复印机和统计人员都订有保密职责，办公室人员有保密管理办法，秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理，形成了一整套制度和规定，保证了管理渠道的畅通。(二)加强加密计算机的的管理工作按照上级有关部门的要求，乡党委、政府高度重视，指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，未发生计算机泄密事件。同时加强对计算机上网检查工作，对上网计算机进行登记造册，摸清了乡政府内上网计算机的总体情况，在管理上做到心中有数。对于涉密的计算机，明确要求要实行物理隔离，并进一步加强了全乡干部职工对计算机信息的管理，不断增强保密意识。(三)保密规章制度的建设情况一是认真落实保密工作领导责任制。我乡党政主要领导对保密工作十分重视，把它作为一项重要工作任务来抓，将其同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。首先是我乡党委指定分管组织工作的党委委员主管保密工作;其次是我乡专门设有保密工作领导小组，负责全乡的保密工作，组长由乡长担任，副组长由分管组织、党政办工作的党委委员担任，成员由党政职能主要部门负责人和保密重点机关的负责人组成，并做到主管领导负责抓，经办人员具体抓落实。二是建立健全各项保密工作规章制度。近几年来，我乡先后建立健全了党政办保密制度、档案室保密管理制度、电脑室保密管理制度等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作的顺利开展。 (四)开展保密宣传教育情况我乡党委高度重视保密宣传教育工作，采取多种形式、利用各种机会在全乡干部、职工中开展经常性的保密宣传教育工作。如利用党政联席会议、全体干部职工会议和乡村两级干部会议，传达和学习有关保密工作的文件资料，了解保密工作的情况及上级要求。同时重点做好四五保密普法工作，制定切实可行的四五保密普法实施方案，认真落到实处。以上这些活动的开展，使干部、职工增强了保密观念，为做好我乡的保密工作奠定了扎实的基础。三、存在问题及改进建议(一)保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到，加强乡干部、职工的保密教育，提高每一个干部职工的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，不断增强保密意识，提高干部职工做好保密工作的主动性和自觉性，并制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，及时避免可能发生的失、泄密事件，消除隐患，确保保密工作的实效性。(二)做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。目前乡镇专(兼)职的保密工作人员的培训较少，加上人员的变动，所以保密工作人员的业务培训急需加强。