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第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!用图形思考用图形思考 强化你的思维与沟通能力 By Alexander第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!一、为何要用图形思考? 笛卡尔说:“没有图 形就没有思考”。 斯蒂恩也说:“如果 一个特定的问题可以 转化为一个图像,那 么就整体地把握了问 题。 为何要用图形思考 如何画图 应用举例第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!原因一:人对图形最为敏感 接受事物途径中视觉 传达占83% 眼球经济 电视广告 人对图形比对文字与 数字更敏感 直观 具体 第二次飞跃 用数字说话用图形 说话 咨询公司报告图文 并茂为何要用图形思考 如何画图 应用举例沟通途径视觉听觉 味觉 触觉 嗅觉图形文字 数字83%17%第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!原因二:图形有助于理解 “读书百遍,其意自见” ? 信息爆炸 边际效益递减 不 经济 提倡 快速科学的阅读方法,其中 一个有效的方法就是作图 思维的转换为何要用图形思考 如何画图 应用举例第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!问路黄龙体育中心黄 龙 恒 励好 又 多众成咨询西 门b、众成咨询地址a、问路为何要用图形思考 如何画图 应用举例第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!图解的优点图解的三大优点: 简洁 具体 系统 图解发挥威力的领域: 沟通(说服别人) 理解 思考为何要用图形思考 如何画图 应用举例第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!二、如何绘制图形 1、绘图基本原则:“从大处着手” 小鸟的视线 从大的地方切入,再着手具体的小细节 论文框架 报告框架为何要用图形思考 如何画图 应用举例供给需求供需匹配市场运行走势市场策略企业自身状况第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!2、图解绘制的步骤 画图的三步骤: 1、找关键词 2、用图形与箭头接连关键词 3、加标题与解说为何要用图形思考 如何画图 应用举例第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!第一步:寻找关键词 阅读与谈话的时,抓住文字或语言中的 关键词(透视事物本质的能力) 对方的谈话内容可以被“图化” 训练提高为何要用图形思考 如何画图 应用举例找 关 键 词用图形和箭头链接关键 词箭头 图形标题与解说标题 解说第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!第二步:利用图形和箭头链接关键词 (一)箭头的运用 连接关系:时序、因果、推理、相 关的方式等 箭头有实线、点状线、虚线等变化 ,可以分别代表不同的含义(如点 状线代表推论、实线代表时间或因 果关系等等) 图形思考可以测试逻辑的严密性, 关键词无法链接,说明逻辑存在问 题。为何要用图形思考 如何画图 应用举例找 关 键 词用图形和箭头链接关键 词箭头 图形标题与解说标题 解说实线点状线虚线作者简历例a、 (时序关系)第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!第二步:利用图形和箭头链接关键词 (一)箭头的运用为何要用图形思考 如何画图 应用举例找 关 键 词用图形和箭头链接关键 词箭头 图形标题与解说标题 解说a、因果关系从问题开始逐步分解 使用推理、假设逻辑树解决问题 树的结束点即是原因鱼骨图(因果推理关系)例b、如何提高印刷品质量(因果关系)机器材料人力资源资金使用激光 打印机使用更高 质量纸张培训职员提供更多 资金印刷品质 量的提高第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!第二步:利用图形和箭头链接关键词 (二)图形的运用 除了用箭头,我们还可以用图形(一般是圆形或方框)来表 达事物的本质或加深对事物的理解。 图形一般包括:覆盖、交集、层级、类似绘制地图的方式等 各类组合。为何要用图形思考 如何画图 应用举例找 关 键 词用图形和箭头链接关键 词箭头 图形标题与解说标题 解说覆盖交集层级第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!第二步:利用图形和箭头链接关键词 例: a、重要而紧急的事情(交集) b、信息说明图(覆盖) 为何要用图形思考 如何画图 应用举例找 关 键 词用图形和箭头链接关键 词箭头 图形标题与解说标题 解说重要的 事紧急的 事紧急 而重 要的 事不紧急也不 重要的事事件处理分 类图数据信息知识5000米高空风速4m/秒、 8000米高空风速、云层厚 度、气压1.02大气压、风 向、光照今天降水概率18%地球变暖、臭氧层越来越薄第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!第二步:利用图形和箭头链接关键词 例: c、中国企业危机周期(层级) d、杰克韦尔奇事业部删减为何要用图形思考 如何画图 应用举例找 关 键 词用图形和箭头链接关键 词箭头 图形标题与解说标题 解说1-2年3-4年5-6年7年以上企业数量1、生存危机(Living) 客户 产品 现金流2、领导能力危机(Leading) 决策方法 管理团队 组织结构3、竞争危机(Competition) 新品研发 信息技术 新业务发展4、企业文化危机(Culture) 管理效率 市场反应 经营道德服务 l金融 l建设、土木 l核能高科技 l医疗器材 l特殊材料 l产业用电 子 l仪器 l航天科技 l飞机引擎核心 l大型家电 l照明 l涡轮机械 l输送机具 l马达 l建筑机械l空调 l大型变电装置 lAV家电 l随身无线家电l小型家电 l受配电机器 l缆线 l电视台l微电子 l开凿与精制石油第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!第二步:利用图形和箭头链接关键词 例: e、类似绘制地图的方式为何要用图形思考 如何画图 应用举例找 关 键 词用图形和箭头链接关键 词箭头 图形标题与解说标题 解说长三角地区销 量占总销量的 37%珠三角地区销 量占总销量的 32%第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!第三步:附上标题与解说 (一)标题 标出主题,告诉读者这幅图在说什么 标题可以是事前,经过分析后再调整;也可以在 图解完成后标注 金字塔原则 标题要一针见血、正中图解本质,不要有“有关”、 “的意见”的说法,根据“金字塔原则”,应该把结论 放在标题上或每章节的第一段。 如:不要用“员工对现有考核体系公平性的看法”这类 标题,而使用“员工认为现有考核体系很不公平”类的 标题为何要用图形思考 如何画图 应用举例找 关 键 词用图形和箭头链接关键 词箭头 图形标题与解说标题 解说第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!第三步:附上标题与解说 (二)解说 图解只是“大略”,发散 避免误解 解说可以限制思维扩散的空间,来达到“客观”和“标 准化”的目的。作图时应对图形稍加说明,使图意清 楚、客观。为何要用图形思考 如何画图 应用举例找 关 键 词用图形和箭头链接关键 词箭头 图形标题与解说标题 解说第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!例、战略发展思考流程(麦肯锡)为何要用图形思考 如何画图 应用举例第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!3、图解的技巧 3.1、把重点放到中心 (1)由中心向外围散步的“扩散型” (2)由外圆向中心进行之“缩合(集中)型” 为何要用图形思考 如何画图 应用举例传播集中同行新进入者替代者买方供方相互作用扩散第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!3.1、把重点放到中心(例)a、集中型: b、扩散型: 环境分析-行业参与者模型 麦肯锡的某战略演讲稿图例 为何要用图形思考 如何画图 应用举例第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!3.2、流程简洁明确 箭头要有明晰的方向。 突出精简强调的部分 可以省略关键词上的圈与框 人的欲望投入资源有限的无限的矛盾协调例:邢老师讲解为 什么需要管理时所 用的图形(不用圈 或框)为何要用图形思考 如何画图 应用举例第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!3.3、利用比喻来加强理解通过视觉来刺激右脑 例如:将一个整体的构成要素比喻成一个人(也是整体)的各个 器官 例:邢老师的“发动机”模型与爬山理论为何要用图形思考 如何画图 应用举例第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载! 为何图形要与数字 相结合?3.4、数字与图形相结合 图形数字形象 直观精确、 令人信服优势例:为何要用图形思考 如何画图 应用举例第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!4、当心图解的误区 4.1、摒弃条列式思考模式 条列式思考模式把问题并列列出,看 不出主次与重点,割裂了要素之间的 关系,容易造成思考停顿,可以说, 条列式将有碍思考。 为何要用图形思考 如何画图 应用举例第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!4.2、不必把所有要素放在一张图上 越全越好? 简单为美! 十以下的数字容易记, “神奇七要素”。复杂对象先绘制整体框架图,再拆分处理,复杂模块进行二次图 解为何要用图形思考 如何画图 应用举例某集团组织结构图其下属事业部一组织结构图第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!4.3、数字不必太精确 有时数字不必太精确,会分散注意力 误导读者,使之陷入细节 例:为何要用图形思考 如何画图 应用举例17%第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!5、练习方法 (1)“借图”(模仿)与“创图”(创意)的有 机结合 (2)一日一图 (3)对图解的接受程度因人而异,所以用的 时候一定要逐渐增加使用量 (4)建立“用手思考”的习惯 脑和图时间上同步,条理才会清晰,关系才会明确 。(只用脑思考常常会“思考偏题”,而图可以纠斜 ) 为何要用图形思考 如何画图 应用举例第一管理资源网(guanli.1kejian.com),提供海量管理资料免费下载!三、图形绘制举例
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