九十五學年度自我評鑑專業類資料說明會會議紀錄 時間：95年5月11日（星期四）上午9時30分地點：行政大樓3樓會議室主席：黃教務長招憲列席：容校長繼業記錄：葉怡芳出席人員：如簽到表壹、主席致詞v容校長繼業：對於評鑑工作及相關資料，依照規定、要求準備，在規定時程內完成作業。第一要注意即是符合規定、格式，第二則是已請教務長提供評鑑的資料及相關表格，讓各系所可先行了解評鑑的方向，及所需提供之資料，因這些準備動作需花費相當多的時間，各系所在了解評鑑資料之後，最重要的就是分工，將資料分工給系裡、所裡老師去準備，評鑑的工作不能單只是主任或助理一人在做，平時可給予老師彈性，但在非常時期則需要老師們的共同合作、努力，方能將評鑑工作做到最好，希望各主任與系上老師能夠達成共識。針對評鑑升等，可參考別校成功的例子，如亞洲大學。可請教務長辦理相關的研討會活動，借鏡他校成功的經驗，讓各系能夠更了解評鑑的工作及所需注意事項。v黃教務長招憲：感謝各位今天撥冗前來參與會議。首先，報告重要事項，目前自評工作之相關時程已經確立，預計九月底各系完成自評資料，95年11月中旬則安排本校自我評鑑。在會議資料中，有92年度教育部評鑑之相關意見及各系回覆之資料，提供予各系做為評鑑資料準備的參考項目，另備有92年度各系的自評表及資料表，新設立系所則無此資料，若有需要這些資料，可向本處索取。目前所評鑑之資料僅為系所，但所需準備之資料亦頗多。92年之前的資料已評過，因此，本次自評所需準備之資料為92年8月1日至95年8月31日間之資料，但教育部評鑑所需準備之資料則為92（92.8.1）至95（96.7.31）學年度，而專任教師的研究資料（包含學術著作、執行計畫、建教合作、技術服務及研習資料）則需跨至96年。貳、決議事項1.各系所的自評資料，請於9月30日之前完成，包括書面、簡報及相關的資料， 9月底後將邀請校長至各相關單位、系所去瞭解評鑑資料的準備情形。2.本校升格科技大學的自我評鑑日期則訂於95年11月中旬。3.教育部評鑑之資料則須於96年10月前備齊，至於確切的評鑑日期尚未定案。4.自評所需準備之資料為92年8月1日至95年8月31日間之資料，教育部評鑑所需準備之資料則為92（92.8.1）至95（96.7.31）學年度。5.專任教師的研究資料（包含學術著作、執行計畫、建教合作、技術服務及研習資料）則需跨至96年。6.關於系本位課程，若系上有做過相關規劃，亦請備齊及提出該資料。7.關於師資結構部份，亦是相當重要的部份，請各系注意這部份的資料。8.關於系上設備及圖書部分，設備部份請各系自行處理，共用設備項目亦可列出；圖書部分，屆時將請圖書館按各系所區分列出相關用書清單及數量。9.教學大綱及Office Hour若資料不全，則需補齊相關資料。10.其他部分，請針對各評訪要項準備相關資料，務必詳細完整，若有需要相關資料，或是有任何問題，敬請隨時與教務長室助理-怡芳索取或連繫。參、臨時動議：無肆、散會(上午10時10分)2