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1 / 25公司宣传手册公司宣传手册一、 公司简介谦兴商务秘书-中国小微企业综合服务商,是武汉第一家经政府批准专业为创业者及小微企业提供商务秘书服务的公司。我们致力于小微企业综合服务的开发与创新,整合实体办公、法律、财务、移动营销、数据分析、人力资源等服务,秉承“省心、高效、经济”的服务宗旨,坚持“一站式服务”的原则,为中国创业者及小微企业提供公平、合法的竞争平台,解决因资金、法律、财务不完善,影响小微企业健康发展的突出问题。谦兴商务秘书总部位于中国武汉东湖高新技术开发区,并在武汉设立产品研发中心和客户服务中心。注册资本 100 万元,主要团队由工商管理顾问、会计师、律师、移动互联工程师等组成。谦兴商务秘书为创业者、中小微企业,提供企业注册登记住所、企业注册登记、变更登记、注销登记事务、企业年度报告服务;代办企业文件、信函及有关法律文书收发事务;代办企业商务接待事务;代办企业以传真、电子邮件等可追溯方式进行的商务联络事务;受企业书面委托,代为接听电话、传递信息;商标注册、专利申请;车辆年检、保险购买;代账报税;企业管理、营销咨询服务;人才信息咨询、职业发展咨询服务;非学历培训;市场调查及咨询服务;文化艺术交流活动策划及咨询服务;会务代理、会展咨询;企业经营风险分析及风险控制服务。谦兴商务秘书建立了联络人制度、入驻企业档案管理制度、企业风险分析及控制制度、企业财务管理制度,由专业人员负责与入驻企业日常联系及重要档案管理,由专职律师负责入驻企业经营风险的防控,由专业会计师负责入驻企业财务规划,并定期向辖区监管部门备案。谦兴商务秘书将创业者及小微企业从事务性、专业性工作中解放出来,从用大量资金租用办公场所的烦恼中缓解出来;既可降低小微企业的运营费用及时间成本,又能解决因法律、财务政策的不熟悉而带来不必要的损失与风险。创业者及小微企业只需要集中精力扩展公司的核心业务,其他事情可以安心的交给谦兴商务秘书,谦兴商务秘书所有的目标都是希望创业者及小微企业在合法经营、公平竞争的市场环境下,能够充分享受政策、规避风险,尽快将企业2 / 25做大做强。二、公司业务范围1、提供企业注册登记住所(地址挂靠):注册公司时,投资人无实际办公场所的,可以把企业注册登记依据登记在我公司住所地名下。2、工商:公司取名、提供内外资企业的设立、变更、注销等专业服务、企业年度报告服务(企业年度报告内容包括:1、企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息;2、企业开业、歇业、清算等存续状态信息;3、企业投资设立企业、购买股权信息;4、企业为有限责任公司或者股份有限公司的,其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;5、有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;6、企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息;7、企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。上述第一项至第六项的信息应当向社会公示,第七项信息由企业选择是否向社会公示。)等,减少企业后顾之忧。2、财税:为客户提供代理记账、财税申报服务、提供个性化财税解决方案、一般纳税人申请、审计评估报告、代表企业与政府部门沟通解决财税问题。3、前台企业秘书:综合协调日常行政及前台事务,代办企业文件、信函及有关法律文书收发事务;代办企业商务接待事务;代办企业以传真、电子邮件等可追溯方式进行的商务联络事务;受企业书面委托,代为接听电话、传递信息;客户接待、公司会议活动安排;负责前台区域的环境维护保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调安全正常运转) 、以及各种数据报表的统计、整理,输入、维护、汇总销售数据,定时向上级主管提交日报,周报及月报等。4、法律:提供公司法律咨询,公司章程制定、修改,合同起草、修改,代理商标注册、专利申请等。5、IT 业务:专业提供网站建设、SEO 优化(网站搜索引擎优化) 、微信推广、APP 开发等。6、车辆相关业务:保险购买。车险分为:一、交强险;二、商业险两大类。交强险是国家强制的,所有3 / 25要上路的车辆都要投保。商业险是自主投保的车险的商业险主险有:1、车损险2、三者险(两个主险在购买保险时可以任选一个投保也可以俩个一起投保)在买了主险的情况才可以投保附加险,附加险不能单独投保。附加险有:1、车上人员险(驾驶员、乘客) ;2、盗抢险;3、火灾自燃险;4、玻璃单独破碎险;5、车身划痕险;6、车上货物险(针对货车)7、不计免赔险(车损、三者、人员、盗抢)7、检验检测认证:三、成立公司正常运营的成本及相关政策1、成立公司的基本成本创业成本首年总计:163500 元每年房租:50 元/平方/月 X50 平方=2500 元/月 X12 月=30000 元/年。每年前台工资:2000 元/月 X12 月=24000 元/年每年行政人员工资:2500 元/月 X12 月=30000 元/年财务人员会计工资:3000 元/月 X12 月=36000 元/年法律顾问:40000 元/年公司注册、刻章、银行会户:需要的时间成本为 20 个工作日,需要的时间成本为 3500 元左右。2、注册公司提供虚假地址的后果?4 / 25(1 1)不良信息全网公示,导致企业业务无法开展。)不良信息全网公示,导致企业业务无法开展。根据企业经营异常名录管理暂行办法第四条的规定,通过登记的住所或者经营场所无法联系的,工商局会将企业列入经营异常名录的范围并通过企业信用信息公示系统(网址:www.)向全社会公示,利用社会化监督,由社会判断企业的信用状况,选择是否与企业开展交易。(2 2)经营异常名录届满)经营异常名录届满 3 3 年后列入后名单。年后列入后名单。根据企业经营异常名录管理暂行办法第十五条的规定,企业被列入经营异常名录届满 3 年仍未履行公示义务的,将其列入严重违法企业名单,并通过企业信用信息公示系统向社会公示。(3 3)企业法定代表人、负责人个人受严重影响。)企业法定代表人、负责人个人受严重影响。根据企业信息公示暂行条例第十七条的规定,被列入严重违法企业名单的企业法定代表人、负责人,3 年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人。(4 4)行业禁入,企业无法生存。)行业禁入,企业无法生存。根据企业信息公示暂行条例第十八条的规定,在政府采购、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号等工作中,将企业信息作为重要考量因素,对被列入经营异常名录或者严重违法企业名单的企业依法予以限制或者禁入。3、工商局检查确认虚假地址的方法?两封专用信函就可检查确认注册地址是否虚假。根据企业经营异常名录管理暂行办法第十条的规定,工商行政管理部门可以通过邮寄专用信函的方式与企业联系。经向企业登记的住所或者经营场所两次邮寄无人签收的,视为通过登记的依据或者经营场所无法取得联系。两次邮寄间隔时间不得少于 15 日,不得超过 30 日。4、我公司提供公司注册登记地的依据?根据市场调查,我公司是武汉市政府批准的唯一一家可以向企业提供注册地址的公司。四、业务介绍5 / 25(一)提供企业注册登记住所1、提供企业注册登记住所的含义:提供企业注册登记住所是指注册公司时,投资人无实际办公场地,把注册地址登记挂靠在商务秘书公司的形式,比如将公司注册登记地址挂靠在武汉谦兴企业商务秘书服务有限公司进行企业登记。2、提供企业注册登记住所的优势(1)安全可信武汉谦兴企业商务秘书服务有限公司是政府批准和支持成立的武汉唯一一家企业商务秘书公司。经营业务合法、诚信、高效、安全。可提供税务、工商、消防、安检等部门实地抽查,与武汉谦兴企业商务秘书服务有限公司保持联络即可!(2)降低成本无地址注册公司省钱、零风险、保密,为初期电子商务创业者节省了大量成本。提供企业注册登记住所费用仅 1200 元/年,高科大厦,甲级写字楼!(3)提高效率办理时间为 0 天,签订入驻协议即可,政府鼓励、100%合法!谦兴商务为您代办工商税务事务,省时,让您把更多的精力用于企业发展和业务开拓,提高了工作效率。(4)零风险地址挂靠商务秘书是政府鼓励政策、已在工商局备案,100%合法、永远不会被工商局列入黑名单、地址异常而限制年报,100%通过年报!(二)注册公司1、公司注册的流程6 / 25签单合约签单合约设立公司基本账户设立公司基本账户详见:武汉市工商行政管理局网站2、无办公场所注册公司的流程填写入驻谦兴商务申请表-预先核准公司名称-提供所有股东身份证复印件、法定代表人的身份证明复印件及 1 寸彩照 2 张-与我公司签定办公住所托管使用协议书-按办公住所托管使用协议书的要求付款-签订委托代理注册协议书 ,提供公司注册代理服务。3、注册公司需提供的资料: 1)客户提供公司名称、经营范围、股东投资比例、身份证原件、确定法人、监事人选2)企业名称预先核需准备资料:企业名称预先核准申请书 (含指定代表或者共同委托代理人授权委托书及身份证件复印件)股东身份证复印件谦兴企业编辑工商文档谦兴企业编辑工商文档客户提供公司名称、经营范围客户提供公司名称、经营范围 、股东投资比例、身份证原件、股东投资比例、身份证原件注册资料交工商局注册资料交工商局领取营业执照领取营业执照办理税务登记办理税务登记办理机构代码证办理机构代码证刻公司全套印章刻公司全套印章客户开业客户开业7 / 253)办理营业执照需准备资料:公司登记(备案)申请书指定代表或者共同委托代理人授权委托书及指定代表或委托代理人的身份证件复印件全体股东签署的公司章程股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。股东为企业的,提交营业执照复印件。 股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件。 股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件。 股东为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件。 股东为自然人的,提交身份证件复印件。 其他股东提交有关法律法规规定的资格证明。董事、监事和经理的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。法定代表人任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。住所使用证明。自有房产提交房屋产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。有关房屋未取得房屋产权证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的,提交军队房地产租赁许可证复印件。 将住宅改变为经营性用房的,属城镇房屋的,还应提交登记附表住所(经营场所)登记表及所在地居民委员会(或业主委员会)出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。企业名称预先核准通知书 。法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件。8 / 25公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。4)办理组织机构代码证需准备资料组织机构代码证申请表 、营业执照副本复印件、法人身份证复印件5)办理国、地税需准备资料税务登记表(单位适用) 、营业执照、代码证、章程、股东会决议、聘任书、房产证、租赁合同、法人及会计身份证、会计证以上均为复印件。4、注册公司需要的时间:将每个阶段写清楚。工商局核名称 (一般 3 个工作日,重名的话时间不确定)银行开设临时存款结算帐户办理入资并到会计事务所办理验资报告 (一般 5 个工作日)认缴制不需要办理这项到工商局约号办理营业执照 (3-5 个工作日)到质量技术监督局办理组织机构代码证 (3 个工作日,I
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