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用友用友 e-HRe-HR 系统操作指南系统操作指南劳动合同管理操作手册劳动合同管理操作手册二七年五月第 1 页 共 15 页 EHR 系统用户操作手册目目 录录第 1 章 产品地图.1 1.1 功能概述.1 1.2 产品地图.1 第 2 章 节点功能及操作.2 2.1 基础设置.2 2.1.1 参数设置参数设置.2 2.1.2 基础档案基础档案.2 2.1.3 合同模板合同模板.3 2.1.4 合同文书合同文书.3 2.2 合同处理.3 2.2.1 合同签订合同签订.4 2.2.2 合同变更合同变更.6 2.2.3 合同续签合同续签.7 2.2.4 合同解除合同解除.8 2.2.5 合同终止合同终止.9 2.2.6 续签意见征询续签意见征询.10 2.2.7 劳动争议劳动争议.12 2.2.8 文书应用文书应用.12 2.3 合同台帐.13 2.4 合同报表.13第 1 页 共 15 页 EHR 系统用户操作手册第第 1 章章 产品产品地图地图1.1 功能概述功能概述人员合同管理主要用于管理用人单位与劳动者之间为确立劳动关系、明确彼此权利与义务而签订的各类合同/协议,包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户自定义的各类协议,主要业务包括各类合同/协议的签订、变更、解除、续签、终止、台帐、报表以及合同文书应用、续签意见征询、劳动争议管理等事务。具体业务操作由各公司进行,集团用户只负责制定基础档案的类型、公共参数设置。1.2 产品地图产品地图劳动合同管理主要包括以下功能:第 2 页 共 15 页 EHR 系统用户操作手册第第 2 章章 节点功能及操作节点功能及操作2.1 基础设置业务说明:业务说明:本节点主要用于集团/公司对人员合同管理子系统进行初始设置,包括参数设置、合同模板 设置、合同文书设置以及合同期限类型、解除合同原因、终止合同原因、终止协议原因等系统基 础档案的设置。适用角色:集团劳动合同业务管理员、公司劳动合同业务操作员适用角色:集团劳动合同业务管理员、公司劳动合同业务操作员。集团劳动合同业务管理 员做的设置为集团公共的设置,各公司账套均可引用。而公司劳动合同业务操作员做的设置只对 本公司账套生效。2.1.1 参数设置参数设置本节点提供合同管理中涉及的基础参数的设置,包括: 合同期限计算单位(月/天) 试用期限计算单位(月/天) 合同附件上传路径系统默认合同期限计算单位和试用期限计算单位均为“月”、合同附件上传路径为“C:”;用户 可以根据自身业务需要设置自己的参数,也可恢复系统默认设置。适用角色:集团劳动合同业务管理员、公司劳动合同业务操作员适用角色:集团劳动合同业务管理员、公司劳动合同业务操作员节点路径:人力资源 人员合同管理 基础设置 参数设置2.1.2 基础档案基础档案业务说明:业务说明:本节点用于维护合同期限类型、解除合同原因、终止合同原因、终止协议原因等系统档案, 集团和公司中均可设置。 (合同期限类型、解除合同原因、终止合同原因、终止协议原因的含义、 用途)适用角色:集团劳动合同业务管理员、公司劳动合同业务操作员适用角色:集团劳动合同业务管理员、公司劳动合同业务操作员第 3 页 共 15 页 EHR 系统用户操作手册节点路径:人力资源 人员合同管理 基础设置 基础档案2.1.3 合同模板合同模板本节点为公司用户专有,主要用于定义公司中各类合同/协议的标准模板文本,包括劳动合同模板、岗位协议模板、保密协议模板、培训协议模板以及其它自定义协议模板。支持对模板附件文档的上传、下载、浏览、删除等功能。注意事项:系统要求必须至少设置一个合同模版,在下面的合同业务处理时要用到。适用角色:公司劳动合同业务操作员适用角色:公司劳动合同业务操作员节点路径:人力资源 人员合同管理 基础设置 合同模板2.1.4 合同文书合同文书本节点为公司用户专有,用于设置和管理公司有关合同/协议方面的文书,如:合同变更/续签通知书、解除合同证明书、合同终止证明书等。在设置好相应的合同文书后在合同应用节点可以将文书以邮件方式发送给员工。适用角色:公司劳动合同业务操作员适用角色:公司劳动合同业务操作员节点路径:人力资源 人员合同管理 基础设置 合同文书2.2 合同处理合同处理本节点及其子节点为公司用户专有 主要用于: 1、对各类合同/协议进行签订; 2、在合同有效期间可进行合同的变更和解除; 3、合同到期时可征询续签/终止意向,可对合同进行续签,也可终止合同; 4、可对各种合同文书进行应用/传送。(大概介绍一下签订、变更、解除、续签、终止 适用的业务。 )第 4 页 共 15 页 EHR 系统用户操作手册(举例大概解释一下各类协议的业务应用范围)适用角色:公司劳动合同业务操作员适用角色:公司劳动合同业务操作员2.2.1 合同签订合同签订业务说明:业务说明: 本节点为公司用户专有,用于选择员工签订劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议或用 户自定义的各种协议,记录合同/协议信息和签订信息。1、 签订合同/协议分三步操作:选择合同/协议类型和签订对象 - 选择合同/协议模板并填写合 同/协议信息 - 合同/协议提交生效。 2、 提供批量签订功能和合同/协议生效机制。 3、 合同期限和试用期限支持用户按月或天为计算单位(参见【基础设置】中的【参数设置】节 点) 。 4、 合同签订时取消了人员归属范围必须为在职人员的限制,对其他人员也可签合同。注意事项:此节点为合同或协议的新签,只针对新入职或没
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