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资源描述
壹1、差异化人力资源管理、组织中的个体由于先天遗传素质、后天努力、外界环境的不同而呈现出不同个性,即 个体差异性。处于同一组织中的个体由于其个性差异的存在会对组织绩效产生不同的影响。 差异化人力资源管理能够充分利用个体差异带来的互补增值效应,根据组织成员的个体差 异特征实施“适才适岗”的选拔程序,在工作实践中进行人职匹配调整、对组织成员进行 差异化的教育与培训,为员工提供不同的职业发展阶梯,从而实现人力资源优化配置,建 立高效组织。处于同一组织中的个体由于其个性差异的存在会对组织绩效产生不同的影响。同一个 个体存在于不同的组织中,所起到作用的大小甚至性质也可能有所不同,这既取决于组织 的性质也取决于组织对个体差异性的不同认识和利用。如何看待组织中的个体差异,如何 减少由个体差异带来的冲突,并充分利用个体差异带来的互补增值效应,以更有效地达成 组织目标,是人力资源管理中必须面对的问题这是需要异差化人力资源管理的原因、个体差异个体差异(个别差异、个性差异) ,是指“个人在人事、情感、意志等心理活动过程中 表现出来的相对稳定而又不同于他人的心理、生理特点”。它表现在“质和量两个方面”, “质 的差异指心理生理特点的不同及行为方式上的不同,量的差异指发展速度的快慢和发展水 平的高低”。由于先天素质的不同,个体对相同或相似的外界刺激的反应存在差异;由于个 体的成长环境、主观努力等因素的不同,每个人的心理活动过程表现出个别的、独特的风 格,即表现出个体差异性。、组织成员个体差异对组织绩效的影响关于个体差异性对工作组织的影响,大多数评论认为个体差异性可能是一把“双刃剑” , 对许多工作群体差异性的研究发现,差异性可以促成高质量的解决方案,同时也可以导致 凝聚力降低。组织成员个体差异性程度的不同会给群体绩效带来不同的影响。 在极其重视组织成员个体差异的今天,一个有效的组织应做到以下几个方面:正确看待个体差异导致的冲突正确看待个体差异导致的冲突在对待组织内部冲突的问题上有一些观点是非常重要并值得倡导的。如我们过去的管 理者通常是将组织成员对组织的异议、组织内部的压力和焦虑看作是破坏组织的力量,但 事实上这些因素也是组织不可缺少的活力因素。那些被人们认为很异端的人往往是具有技能和战斗精神的人,而他们可能是组织中最有价值的人。如果组织过分追求和谐与同质性, 必然压制和打击组织内部的不同政见者,那么不管组织成员之间关系多么融洽,却永远无 法弥补组织内部应有的多样性、创造力和新思维。实施实施“适才适岗适才适岗”的选拔程序的选拔程序 霍兰德的职业取向模型认为个体的个性特点、学习兴趣和将来的职业准备密切相关, 人们也在不断寻求能够获得技能、发展兴趣的职业,即与自己相适合的职业。这就要求在 人才招聘的最初环节把“适才适岗”作为重要标准,选择最合适的人才。对人员的选拔应 该从认真分析空缺职位开始。对空缺职位进行分析,即将该职位所包含的任务、责任等特 征用正式的文件明确下来。因为招聘、录用过程是发现将来最适合的工作人员的过程,要 求候选人不仅要和组织文化有一定的契合,而且要适合具体的工作岗位,因此还要充分考 虑应聘者在个性、心理、学习兴趣以及技能等方面的个体差异,真正做到“适才适岗” 。 对组织成员进行差异化的教育与培训对组织成员进行差异化的教育与培训企业应根据实际需要和职工气质、性格、能力类型等的不同差异进行不同层次,不同 需要的培训,进行专业技术培训和特殊能力的培训,从而有助于又快又好地完成既定的工 作任务,充分发挥出各种能力的作用。 人力资源开发的主要手段是教育和培训即引导员工把个人的发展目标、岗位技能的提高同 组织目标统一起来,使组织和成员形成一个责、权、利统一的命运共同体,且在其中都有 一种危机感、责任感、主体感和成就感,从而促进个人和组织共同发展。差异化人力资源 管理模式根据组织成员的个体差异,进行差异化教育和培训。这样做的目的不仅可以使个 体对组织的目标任务有着明确的了解并为之努力,更能使组织中的成员对自己及他人有更 深入的认识,从而使个体在组织中的自我定位更加准确,成员间相处更为融洽和谐,组织 更易发挥其整体优势。 针对员工更加关注个人的整体职业生涯的趋势,对不同个性特征的员工,在其职业发 展道路上给予区别的指导、设计,既能发挥员工的潜力,留住优秀的人才,又优化了组织 资源的配置。可以根据组织成员的个体差异特征为员工提供专业技术人员、管理人员等不 同的职业发展阶梯。根据专业技术人员的专业技能和贡献,提高他们的地位和待遇,而不 是迫使适合研究设计的人员为了晋升而承担自己不适合的管理工作岗位。这一做法充分考 虑组织成员的个体差异特征,使每项工作都由适合的人来承担,实现了人力资源的优化配 置。企业人力资源管理应该由过去的管理控制变成管理引导,为员工营造一个适宜每个人 发展的优越环境,帮助员工一起来通过培训学习提升价值 创建尊重个性差异的组织文化创建尊重个性差异的组织文化组织文化是组织成员共享的由管理理念假设、核心价值观、行为准则和行为模式构成的 体系。管理理念假设属于深层次的文化成分,用以指导价值观导向和工作行为;核心价值 观是一种较深层次的文化要素,直接影响员工的各种行为;而行为模式则是组织文化在员 工身上的具体体现。个性差异管理上升为组织文化这一层面是在软性制度上保证其得到更 广泛地认可和深刻地理解,并成为实践中指导员工行为的标准之一。 根据组织文化创建的方法,结合个性心理知识的特点,在创建尊重个性差异的组织文 化时以下几点值得借鉴:差异化人力资源管理要求管理者对员工培训的项目中包含个性心 理的理论知识,并提供相关的测量工具和方法,帮助员工更好地了解自我、了解他人,树 立个性差异管理意识;在组织内开展关注个性心理的活动,促进组织建立积极应对差异的 价值观;建立完备的员工个性心理档案;高层领导积极参与个性差异管理政策的制定和执 行,并能在行为上做出表率;让员工参与招聘,在招聘实践中理解差异,应用差异,建立相应的行为准则。结合组织自身的特点和优势,创建尊重个性差异文化,并考虑该文化特 征与组织的核心价值观相融合的程度。 先天素质的不同以及个体的成长环境、主观努力等因素的不同导致组织成员的个体差 异性。由于组织对个体差异性的不同认识和利用,组织成员的差异性会对组织绩效产生不 同的影响。差异化人力资源管理模式充分考虑组织成员的个体差异,积极看到组织中的个 体差异所带来的冲突,根据组织成员的个体差异特征实施“适才适岗”的选拔程序,在工 作实践中进行人职匹配调整,对组织成员进行差异化的教育与培训,为员工提供不同的职 业发展阶梯,并创建尊重个性差异的组织文化,从而实现人力资源的优化配置,塑造高效 组织。总之,只有认识并有效地利用组织成员的个体差异才能使组织既能保持和谐与稳定, 又能富有生机与活力,这样才能最终建立起一个具有现代精神的高效型组织。2、传统的人事管理传统人事管理是指运用某种原理、原则、制度和方法,对人事工作所进行的计划、组 织、协调、监督、控制等一系列管理活动。其主要是人事档案管理,如记录员工的进出、 工资、晋升、职务升降、岗位变动以及奖惩等情况,是对人事制度的贯彻与实施,是国家 管理活动的重要组成部分这便是传统人事管理的概念 以事为重心,为人找位,为事配人。以事为重心,为人找位,为事配人。人事管理部门的管理纯属一种业务管理,主要从事日常的事务性工作,不管人与事整 体统性的有效配合和发展。强调单方面静态的制度控制和管理强调单方面静态的制度控制和管理 人才结构处在相对固定、静止和封闭 状态,管理的形式和目的是控制人,视人为组 织的财产,重拥有不重开发,员工被动接受工作安排,无选择余地和有序的流动。传统人事管理是战术性管理传统人事管理是战术性管理着眼于当前,就事论事。人事管理与组织目标没有直接关系,人事管理计划和过程也 不直接服务于组织目标,不靠组织目标的帮助发展、修改人事管理计划与执行过程,缺乏 长远的人才战略规划。传统人事管理照章办事传统人事管理照章办事按计划办事,无科学性、创新性,只重视数量不重视质量。管理主体是行政部门,管 理制度受领导人意志左右,个人和组织均是被动的接受者。人事的重大决策集中在政府行 政部门,企业在机构设置、干部任免、职工进出、工资标准等方面无自主权。3、电子化人力资源管理电子化人力资源管理(eHR-e Human Resource)是基于先进的软件和高速、大容量的 硬件基础上的新的人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服 务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过现 有的网络的技术相联系,保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展 电子化招聘电子化招聘 电子化招聘是利用公司网站完成与招聘相关的一系列活动。目前,根据世界 500 强的 实践,电子化招聘可分为中心资源库式和初级电子招聘两种。中心资源库式招聘是指公司 在网上发布招聘信息并通过电子邮件或简历库收集应聘信息。初级电子化招聘是指公司在 网上发布招聘信息,但鼓励应聘者通过传统渠道如传真或写信来应聘。前者属于完全数字化的招聘方式;后者属于部分数字化的招聘方式。不同的行业、地区所采用的电子化招聘 方式也有差异,IT 业、金融业、高科技产业以及欧美国家的企业更多地采用中心资源库式 招聘,传统产业和亚洲国家的企业当前采用初级电子化招聘的企业为多。 电子化招聘的优势电子化招聘的优势集中表现在以下几个方面:(1)招聘范围的全球性:突破了传统招聘的地域性限制;(2) 招聘费用的经济性:节省了传统招聘活动中的参会费、交通费、差旅费等开支;(3)招聘过 程的隐蔽性:网上的人力资源争夺战虽悄无声息,但更有杀伤力,求职者可以不动声色地 找到理想的去处;(4)招聘活动的灵活性:招聘的企业可以每周 7 天,每天 24 小时向全球 范围内的应聘者发出应聘信息,应聘者也可随时随地与应聘单位联系,大大方便双方的信 息交流和沟通。 网上招聘的缺点网上招聘的缺点 也是不可忽视的,表现在以下一些方面:(1)由于发送求职材料简单、便捷,会造成企 业招聘站点的虚假繁荣,势必给人力资源管理部门带来判断、筛选的压力;(2)那些本没有 诚意、只是一时冲动发送应聘材料的“消极应聘者”会干扰其招聘工作的正常进行;(3)那些 真正优秀的、也是企业急需的人才可能因为不经常使用网络而与招聘单位失之交臂,特别 在我国,年龄偏大、经验较为丰富的专业人才不上网的情况还很普遍,对他们来说,电子 化招聘很难起作用。电子化培训电子化培训 电子化培训所具有的优势主要体现在 6 个方面:(1)培训成本显著降低,包括培训的场 地设施、教材、教师讲课费、差旅费等费用很大程度上将取消或削减;(2)跨越时空界限, 方便员工随时随地学习,培训的灵活性显著上升;(3)多媒体的应用和交互式的特性使培训 形式生动活泼,有利于激发员工的学习兴趣;(4)便于为员工制定量身定做的培训方案,大 大提高培训的针对性;(5)易于随时掌握培训效果,及时改进培训内容和要求;(6)提高员工 对变化的适应能力,培养一种学习型的人格特征 电子化学习电子化学习 电子化学习与传统的学习方式相比有三个最主要的区别:其一是学习内容通过网络进 行发送,取代了传统的纸质媒介;其二:是对学习进行电子化管理,包括学习跟踪、报告 及评价等都可以通过网络来实现;其三是在学习过程中,学员之间、学员与教师之间进行 的电子化的协作,提高学习的效果。电子化学习通过在线的评价及预见性的学习内容设置, 学习的速度可以加快,而且学习再也不用受到教员及教室的限制;对学员来说,学习的成 本将大大降低,而且学习的自主性也大大上升。同时教师及其他教学资源,由于更多的学 员可以共享使用,其利用效率也可提高。 电子化沟通电子化沟通电子化沟通作为互联网在人力资源管理中的重要应用,正在为越来越多的企业所实践,由此而产生的信息快速、直接、广泛、有效的传播和思想、感情的交流、融合,充分显示出电子化沟通的魅力所在。电子化沟通的形
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