企业通用性文件归档范围与保管期限（一） 党群工作类序号内容参考保管期限1党务综合1 上级党组织有关党务工作文件针对本单位的永久需贯彻执行的短期2 本单位党代会文件材料：会议方案、通知；会议议程、会议通过的决议、总结、领导讲话稿；会议记录、发言稿；照片、录像；会议主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复；会议简报重要的永久一般的长期3本单位党委会、常委、党委扩大会会议记录永久4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5党委发布的决定、办法、指示、批评、通报和通知重要的永久一般的长期6以党委名义召开的工作会议材料永久7本单位党委和上级党委调研、检查、巡视企业工作形成的文件材料重要的长期一般的短期8党委领导同志的重要讲话稿和参加有关会议发言稿重要的长期一般的短期9党委工作简报短期10 党委大事记永久11党群系统启用印章的文件和印模永久12党群系统重要统计材料永久13党委各部、委及各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14党委保密、秘书工作的有关文件短期15 重要的群众来信来访及处理材料长期16党委与有关单位联系、协商工作的来往文件短期17各支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期18各支部党建工作及有关材料短期19各支部人员奖励及有关材料长期2纪检1 上级纪委有关纪检工作文件针对本单位的永久需贯彻执行的短期2纪委工作规章制度长期3纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4本单位纪委会议记录永久5党员处分、复查材料长期6重要的群众来信来访及处理意见长期7纪检工作大事记永久3组织1 上级有关组织工作文件针对本单位的永久需贯彻执行的短期2本单位组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3本单位组织机构的设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策的有关材料长期5干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）永久6干部名册长期7单位党委、各支部改选报告、审批材料永久8各支部委员名册长期9 党员名册永久10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期11发展新党员、预备党员转正的名册长期12组织工作大事记永久4宣传1 上级有关思想政治工作及宣传工作文件需贯彻执行的短期2本单位思想政治及宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3本单位教职工政治思想工作动态及调查材料长期4 政治理论学习的决定、通知、计划、总结长期5反映本单位重大活动材料永久6本单位领导在上级召开的工作会议上的重要发言长期7本单位在电视台、电台、报纸上报导的有关本院的各种报导的稿件和排版清样长期8宣传工作大事记永久5统战1上级有关统战工作文件针对本单位的永久需贯彻执行的长期2本单位统战工作计划、决定、报告、通知和总结永久3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4本单位各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久5本单位台、港、澳和侨务工作材料长期6本单位的各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7统战工作重要会议的记录长期8统战大事记永久6工会1 上级有关工会工作文件针对本单位的永久需贯彻执行的短期2本单位工会工作计划、报告、决定、通知、总结、统计重要的永久一般的长期3职工会代表大会、会员代表大会的方案、会议通知、议程、报告、领导讲话稿、会议通过的决议；大会发言及文件；代表名单、选举结果及上级批复；会议照片、音像带等 重要的永久一般的长期4提案及办理情况、会议记录、会议简报等长期5表彰工会先进集体、个人的材料、名单及分会有关材料长期6工会开展活动形成的有价值材料长期7基层工会干部及会员名册长期8妇女工作、家属工作材料长期9工会大事记永久7共青团1 上级有关共青团工作文件针对本单位的长期需贯彻执行的短期2本单位团代会方案、会议通知、工作报告、决议、领导讲话、会议通过的决议；出席会议名单、选举结果、大会发言；重要照片音像资料永久3 团委工作计划、报告、总结及规章制度长期4团委工作典型调查材料、优秀团员材料、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期5批准入团、离团材料名单、团干部名单、团员名册永久6团员处分及复查、撤销处分的材料长期7团委会议记录长期（二）行政管理类 1行政管理1上级有关企业行政管理的综合性文件针对本单位的永久需贯彻执行的短期2本单位的规章制度长期3单位年度工作计划、报告、总结永久4企业领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层）会议记录、纪要永久5本单位长远规划、计划及上级批复永久6单位中长期规划、计划、总结永久7本单位的规定、决定永久8本单位向上级的请示及其批复永久9本单位各部门的请示及单位的批复短期10本单位综合性的调查材料和经验总结长期11启用印章的文件及印模永久12本单位历史沿革、情况介绍、简报、信息、动态等重要的永久一般有长期13本年度单位大事记永久2人力资源管理1上级有关人事劳动管理工作的文件针对本单位的永久需贯彻执行的长期2本单位人事工作的规章制度长期3人事工作计划、编制总结、调查材料、会议记录长期4关于机构设置变化的文件材料永久5关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久6人员调配及名册短期7表彰、奖励先进集体、先进职工的材料本单位的短期8职工的处分及复查、撤销处分的材料长期9职工继续教育、培训、管理工作计划、规定、总结长期10职工工作量的规定及执行情况长期11人事统计报表永久12职工名册登记表永久13职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期14职工工资调整材料、名册、职工转正定级材料长期15职工录用、调入、调出的有关材料长期16职工退职、离职和出国的材料长期17职工离退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期18职工退休后重新工作的材料短期19职工福利工作长期20使用临时工有关材料短期21人力资源工作大事记长期22离、退休干部、职工名单长期3审计（监察）1上级有关监察、审计工作的文件针对本单位的永久需贯彻执行的长期2本单位监察、审计工作规章制度长期3监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4监察、审记工作统计年报及重要报表永久5监察、审计工作大事记永久4安全保卫1上级有关安全保卫（武装、人防、民兵、年训）工作文件针对本单位的永久需贯彻执行的短期2本单位安全保卫工作规章制度长期3本单位安全保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表长期4要害部门安全保卫、消防工作文件长期5保卫工作简报短期5外事1外事工作统计报表等长期2外事工作会议材料短期3出国（境）人员考察、访问及讲学、研究人员有关材料长期4外籍人员的有关材料长期5中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录永久6授予外籍人员名誉称号的材料永久7双方互赠的礼品、纪念品及国际会议的有关材料长期6档案、图书管理1档案管理规定、办法长期2档案工作标准贯彻情况材料短期3档案统计报表长期4档案销毁、移交清册永久5室藏图书、资料年度统计及统计报表长期6图书发展规划、指南短期7图书目录索引长期7后勤1 上级有关后勤工作的文件需贯彻执行的短期2房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期3车辆、伙食、库房、绿化工作的有关材料短期（三）经营管理类1经营决策1企业改革方案永久2经营战略性决策永久3企业发展规划、目标管理永久2计划工作1上级有关计划、经营工作的文件需要贯彻执行的短期2本单位的计划工作规定、办法、通知等长期3计划工作的会议记录、纪要长期4单位经营计划、报告、总结年度的永久季度的短期5企业计划管理工作形成的文件长期6企业责任制管理、目标管理工作形成的文件长期3统计工作1上级关于统计工作的规定、办法等长期2本单位统计工作规定、办法长期3统计工作会议记录、纪要长期4各种综合统计报表年度的永久季度的短期4企业管理1本单位企业工作的各项制度、规定重要的永久一般的长期2企业管理工作规划长期3企业普查形成的文件长期4企业现代化管理、经济责任制管理、业绩考核等文件材料长期5本单位管理工作的标准化及其管理标准长期6商品产品注册商标的申请、批复永久7属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理永久8企业在信用管理中的有关的资信材料长期9企业形象宣传材料短期5财务管理1资产管理工作形成的文件材料永久2资本运作工作中形成的文件材料永久3产权变动、固定资产管理、清产核资材料永久4股权管理材料永久5多种经营管理材料1房地产管理永久2商务合同正本及与合同有关的补充材料重要的长期一般的短期3资金管理，成本价格管理，会计管理形成的材料永久4产品价格及收费标准长期5财务会计、计划执行情况的经济分析报告永久6招投标项目管理长期6物资管理1上级关于供应工作的规定、办法需贯彻执行的短期2本单位供应工作办法、规定长期3物资管理、工程材料管理工作的请示、批复重要的长期一般的短期4物资采购计划、物资调度、运输计划短期5物资供应计划、总结、报表长期6原材料、辅助供应计划分配短期7供应工作会议记录短期8物资消耗、储备定额短期7产品销售1本单位销售工作规定、制度短期2销售台帐长期3市场分析、用户调查材料短期4销售计划、总结短期5销售服务、质量异议处理材料短期8外资、进出口1外资法律事物文件长期2外资借贷、还贷帐目永久3进出口工作规定、制度长期4进出口计划、总结长期5谈判记录、协议、往来函件长期6各类统计报表重要的永久一般的短期（四）生产技术管理工作形成的文件材料1生产管理1生产管理工作的规定、办法长期2年度生产大纲长期3生产准备材料长期4生产调度、调度日志短期5生产计划、总结年度永久6生产统计报表年度永久季度短期7生产运输材料短期2质量管理1质量管理规定、办法长期2质量管理方针、目标短期3质量管理会议材料短期4质量认证材料长期5质量管理计划、总结长期6质量管理统计报表重要的长期一般的短期7质量检测报告短期8质量控制材料短期3计量管理1计量工作的办法、规定长期2计量管理专业会议材料短期3计量仪器的周期检查记录短期4计量工作统计报表重要的长期一般的短期4标准化工作1标准化工作规定、办法长期2各项管理工作标准长期5能源管理1能源管理工作办法、规定长期2能源消耗定额长期3能源分配方案短期4能源设备检查长期5重大事故的调查、处理材料永久6能源管理统计表重要的长期一般的短期6科技管理1科技管理方面的规定、办法长期2科技工作长远规划永久3科技工作年度计划、总结长期4科技新产品研制计划、组织方案长期5自控各项技术标准的实施情况分析长期7安全技术管理1劳动保护制度、规定长期2劳动保护计划、总结、统计报表长期3安全工作奖惩材料短期4消防工作计划、总结长期8环境保护1环境保护的政策、法规长期2环境保护的规定、办法长期3环保检测材料短期4环境污染调查、环境监测材料长期5环境污染防治材料永久6“三废”排放处理和综合利用情况材料长期7环保统计报表长期8环保奖惩材料短期二、各类企业专业文件材料的归档范围与保管期限（一）科研档案的归档范围1科研管理有关文件材料1科研行政管理文件材料长期2科研计划管理文件材料长期3科研成果管理文件材料长期4科研经费管理文件材料长期5申报科学基金及有关批复长期6学会工作（学术活动）材料短期7科研工作总结、会议记录、有关科研工作的规章制度、办法永久8国际国内发表的重要学术论文国际的、重要的（国家级以上刊物）永久国内的（省部级以上刊物）短期9上级有关科研指示、规定、办法等针对单位的永久需要贯彻执行的短期10上级下达本单位科研计划永久2科研项目有关材料1开题报告、论证材料、任务书、合同、协议书永久2研究计划、设计、执行、调整等报告长期3课题投资和预决算材料长（或短）期4实验、测试等各种原始材料（包括记录、分析）永久5专题技术会议记录、纪要；设计、研究阶段小结、计划执行情况报告、年度总结永久6研究、研制报告、技术报告、论文专著、专家评审意见永久7鉴定会材料（代表名单、会议记录、鉴定意见）长期8鉴定证书、科技成果登记表、报告表、奖励申报审批材料、获奖材料、原件或影印件永久9专利申请书、证书原件、转让合同、协议书永久10生产定型鉴定材料永久11成果被引用，投产后反馈意见，推广应用方案及实施情况、扩大试生产的设计材料长期12成果宣传材料、对外学术交流材料长（或短）期（二）产品生产或业务开发档案1上级有关产品生产与科技开发管理的文件针对本单位的长期2本单位为产品生产与科技开发制订的各种规章制度及手册图表长期3产品生产与科技开发的请示、报告、批复永久4产品生产、科技开发与协作单位的技术来往的材料长期5年度工作计划、总结、统计报表永久6产品用户清册长期7销售合同、协议书、洽谈会议记录长期8用户反馈的产品技术文件材料长期9任务书、调查材料、准材料、协议、委托书、上级指示批复长期10产品生产设计总体方案设计，全套设计定型图纸（底图和蓝图）永久11设计说明书、计算手稿、实验数据、记录、分析报告长期12产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等永久13试验大纲、记录、工作总结、鉴定大纲、鉴定证明、产品证明书、合格证、样机底片、照片等长期14获奖材料、专利材料永久15论文、专著长期16生产材料（任务书、方案、图纸、说明书等）长期17定型报告及批复、重大事故分析、更改情况、总结报告长期（三）基本建设类档案 1上级有关基建工作文件针对本单位的长期2基建工作总结、统计报表永久3企业基本建设总体规划、设计总平面图，水、电、气管道分布图，地质、勘探、地形测量材料永久4基建工程财务预、决算长期5项目建议书及上级批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书永久6基建工作规章制度长期7工程概算、预算、决算、交付使用的固定资产永久8财务计划、年度计划、材料消耗长期9工业卫生、劳动保护材料长期10工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要地样及说明永久11地形、地貌、观测等记录、水文、气象、地震等其它设计基础材料永久12初步设计、技术设计、技术秘密材料、专利文件、关键技术实验、总体规划设计永久13设计计算书、设计评价、鉴定及审批长期14施工图设计短期15征用土地批准文件及红线图、拆线、补偿协议书、承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件、施工执照、产权证书等永久16土地施工文件、开工报告、要求、施工方案、计划、技术措施、安全措施、设计变更等、地质勘察、工程记录、事故处理报告永久17交工验收记录证明长期18设备及管线安装施工文件长期19电气、仪表安装施工文件长期20监理文件长期21竣工验收报告、全部竣工图纸、验收会议决议文件永久 （四）仪器设备档案 1上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件针对本单位的长期2本单位仪器、设备管理的规章制度、设备工作计划、报告总结、调查材料长期3本单位仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案长期4仪器设备移交清册、报废、调拨报告和批复长期5本单位有关仪器设备业务工作的综合性统计材料长期6申购报告、计划、论证报告、上级或主管领导批复和准购批示长期7定购合同和会谈纪要、记录等，进口设备过程中有关的技术商务文件、开箱记录及装箱单、安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料长期8索赔来往函件及结果文件长期9设备说明书及全套随机文件材料长期10使用、检修、故障事故记录、重大事故的调查分析及处理意见。技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。长期注：第9、10两条保管期限也可至设备报废之日。 （五）财会类档案 1综合1上级有关财务会计工作的文件材料需贯彻执行的长期2本单位财务管理规定、计划、总结、请示批复等文件长期3企业基金管理工作文件短期4有关财务管理方面的其他文件材料短期5会计移交清册长期6财会档案移交保管清册永久7财会档案销毁清册长期2会计报表1决算报表（含基建综合决算）永久2年度以上规划表、分配计划、测算表15年3年度以上各种统计报表（含工资报表）15年4季度以下各种计划、统计报表5年3会计帐薄1涉及外事会计帐薄永久2总帐15年3预算内帐薄（含明细帐、分户或登记帐）15年4预算外帐薄（含明细帐、分户或登记帐）15年5日记帐15年其中现金、银行存款日记帐25年6固定资产明细帐（卡片）15年（固定资产报废清理后保管五年）4会计凭证1涉及处事的会计凭证永久2预算内各种原始凭证、记帐凭证15年3预算外各种原始凭证、记帐凭证15年4银行存款余额调节表15年5会计拨款凭证及其他会计凭证15年6银行对外帐单15年7涉及债权、债务及未清理完毕的凭证15年