敦煌网分享外贸新人如何做报价单敦煌网分享外贸新人如何做报价单目录目录一、一、报价单具有的意义和作用报价单具有的意义和作用.21.1.提供详细、规范的产品信息。提供详细、规范的产品信息。.22.2.方便客户统计和汇总资料。方便客户统计和汇总资料。.23.3.方便客户归档，作为备忘再次使用。方便客户归档，作为备忘再次使用。.2二、二、外贸报价单的样式有这几种：外贸报价单的样式有这几种：.21.1.图片式报价单图片式报价单 .22.对比式报价单对比式报价单 .33.3.分析式报价单分析式报价单 .34.4.分割式报价单分割式报价单 .3三、三、一份完整的报价单应该包含的内容一份完整的报价单应该包含的内容.61.1.卖家基本资料卖家基本资料( (举例举例) ).72.2.买家基本资料买家基本资料( (举例举例) ).73.3.报价单的抬头：报价单的抬头： .84.4.产品基本资料产品基本资料(Products(Products BasicBasic information)information).85.5.产品技术参数产品技术参数(Products(Products TechnicalTechnical Parameters)Parameters).9四、四、价格条款价格条款(Price(Price Term*)Term*).10五、五、几种贸易方式间的差别：几种贸易方式间的差别：.111.1.工厂交货价工厂交货价(*W=Ex(*W=Ex Works)Works)：.112.2.离岸价离岸价(FOB=Free(FOB=Free onon Borad)Borad)：.113.3.到岸价到岸价( (成本成本+ +运费运费+ +保险费，保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight)CIF=Cost+Insurance+Freight)：.114.4.成本加运费成本加运费(CFR=Cost+Freight)(CFR=Cost+Freight)：.125.5.FOBFOB、CIFCIF、CFRCFR 共同点：共同点：.126.6.FOBFOB、CIFCIF、CFRCFR 间不同点：间不同点：.137.7.数量条款数量条款(Quantity(Quantity Terms)Terms).138.8.支付条款支付条款(Payment(Payment Terms)Terms).149.9.质量条款质量条款(Quality(Quality Terms)Terms).1510.10.交货期条款交货期条款(Delivery(Delivery TimeTime Terms)Terms).1611.11.装运条款装运条款(Shipment(Shipment Terms)Terms).1712.12.品牌条款品牌条款(Brands(Brands Terms)Terms).1713.13.原产地条款原产地条款(Origin(Origin Terms)Terms).1814.14.报价单附注的其他资料报价单附注的其他资料(Others)(Others).18报价单之所以精美专业，是由于它的针对性、完整性和美观性，涉及的内容和注意的事项比较多，这些也直接决定了报价单的复杂性;更何况，报价单涉及到其他公司的商业秘密，他人也不会轻易分享自己的报价单，另外，由于行业、公司、产品以及客户等因素的不同，报价单的具体内容也是不尽相同的，所以，对于新人来说，速成确实难以达到很好的效果，还是需要新人耐心研究后设计出适合自己的报价单，这才更加实在。一、一、报价单具有的意义和作用报价单具有的意义和作用报价单是商业行为文件，包括报价单的头部、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等，它作为供应商给客户的报价载体，经常被用于回复客户询盘。所以，报价单的是作为价格来往的媒介，它已经远远超越其字面的意义，它间接关系到客户对你的专业度印象以及对你公司的专业度印象，对你和你的公司都有着深刻的作用能够帮供应商说话。主要体现在下边几方面：1.1.提供详细、规范的产品信息。提供详细、规范的产品信息。客户来询盘，请给我报价某某产品，但是对于我们却绝对不能仅仅是在邮件里报个价这么简单，还要将产品的图片型号尺寸包装付款方式等等在报价单中体现，这些信息细致全面，一目了然，才能对客户有吸引力。2.2.方便客户统计和汇总资料。方便客户统计和汇总资料。客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象，并将结果递交给做有权做最终选择和决定的人，如果你的报价单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就大大提高了。3.3.方便客户归档，作为备忘再次使用。方便客户归档，作为备忘再次使用。好的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐(别人可能做得比你好)，但是只要你呗客户选中并归档成为备忘的目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。二、二、外贸报价单的样式有这几种：外贸报价单的样式有这几种：1.1.图片式报价单图片式报价单这个是目前大家常用的报价方式也是我重点推荐的，其实就是将产品图片、产品名称，型号，价格，包装、交货期等重要内容都放在一起，让客户在看到产品图片时也同时看到价格，价格和产品图片对应在一起，相信肯定能给客户留下深刻印象。新人刚开始接触外贸，可以先从这个样式入手。2.对比式报价单对比式报价单这里讲对比，分两个方面：一是将本公司的相同产品不同时期的价格或者不同产品的价格做个对比，给客户多样的选择，以便留住客户。二是将本公司的报价和其他公司的报价放在一起，让客人进行比较，但一定要选对参照公司，最好选择本行业的龙头企业进行参照，再