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收费人员操作手册系统登录方法【收费人员】登录“康大物业管理系统”:将物业管理系统的网址添加到 IE 浏览器的收藏件,需要登录系统的时候,直接打开收藏夹的链接即可。联通用户登录网址:http:/124.129.15.70:8088/index2.htm电信用户登录网址:http:/122.4.81.14:8088/index2.htm移动铁通登录网址:http:/122.81.107.83:8088/index2.htm系统登录页面:输入用户本人的用户名及密码后,单击【确定】 ,或者按【回车】键进入系统。(1)物业管理费物业管理费的添加:用户可以通过本系统对物业管理费进行管理,进行添加/计算/查询/打印等功能:在系统主界面,点击左侧菜单项【收费管理】 【物业广利费】 ,在物业管理费项目列表的下侧点击【添加】按钮。弹出【添加物业管理费】窗口。系统为了方便用户快速准确输入物业费信息,具有快速“查”功能。用户如果是第一次输入某业主的物业费,请在住户房号栏里输入房号,点击查询,查询出信息:系统将自动查询出前次的缴费信息,即期初结余,期末结余,前次的每月应缴金额,方便用户使用。点击【提交】 。这时,该业主的相关信息自动填入到物业费栏里,用户选择收费面积,单价类型,收费类型,和缴费开始,结束日期,然后点击“计算”按钮,系统自动计算出该区间内业主应缴费用,每月应缴费用等信息。如图所得:点击确定,数据内容添加到物业费栏目里。物业费信息输入后,收取费用时,一般要给业主打印收据。在打印收据时,用户选择物业管理费浏览表中的选择框,打上对号,一次只能选择一个打印,如图弹出打印预览图:点击打印收据,打印机将进行打印输出。在添加物业费时,如果没有建立该业主的个人资料,点“查”功能,将提示没有此房号!如图:在物业费浏览表内,只显示了常用的物业费信息,如要详细查看某一业主信息,点击业主名称,就可以看到详细的业主物业费信息。使用浏览表的“检索”功能,填入业主姓名,就可以检索到该业主的所有缴费信息。如果有重名的现象,可以通过不同的房号来进行查询区别(房号在整个系统中是唯一的) 。(1 1)水费的管理水费的管理用户可以通过本系统对水费进行管理,进行添加/计算/查询/打印等功能:在系统主界面,点击左侧菜单项【收费管理】 【水费】 ,在水费项目列表的下侧点击【添加】按钮。弹出【添加水费】窗口。在住户房号输入框中,输入住户的房号,点击按钮【查】 ,可以快速的查询到业主最近一次的水表记录,方便计算。如图:点击【提交】系统自动将上期月末数值带入本期的月初数值,输入月末数值,选择水费单价后,点击“计算”系统自动计算出本月应缴金额,点击【确定】 ,完成本条水费的添加。对于充卡的智能水表用户,添加水费时,只录入房号、水费单价、实缴金额,而不录入期初期末表度数。(2 2)电费的管理电费的管理【收费员】可以通过本系统对电费进行管理,进行添加/计算/查询/打印等功能:电费的收取操作,与水费相同,步骤一致。入口为【收费管理】 【电费】 ,如下图。(3 3)其它费用管理其它费用管理用户还可以自己定义收费项目,进行管理。用户可以进行添加/删除/修改/计算/查询/打印等功能,如图:在弹出的窗口中,输入房号,点击【查】弹出业主的相关资料,点击【提交】在添加其他费用中,填写完整的项目名称、收费事由、金额、备注等信息。点击按钮【确定】 、完成本条费用的添加。(4 4)综合收费管理综合收费管理收费员在接待某位业主的缴费时,大多数是一次缴纳多种费用。这就需要用到综合收费功能。1.先查询一下该业主的历次缴费记录,及相关欠费信息。点击主界面左侧菜单项【收费管理】 【收费汇总一览】 ,输入业主房号,点击按钮【提交】 。如下图在打开的业主收费汇总页面中,可以查询到该业主历次缴费信息、欠费信息。点选中某一条欠费信息,可以进行修改,添加实缴金额,完成本条费用的缴纳。修改实缴金额,使之等于应缴金额,点击【确定】 ,保存该条记录。当全部应缴记录都修改完成后,打开主界面左侧的菜单项【收费管理】 【综合收费打印】 ,打开如下页面,输入业主房号,选择正确的缴费年份和月份,点选需要打印的缴费项目。点击【查询】 。弹出如下图所示的综合费用缴费单,点击按钮【打印】 。完成打印后,系统会询问【已收费】还是【未收费】 。如果业主因为没带足钱,或者其他原因未能完成缴费,需点击【未收费】 ,这样,下次可以继续进行本月的【综合收费打印】 ,如果点选【已收费】 ,则本月就不能再进行【综合收费打印】了。到此,综合收费打印完成。
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