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第二节 财产清查 一 概念、意义、分类二 财产清查的方法三 财产清查结果的账务处理库存现金 银行存款 实物清查 往来款项 固定资产标标准分类类说说明 1.按对对象和 范围围 全面清查查年终终决算之前;单单位撤销销、合并或改变变隶属关系前;开展 全面的资产评资产评 估、清产产核资资前;中外合资资、国内合资资前 、企业业股份制改制前;单单位主要领导调领导调 离工作前等。局部清查查现现金应应每日清点一次,银银行存款每月至少同银银行核对对一次 ,各项项存货应货应 有计计划、有重点地抽查查,贵贵重物品每月清 查查一次,债权债务债权债务 每年至少核对对一至两次等。2.按时间时间定期清查查定期清查查一般在期末进进行,它可以是全面清查查,也可以是 局部清查查。不定期清 查查不定期清查查一般是局部清查查,如: (1)财产财产 物资资和库库存现现金的实实物负责负责 人调动调动 工作时时; (2)财产财产 物资资因自然灾害而遭受损损失和被盗时时; (3)进进行临时临时 性的清产产核资资、资产评资产评 估、企业业并购购、 资产资产 重组组以及改变变隶属关系时时,对对本单单位的财产财产 物资资 进进行清查查,以摸清家底。 (4)上级级主管单单位、财财政、银银行、审计审计 等部门进门进 行查查 账时账时 ; 补补充: (5)发现发现 有贪污贪污 行为时为时 。财产清查的主要内容及方法1、库存现金:实地盘点法2、银行存款:银行存款余额调节表(考点)3、存货 : 帐存数实存数单价4、往来款项 : 函证存货的盘存制度及其清查方法 P1921、账存数实地盘存制 永续盘存制 2、实存数实地盘点法技术推算法 3、单价的确定 v先进先出法v移动加权平均法v月末一次加权平均法v个别计价法银行存款的清查:(掌握 P144)检查银行存款日记账的正确性核对银行对账单日记账余额 和 对账单余额 不符,则做银行 存款余额调整表,以检查是否由“未达账项”造成 的未达账项: 1、企业已收款入账,银行尚未收款入账 2、企业已付款入账,银行尚未付款入账 3、银行已收款入账,企业尚未收款入账 4、银行已付款入账,企业尚未付款入账 例6-11 P191银行存款余额调节表项 目 金额 银行对账单余额 38,750.00 加:企业已收 银行未收款 减:企业已付银行未付款 调整后余额项 目 金额 企业银行账余额 36,500.00 加:银行已收 企业未收款 减:银行已付企业未付款 调整后余额4,000.002,100.00426.004,576.0040,650.0040,650.00例:月末,某企业银行存款日记账余额为386000元,银 行对账单余额为368200元。 1、销售产品,收到货款50000元,支票已送存银行 ,银行尚未记账 2、用银行存款支付广告费10000元,转账支票已开 出,银行尚未记账 3、本月水电费2800元,银行已划出,企业尚未记账 4、C公司偿付前欠货款35000元,银行已收入企业账 户,企业尚未记账。 要编制银行存款余额调节表,并加以分析说明。项 目 金额 银行对账单余额 368,200.00 加:企业已收 50000.00银行未收款 减:企业已付 10000.00银行未付款 调整后余额 408200.00银行存款余额调节表项 目 金额 企业银行账余额 386,000.00 加:银行已收 35000.00企业未收款 减:银行已付 2800.00企业未付款 调整后余额 418200.00结论:调节后双方余额不相等,说明账簿记录有错误,需进一步查找更正.某企业2010年5月31日银行存款日记账余额476 000元,银 行对账单余额486 000元。经逐笔核对,发现有几笔未达账项 :(1)偿还A公司货款50 000元已登记入账,但银行尚未 登记入账;(2)收到销售商品款70 200元支票已登记入账,但银行 尚未登记入账;(3)银行已划转电费9 800元,但企业尚未收到付款通 知单、未登记入账;(4)银行已收到汇入货款40 000元登记入账,但企业尚 未收到收款通知单、未登记入账。银行存款余额调节表(补记式) 2010年5月31日 项项目金额额项项目金额额 银银行存款日记账记账 余额额 银银行对账单对账单 余额额 加: 加: 减: 减: 调节调节 后余额额 调节调节 后余额额 第三节 财产清查结果的账务处理一、清查结果盘盈:实数帐数盘亏:实数帐数毁损:数目一致,质量有问题 二、账务处理待处理财产损溢 P197(先转入,再处理)贷方表示盘盈账务处理包括:库存现金存货固定资产(一)库存现金 清查结果处理例:库存现金多出100元 u根据清查结果编记帐凭证调整帐薄记录借:库存现金 100贷:待处理财产损溢 100u根据批复处理意见编记帐凭证未明原因,作营业外收入处理借:待处理财产损溢 100贷:营业外收入 100例:库存现金少了1000元 u根据清查结果编记帐凭证调整帐薄记录借:待处理财产损溢 1000贷:库存现金 1000u根据批复处理意见编记帐凭证出纳赔偿 借:其他应收款 1000贷:待处理财产损溢 1000(二)存货 清查 盘盈:贷:管理费用(冲减管理费用)盘亏:定额内盘亏 增加 借:管理费用责任事故损失 过失人 借:其他应收款非常损失(自然灾害)扣除赔款残料价值 借:营业外支出2、会计分录 v盘盈 批准前 借:原材料贷:待处理财产损溢 批准后 借:待处理财产损溢贷:管理费用 v盘亏、毁损 批准前 借:待处理财产损溢贷:原材料批准后 借:管理费用其他应收款营业外支出贷:待处理财产损溢 P198 例6-14(三)固定资产清查结果的账务处理1、处理方法 P199 v盘盈: 贷记:以前年度损益调整v盘亏:非常事故(自然灾害)造成的 营业外支出责任事故造成的 其他应收款以前年度损益调整,是指企业对以前年度多计或 少计的盈亏数额所进行的调整。以前年度少计费 用或多计收益时,应调整减少本年度利润总额; 以前年度少计收益或多计费用时,应调整增加本 年度利润总额。 2、会计分录u固定资产盘盈借:固定资产 (重置价值)贷:累计折旧 (差额)以前年度损益调整 (净值) u固定资产盘亏、毁损 批准前 借:待处理财产损溢 (差额)累计折旧 (已提折旧)贷:固定资产 (原值)批准后 借:营业外支出其他应收款贷:待处理财产损溢 书上p199例6-16(四)结算往来款项清查结果的账务处理借:坏账准备贷:应收账款例: P200某企业盘点时发现下列问题:1、A材料盘亏10件,每件30元2、B材料盘亏20件,每件20元3、C材料盘盈5件,每件100元4、盘亏生产设备一台,原值30 000元,已提折旧10 000元5、盘盈办公设备一台,估值50 000元,估计7成新经批准,处理如下:1、A材料盘亏系保管人员陆佰的责任,由其赔偿2、B材料盘亏查明系火宅引起,列做非常损失3、C材料盘盈作冲减费用处理4、盘亏生产设备系由非常事故引起,列做支出1、A材料盘亏10件,每件30元 2、B材料盘亏20件,每件20元 1、A材料盘亏系保管人员陆佰的责任,由其赔偿 2、B材料盘亏查明系火宅引起,列做非常损失 借:待处理财产损溢 300贷:原材料A材料 300 借:其他应收款陆佰 300贷:待处理财产损溢 300借:待处理财产损溢 400贷:原材料B材料 400 借:营业外支出 400贷:待处理财产损溢 4003、C材料盘盈5件,每件100元 3、C材料盘盈作冲减费用处理借:原材料C材料 500贷:待处理财产损溢 500 借:待处理财产损溢 500贷:管理费用 500借:待处理财产损溢 20000累计折旧 10000贷:固定资产 30000 借:营业外支出 20000贷:待处理财产损溢 20000借:固定资产 50000贷:累计折旧 15000以前年度损益调整 350004、盘亏生产设备一台,原值30 000元,已提折旧10 000元 5、盘盈办公设备一台,估值50 000元,估计7成新 4、盘亏生产设备系由非常事故引起,列做支出第三节 对账和结账一、对账 P200对账是指对账簿、账户记录所进行的核对工 作。包括账证核对、账账核对、账实核对。 (二)结帐的方法 P201 1、月结: 在各账户本月份最后一笔记录下面划一条通栏 红线,表示本月结束; 在红线下面结出本月发生额和月末余额,如果 没有余额,在余额栏内写上“平”或“0”符号 。 在下面划一条通栏红线,表示完成月结工作。2、季结: 季结的结账方法与月结基本相同,但 在摘要栏内注明“本季合计”或“第X季度发生 额及余额”字样。 3、年结 P201 办理年结时,应在12月份月结下面(需办理季结 的,应在第四季度的季结下面)结算填列全年12 个月的月结发生额和年末余额,如果没有余额 ,在余额栏内写上“平”或“0”符号, 将年初借(贷)方余额抄列于下一行的借(贷)方 栏内,并在摘要栏内注明“年初余额”字样, 同时将年末借(贷)方余额再列入下一行的贷(借 )方栏内 分别加计借贷方合计数,并在合计数下面划通 栏双红线表示封账,完成了年结工作。
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