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-2007 年度办公室郭薇述职报告 第 1 页 共 5 页述述 职职 报报 告告2011 年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的年度计划.通过这一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下: 一、一、 办公室的日常管理工作:办公室的日常管理工作:办公室对于我来说是一个综合领域,特别是在本司现有的条件下,更是综合了人力资源、行政办公、档案管理的综合职能。作为办公室的负责人,自己清楚的认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作更是千头万绪,在文件起草、综合调研相关资料、建委文件搜集都要为决策提供一些有益的资料,数据。在文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及车辆管理上,办公室都发挥了其不可或缺的作用。面对繁杂琐碎的工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,办公室全员都在为此努力,积极配合彼此的工作。发挥团结一致的精神,促使事事都有着落,避免拖其他部门后腿。、 理顺关系,办理公司有关证件。公司改制伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我们利用自己经验,尽力搞好与政府部门及相关部门的人际关系,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,变更了部分证书,根据建委政策,对-2007 年度办公室郭薇述职报告 第 2 页 共 5 页一、二级项目经理证进行了变更注册,对于建造师考试通过者,公司出面完成建造师的注册工作,为公司考证人员解决了后顾之忧。对于公司相关证照的变更,办公室齐心协力,在财务部的配合下,完成了营业执照变更等相关变更工作。2、 及时了解国家及建委情况,为公司的稳定和发展提供依据。作为建筑单位,市场、生产是重中之重。由于建委的政策与公司市场开发和生产有着密切的关联,为了在市场中占有重要的地位,公司办公室积极配合公司的改制以及资质升级等相关工作。并成立小组,分头行动,利用一切有利的资源,采取有效措施,到部分单位与相关人员交流、沟通,及时将所了解的信息、工作进度、问题反馈给公司,公司领导在最短时间内掌握了相关变更及升级工作的进展,并在此基础上进一步安排指导工作。3、 积极响应公司号召,深入开展档案管理工作。根据公司要求,建立档案,整理档案,为其他部门的查阅提供了方便,也为公司的管理,提供了安全保证。现在档案管理已初有成效,并在不断的完善和改进中。我们将在新的一年里建立系统化档案管理,科学归档,为公司的管理发挥作用。4、 认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,并负责对会议有关决议的下发。认真做好公司文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补-2007 年度办公室郭薇述职报告 第 3 页 共 5 页充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、 落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据劳动社会保障部要求,按照有关规定,到劳动管理部门办理缴纳社保(养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。6、 切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照年度预算及相关审批制度,组织落实公司办公设施、劳保福利等商品采购,调配项目办公用品的使用和实物管理工作。并做好公司通讯费、招待费、食堂水电费、车辆使用费及馈赠品登记手续,科学合理的配置各项目部的复印机、打印机、电脑、传真机严格按照公司程序文件核定使用标准。7、 作好公司的后勤服务工作。公司会议召开前,认真做好会场布置、食宿安排等工作。落实好各种活动的前期准备及资料撰写工作,保障各项活动的顺利开展。精打细算、时刻保持头脑冷静,对市场提前进行调研,比价格、比质量在对办公用品及备品进行购买,控制办公成本。二、二、 增强自身学习,提高工作水平,树立科学管理意识增强自身学习,提高工作水平,树立科学管理意识当今市场竞争日渐激烈。办公室工作也由传统的服务型向现代管理型转变。作为办公室的主管,能够清楚的感觉到自身的担子,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以不敢掉-2007 年度办公室郭薇述职报告 第 4 页 共 5 页以轻心,希望在不断的学习中加强自身能力。办公室工作涉及的知识面、信息面十分广泛,立足本职,就要培养终身学习、善于学习的良好习惯,不断提高调查研究能力、组织协调能力和文字综合能力,力求将办公室工作形成一个体系,严谨规范的完成公司的各项工作。在这一年的工作过程中,经过不断学习,办公室工作已基本走上正轨,本人的组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力、文字语言表达能力都有了很大的提高,基本能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力的将程序文件运用到工作中去。也提高得本人的责任心和专业性,对于工作效率及工作质量的提高,奠定了基础。三、三、 存在的问题和今后努力的方向存在的问题和今后努力的方向本年度,本人基本完成公司交办的任务,以及年度规划,虽取得一些成绩,但也存在一些问题和不足。主要表现在:第一,办公室工作已由原来的传统服务型向现代管理型转变,许多工作都要边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细,一些工作协调的不是十分到位,以至于浪费一定的时间进行核查和补充,造成一定的失误;第三,督办力度不够,使得公司一些制度的贯彻不到位,机关与项目部管理认识存在差距。在新的一年里,我决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己的力量。努力做到服务、协调、细节工作。加大执行力度,减少失误,加速各项工作的顺利展开。端正工作态-2007 年度办公室郭薇述职报告 第 5 页 共 5 页度,提高服务意识,将工作的态度融入到生活,加强周围环境、同行业发展的学习了解,积极规划部门内部学习以及发展方式;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手,及时为决策层提出合理化的建议,做好联系左右的枢纽位置,协调办公室的基本职能,周密做好每项工作,尽量减少不必要的环节,做到及时、迅速、准确,时间工作的高效运转;注意本部门的工作作风建设,加强管理、团结一致、勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平,遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争得到更多的认可和更大的工作成绩。尽快达到科学的现代化管理水平。
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