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新编会计学原理电子教案第六章第六章 会计凭证 第一节 填制和审核会计凭证的意义 第二节 原始凭证的种类 第三节 原始凭证的填制和审核 第四节 记账凭证的填制和审核 第五节 会计凭证的传递和保管 第一节 填制和审核会计凭证的意义 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,并具有法律效力的书面证明。 二、填制和审核会计凭证的意义主要有: 1为记账、算账提供可靠的资料,保证账簿记录正确。 2检查、监督经济业务的合法性和合理性,保证各项经济业务符合法律制 度规定,确保企业财产物资的安全。 3加强经济责任,全面、系统、规范地开展会计核算工作,保证企业一切 经济活动有凭有据,循序进行。 第二节 原始凭证的种类会计凭证按其编制程序和用途,分原始凭证和记账凭证两大类。表6-1 注:这是增值税的专用发票,只限于增值税的一般纳税人领购使用 ,增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。专用发票 规定为四联,分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。 表6-2 表6-3 表6-4 表6-5 表6-6 表6-7 表6-8 表6-9 以上不同分类的原始凭证,有些是相互关联的,如现金收据一式几联 ,其中一联作为出具收据单位的自制原始凭证,另一联则是接受单位的 外来自制凭证。同时它既是一次凭证,又是执行凭证,也是专用凭证。 二、记账凭证的种类记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容, 确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 表6-10 表6-13 表6-14 表6-15 表6-16 第三节 原始凭证的填制和审核一、原始凭证的内容 1名称。 2日期和编号。 3填制单位及接受单位名称。 4交易、事项内容(包括:数量、计量单位、余额)。 5填制单位公章、有关人员签章。 6原始凭证附件。二、原始凭证的填制和要求 1确定凭证种类,及时如实填写。 2内容完整 、书写清楚、记录正确。 3连续编号、妥善保管、按规定程序及时流转。 4填写票据和结算凭证要用正楷书写中文大写金额及出票日期。三、原始凭证的审核内容按会计法规定审核原始凭证的合法、合理和合规,包括: 1凭证填制是否合乎规定。 2项目是否齐全。 3内容是否真实、合法。 4手续是否齐全。 5有否违纪收支、弄虚作假等。 第四节 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证内容 1名称。 2日期和编号。 3会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。 4交易、事项内容摘要。 5附原始凭证张数。6填制单位名称会计主管、审核、填单、记账等人员的签章。 二、记账凭证的填制和要求 三、记账凭证内容的审核1是否附有内容相符,金额相等的原始凭证。 2是否正确使用会计科目的应借、应贷方向。 3凭证中各个项目是否填写齐全,如有错误是否按规定更正,有关人员是 否签章。 4凭证所记事项应真实、合法,有无违纪违法事项,如有应追查清楚。 第五节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递会计凭证的传递是指会计凭证的取得审核记账装订 存档一系列环节的流转过程。其间包括:传递程序、传递时间和传递中 的衔接手续。(一)传递程序各单位应根据各自业务特点,机构设置,人员分工情 况设计凭证的联数和流转路线,合理组织传递程序。 (二)传递时间明确规定凭证在各个环节上的停留时间,一般要求凭 证的传递和处理在报告期内完成,不能跨期。 (三)传递手续凭证传递中的收发、交接等手续必须完备严密,环环 衔接。二、会计凭证的保管(一)各种记账定期装订(包括所附原始凭证和原始凭证汇总表)成册后 要加盖封面、封底,注明单位名称,凭证种类及起讫日期,对于数量多 、性质相同且需要随时查阅的原始凭证,可以单独装订,注明日期、种 类,并在所属记账凭证上注明“附件另订”字样。 (二)其他经济凭证如各种经济合同,涉外文件等也应编造目录,单独登 记保管。 (三)会计凭证装订成册后,由专人负责保管,年终登记存档,按年度分 目顺序排列。 (四)会计凭证的保管期限、查询、调用、复制及销毁手续应按“会计档 案管理办法”进行管理。 第六章 放映结束
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