- 1 -罗教 201737 号 罗平县教育局关于进一步加强 义务教育均衡发展档案建设工作的通知 各乡（镇、街道）中心学校、中学，县直各小学，机关各科室： 义务教育均衡发展档案是反映推进义务教育均衡发展工作过程和工作结果的记录，是迎接国家义务教育发展基本均衡县督导评估的重要内容。根据省、市督导检查反馈意见，经县教育局研究，现就进一步加强义务教育均衡发展档案建设工作的有关事项通知如下： 一一一一、加强领导加强领导加强领导加强领导，落实责任落实责任落实责任落实责任 （一一一一）强化领导强化领导强化领导强化领导。县教育局成立义务教育均衡发展档案建设领导小组，组长：陈家涛。副组长：黄保盾、保芳敏、易桂生、刘幸、杨志瑞、耿忠文、陈伟国。成员：王学芳、王友章、王贵- 2 -林、杨泽学、王春懿、叶格伟、黄保华、赵洁平、米良宝、王跃能。领导小组负责全县义务教育均衡发展档案建设进一步充实完善的统筹和管理，在国家督导检查时安排本科室熟悉业务的人员坚守岗位并做好解释工作。 各学校要成立以校长为组长的义务教育均衡发展档案建设工作领导小组，加强对本单位义务教育均衡发展档案工作的领导和管理，并及时确定综合档案人员和各项档案负责人员，落实相应责任。国家检查验收时，各档案资料管理人员应严阵以待，坚守岗位，负责档案资料的解释工作。 县教育局联系学校领导和科室人员负责本片区学校义务教育均衡发展档案建设的具体检查和指导。 （二二二二）细化责任细化责任细化责任细化责任。2017 年 10 月 10 日前，各科室对照云南省县级政府义务教育均衡发展督导评估指标任务分解，充实完善 2013 年 1 月至 2017 年 9 月的档案资料， 并完成目录打印。 2017年 10 月 11 日至 20 日，县教育局义务教育均衡发展工作档案建设领导小组各位副组长组织人员对本块所有档案进行一次全面检查。2017 年 10 月 21 日至 31 日，县教育系统党工委书记、县教育局局长陈家涛组织人员对档案建设进行一次抽查。 各学校要细化档案建设各类人员责任，强化督查，保障落实。 二二二二、明确要求明确要求明确要求明确要求，规范整理规范整理规范整理规范整理 （一一一一）总体要求总体要求总体要求总体要求 规范、准确、真实、齐全，做到分类归档，统计口径与数据一致，各种资料与表册一致，表册证件与客观实际一致。 - 3 -（二二二二）具体要求具体要求具体要求具体要求 1.标签与目录。档案盒封面要求统一贴上或打上“义务教育均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，档案盒侧面有同样字体的竖标签。学校均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。 2.建档基本方法。学校应设置A、B二级指标档案，以A级指标分类，以B级指标排序和装袋成盒。 3.归档要求。在整理档案时务必从实际出发，彰显全县教育的实绩和实情，切忌弄虚作假。按时间先后顺序整理（时间在前的放在上面，时间在后的放在下面） 。所有文件资料不能用铅笔或圆珠笔填写。 三三三三、把握节点把握节点把握节点把握节点，合力推进合力推进合力推进合力推进 （一一一一）把握时间节点把握时间节点把握时间节点把握时间节点。县教育局机关各科室要把握好时间节点，认真对照任务分解组织档案建设，务必于 2017 年 10 月 10 日前完成各项档案建设任务。 各学校的所有迎检档案材料必须在2017年10月20日前完成。 （二二二二）把握指标要求把握指标要求把握指标要求把握指标要求。县教育局机关各科室和全县各义务教育学校要加强学习，切实掌握各项指标要求。迎检档案建设不仅要圆满回答各项评估指标要求，也要突出我县办学成效和办学特色。 - 4 -（三三三三）把握底线要求把握底线要求把握底线要求把握底线要求 义务教育均衡发展档案是国家督导检查的四个必检项目之一，关乎全县义务教育均衡发展国家验收的顺利通过和全县脱贫摘帽出列，是当前全县教育的重要工作。对于不作为、慢作为的科室和学校，县教育局将及时严肃查处。 附件：云南省县级政府义务教育均衡发展督导评估指标任务分解 罗平县教育局 2017 年 9 月 18 日 罗平县教育局办公室 2017 年 9 月 18 日印发