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实训实训 1818 文稿的演示及幻灯片的放映文稿的演示及幻灯片的放映【知识要点知识要点】 1幻灯片动画效果设计 2幻灯片切换方式设置 3在幻灯片中插入多媒体效果 4幻灯片的超链接及放映 5幻灯片打印 【实训内容实训内容】 一、幻灯片动画效果设计 PowerPoint 2003 提供了大量动画效果,可以将其应用在幻灯片中的文本、图像或其 他对象上,使其重点突出,增加趣味性。 1幻灯片的动画效果设计 操作步骤: (1) 选定要加入动画方案的幻灯片; (2)单击【幻灯片放映】【动画方案】命令,在任务栏窗格上显示【动画方案】 , 如图 18-1 所示; (3) 在【动画方案】 任务窗格单击选定效果方案, 如渐变式擦除等。通过【自 动预览】可以预览动画效果。2幻灯片中对象的动画效果 设计 操作步骤: (1) 选中幻灯片中的 文字或图片; (2)单击【幻灯片放映】 【自定义动画】命令,在 任务栏窗格单击【添加效果】 , 如图 18-2 所示; (3)选择一种效果。通 过【自动预览】可以预览动 画效果。 另外一个快速创建动画的方法是在选定要设置动画的对象之后,单击【添加效果】按 钮中的【动作路径】命令,在弹出的级联菜单中选择【绘制动作路径】或【其它动作路径】 设置需要的动画效果。 二、幻灯片切换方式设置 在幻灯片放映过程中,从一张幻灯片切换到另一张幻灯片时,可应用多种不同的切换 效果。例如, 【水平百叶窗】 、 【盒状展开】等方式。 操作步骤: 1选择一张或多张幻灯片(选择多张时按住 Shift 键再单击) ; 2单击【幻灯片放映】【幻灯片切换】命令,如果在幻灯片浏览视图中,则选择【幻灯 片浏览】工具栏中的【幻灯片切换】按钮,如图 18-3 所示;图 18-1图 18-23在【效果】列表框中,选择切换效果,如【阶梯状向左下展开】 ; 4在【速度】区中可选择切换速度:【慢速】 、 【中速】 、 【快速】 ; 5在【换片方式】区中,如选中【单击鼠标时】复选框,则用鼠标单击幻灯片切换到下一 张幻灯片;如选中【每隔 _秒】复选框,则按设定的时间幻灯片自动切换到下一张;如果 两个复选框都选择,如选择的时间到了,则自动切换到下一张,选择的时间未到而用鼠标 单击幻灯片,也将切换到下一张; 6在【声音】列表框选择所需声音。如果要求在幻灯片演示过程中始终留有声音,则选择 【循环播放,到下一声音开始】复选框;7要将切换效果应用到所选择的幻灯片上,单击【应用】按钮;要将切换效果应用到所有 的幻灯片上,单击【全部应用】按钮。 三、多媒体效果的设置 1多媒体效果的加入(声音、音乐、影片、动画) CD 乐曲的插入步骤如下:(1)选择要插入 CD 乐曲的幻灯片;(2)单击【插入】【影片和声音】【播放 CD 乐曲】命令;(3)在弹出的对话框中设置各选项,单击【确定】按钮,此时幻灯片中出现一张光盘 的小图标,双击这个小图标就可以播放 CD 音乐了。 2声音或音乐的插入 声音或音乐的插入途径有两种:一种是通过剪辑库,另一种是来自于文件。 (1)选择要添加声音的幻灯片; (2)单击【插入】【影片和声音】【剪辑库中的声音】或【文件中的声音】命令;(3)选择需加入的声音以后,幻灯片上会出现一个声音图标。 3影片的插入跟声音或音乐的插入一样。 (1)选择要添加影片的幻灯片;(2)单击【插入】【影片和声音】【剪辑库中的影片】或【文件中的影片】命令 图 18-3; (3)选择需加入的影片以后,幻灯片上会出现剪辑的片头图像。 默认情况下,在幻 灯片放映时,只要单击其图标即可激活声音或影片。 四、创建超链接 在演示文稿中添加超级链接后,可以更改幻灯片的播放顺序,例如跳转到文稿中某张幻 灯片、 Word 文档等。设置超级链接的对象可以是几个文字、一段文字或图片等。激活动 作的方式可以是单击或鼠标移过。在幻灯片中设置超级链接后,代表超级链接的文本会添 加下划线,并且显示成配色方案中指定的颜色。从超级链接跳转到其他位置后,颜色就会 改变。 1使用动作按钮创建超级链接 操作步骤: 选定要添加动作按钮 的幻灯片;单击【幻灯片放映】 【动作按钮】命令,如图 18-4 所示,选择按钮,在幻 灯片中拖动绘制动作按钮; 在弹出的【动作设置】 对话框中进行设置,如图 18- 4 所示。在【超链接到】选项 中选择跳转的目标。 2使用菜单命令创建超级链 接 操作步骤: 选定要设置超链接的 幻灯片;选定用于表示超链接的文本或对象;单击【插入】【超级链接】命令,弹出【插入超链接】对话框; 在【链接到】选择框中选择目标对象的类型,选择链接的对象名称及具体位置;单击【确定】按钮。如果要编辑超级链接的目标,可单击【幻灯片放映】【动作设置】命令,弹出如图 18-4 所示的【动作设置】对话框,在【超级链接到】列表框中重新选择所需的选即可。 如果要删除超级链接,选中表示超级链接的文本或对象,单击【幻灯片放映】【动 作设置】命令,弹出如图 18-4 所示的【动作设置】对话框,选择【无动作】选项。 五、幻灯片的放映 1手动设置幻灯片放映时间 操作步骤: (1)选择要设置的幻灯片; (2)单击【幻灯片放映】【幻灯片切换】命令; (3)在换片方式框中选择【每隔】复选框,输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数; (4)如将该时间应用到当前幻灯片,则单击【应用】按钮;如将该时间应用到所有幻 灯片,则单击【全部应用】按钮。 2自动设置幻灯片放映时间 操作步骤:图 18-4图 18-5(1)单击【幻灯片放映】【排练计时】命令。 (2)系统以全屏幕方式播放幻灯片,并在屏幕上出现如图 18-5 所示的【预演】对话 框。 (3)用户按照正常顺序播放幻灯片直至结束, 【预演】计时完毕。系统显示排练幻灯 片总共的时间,并询问是否保留预演时间。 3幻灯片放映 (1)单击【幻灯片放映】【设置放映】命令,弹出【设置放映方式】对话框,如图 18-6 所示; (2)选择一种放映类型;(3)设置放映选项; (4)选择需要放映的幻 灯片; (5)选择幻灯片的换片 方式; (6)单击【确定】按钮, 退出设置放映方式对话框。 4隐藏幻灯片 PowerPoint 2003 提供了 隐藏幻灯片功能。演示文稿 时,如果不想显示某些幻灯 片,而又不能将它们删除, 可使用此功能。 操作步骤: (1)选择要隐藏的幻灯片。 (2)单击【幻灯片放映】【隐藏幻灯片】命令,在幻灯片的编号上出现一个斜线方 框。 (3)如果要取消隐藏,再次单击【隐藏幻灯片】命令即可。 5播放时在幻灯片上书写 在幻灯片播放时,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】子菜单中的 【绘图笔】命令后,鼠标形状变成笔形,这时可以在计算机演示屏幕上随心所欲地写出字 来,可在【绘图笔颜色】中设置笔触颜色。在快捷菜单中选择【屏幕】命令,再从级联菜 单中选择【清除笔迹】命令也可以使所写内容消失。 六、幻灯片的打印 PowerPoint 2003 提供了打印演示文稿的功能。 1页面设置 在打印幻灯片之前,先要设置幻灯片的大小和方向。单击【文件】【页面设置】命 令。 弹出如图 18-7 所示对话框。 幻灯片大小: 允许您选择幻灯片的大小。 含有六个标准幻灯片尺寸选项及一个用户自定义 选项。 幻灯片编号起始值:确定演示文稿第一张幻 灯片的页码,通常从 1 开始。但是如果您的演示 文稿较长,已分成两个或多个文件,那么给第二图 18-6图 18-7个及后面的文件编号就不从 1 开始了。 方向框:允许设置幻灯片、备注、讲义及大纲的页面方向。 2打印 (1)单击【文件】【打印】命令,弹出【打印】对话框; (2)选择打印机的类型,然后确定打印范围及打印份数,最后选择打印内容。打印内 容分别为幻灯片、三种讲义、备注页及大纲视图等。例如,选择【纯黑白】复选框将打印 只有黑白两种颜色的演示文稿,选择【黑白】复选框则可以打印出具有灰度级的演示文稿。(3) 单击【确定】按钮,开始打印。 【思考与练习思考与练习】 1设置演示文稿外观的方法有几种?如何进行操作? 2在 PowerPoint 2003 中设置动画的方法有几种?如何进行操作? 3在幻灯片放映中添加超级链接的作用是什么?怎样删除超级链接? 4怎样设置幻灯片切换效果? 5怎样设置幻灯片放映时间间隔? 6制作一个月球绕地球旋转的 动画(使用自定义动作路径)。
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