Q/ZD-MS0401.06考勤程序考勤程序版 本 号： V4.0 密 级： MM 编 制： 许康毅 审 核： 陈世林 标 准 化： 袁忠才 审 定：左宗信 陈耀军批 准： 胡显源 共享：重庆宗申发动机公司全体员工共享：重庆宗申发动机公司全体员工2008-07-01 发布发布 2008-07-01 实施实施重庆宗申发动机制造有限公司重庆宗申发动机制造有限公司 发发 布布重重 庆庆 宗宗 申申 发发 动动 机机 制制 造造 有有 限限 公公 司司 管管 理理 标标 准准本文件网上发布为受控文件，打印文件为非受控文件Q/ZD-MS0401.06Page 2 of 3本文件网上发布为受控文件，打印文件为非受控文件1范围本文件规定了公司工作纪律，员工考勤管理、各种假期的控制办法。本程序适用于公司全体员工。2 术语和定义无3 规范性引用文件Q/ZD-MS0301.02员工奖惩程序Q/ZD-MS0301.03员工考核 700 条4 职责4.1 人力资源部门负责公司员工考勤卡号的登记注册工作；负责非承包部门考勤刷卡数据的处理、考勤核实、统计工作和承包部门考勤刷卡数据的提供工作；负责对各部门员工考勤管理的指导、检查和考核工作；负责中层以上领导的考勤管理工作；4.2 各部门考勤管理人员负责本部门员工考勤管理工作；4.3 财务部门负责根据人力资源部提供的考勤数据核算员工工资；4.4 承包部门根据员工实际出勤情况及刷卡数据按公司有关规定核算员工工资。5 管理程序5.1 考勤制度5.1.1 员工上下班实行打卡制，出勤以“打卡记录为主、手工考勤为辅” 。员工上下班除通过刷卡考勤外，各部门考勤管理人员仍要负责每日填写部门“员工考勤表” ，人工记录员工的实际出勤情况；5.1.2 新员工入司后，自人力资源部发出的“新员工录用安排通知单”之日起记考勤；5.1.3 承包部门考勤管理人员每月底进行部门员工月度考勤统计，统计结果报部门工资核算人员；5.1.4 非承包部门考勤管理人员每月最后一天将部门考勤统计报人力资源部，人力资源部对照刷卡记录、有效请假单核定员工出勤情况，并以此作为员工考勤依据进行汇总后报财务部门核算工资；5.1.5 人力资源部门考勤管理人员负责每月 30 日将中层以上领导考勤进行统计汇总，经分管领导审批后交财务部门核算工资；5.1.6 经部门和分管领导批准并在人力资源部备案的加班人员，以考勤刷卡记录作为计算加班工资的依据；加班时间必须大于 4 小时，加班时间小于 4 小时不计算加班工资；加班时间大于 4 小时，小于 8 小时计算半天加班工资。5.2 出门制度5.2.1 员工在工作时间内因公事或私事离司必须照常刷卡并出具有效请假单（或出门条） ，手续齐全后，门岗保卫人员方可放行；5.2.2 请假单（或出门条）使用实行一人一单制，且必须明确起止时间，不得涂改，一经涂改，假条视为无效；病、事假人员离司刷卡时间与所填写时间应相符；5.2.3 一般员工工作时间内出差或请假，需办理由部门主管签字及部门盖章的出门条或请假单；部门主管长时间不在岗位时，部门主管可指定临时出门条签字人员，并报人力资源部备案；5.2.4 中层以上领导出差或请假，必须出具有总经理签署意见的请假单（总经理不在公司时，由分管行政的公司领导签署意见） ，并于离司前将请假条交门岗保卫人员或直接交人力资源部考勤管理员处；5.2.5 如因特殊原因(须经部门主管同意)出门前未能签发请假单，须在事后 3 天内补办请假手续，否则按旷工处理，补办假条由部门主管或公司领导签字认可后交由人力资源部备查。Q/ZD-MS0401.06Page 3 of 3本文件网上发布为受控文件，打印文件为非受控文件5.3 休假制度下列日期为例行假日(若有变更，按另行通知)，但因业务需要可规定照常上班。5.3.1 国家规定的法定假日；5.3.2 每周星期日；5.3.3 其它公司规定的休假日。5.4 请假管理5.4.1 违规使用出门条按员工奖惩程序执行；5.4.2 迟到、早退 30 分钟以内按员工考核 700 条执行；5.4.3 旷工：有以下情形之一者视为旷工，员工旷工一天扣本人三天工资，连续旷工两天或 365 天累计旷工三天者予以辞退：5.4.3.1 因个人原因或无正当理由迟到或早退 30 分钟以上 2 小时以下按旷工半天处理；2 小时以上按旷工一天处理；5.4.3.2 因个人原因或无正当理由不到工作现场一个工作日，视为旷工一天。5.4.4 事假：员工因私事必须本人才能处理者方可请事假，每年累计以 7 天为限，事假当天无薪；5.4.5 病假：员工生病必须治疗或休养，并出具县级以上医院有效证明及按规定取得的请假条者可请病假，每年累计不能超过 30 天，病假当天无薪；5.4.6 婚假：员工本人结婚持有效证明享受全薪婚假 3 天，婚假须在请假前一周向相关领导汇报，对于子女结婚的员工，可享受全薪假 2 天；5.4.7 丧假：当员工家中发生丧事，去世的是员工直系亲属（父母、配偶、兄弟姐妹、岳父、岳母） ，可凭丧亡证明享受全薪丧假 3 天；5.4.8 产假：女员工因生育而休假，须提前提出书面申请，并提供合法准生证明方可请假 90 天，难产的，增加产假 15 天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假 15 天。休假期间，保留工作岗位或劳动关系，按公司规定享受相关待遇；对于妻子分娩的员工，可请两天全薪护理假；5.4.9 公假：公司为鼓励员工好学上进，提高自身文化知识、技能素质，对求学、资格考试出具相关的证明材料可给予每次不超过 3 天，年累计不超过 6 天的全薪求学假；5.4.10 凡公司员工（包括各级领导）因公外出办事（包括市内和市外出差）或各种请假，必须履行出差申请手续或请假手续，否则以迟到或旷工论处；5.4.11 请假核准权限：员工请假在 2 天以内的，由部门主管审批；请假 2 天以上 5 天以下的，由部门主管同意后报公司分管领导审批；请假 5 天以上的由公司总经理审批；部门主管以上人员请假由公司总经理审批；5.4.12 超过批准请假期限未归者，按旷工处理；5.4.13 员工因特殊情况请假，经公司总经理审批的，可不受上述请假规定的限制。5.4.14 员工因意外情况，不能来公司办理请假手续的，须及时电话通知部门考勤管理人员和班组长或主管，并说明请假理由，事后持有效证明（如病假需提供县级以上医院证明，事假需由父母、配偶、事件当事人提供证明）补办请假手续。5.5 考勤刷卡纪律5.5.1 员工上下班必须在卡机设立点自觉排队刷卡，每人每天至少保持两次刷卡记录为正常，中途进出门也须严格刷卡，刷卡情况与出门条记录保持一致，人力资源部门一律以员工刷卡记录作为考勤依据；5.5.2 员工刷卡时请注意辨认是否刷卡成功，刷卡后确定卡机响且卡机上显示卡号四位尾数后方可离开；如不能确定是否刷起，可在 10 分钟之内在同一台卡机上补刷，因个人疏忽造成刷卡失败无数据者，考Q/ZD-MS0401.06Page 4 of 3本文件网上发布为受控文件，打印文件为非受控文件核责任自负；5.5.3 非上下班、公差进出门时间不得乱刷卡，休息日加班者需保证正常上下班刷卡数据，以此作为计算加班工资的依据；如无刷卡数据，后果自负；休息日不加班者不得乱刷卡，因个人原因造成系统数据紊乱者，将追究个人责任；5.5.4 员工发现刷卡异常（如刷卡机、考勤卡出现异常或忘记带卡等）时，可在门岗按姓名、部门、时间登记。忘记带卡及卡丢失人员必须在正常上下班时间内在门岗处及时登记，由门岗保卫人员监督检查登记时间的真实性，对于迟到、早退的登记者由门岗保卫人员在登记记录上注明情况；5.5.5 白班正常刷卡考核时间为早上 8：20 至下午 17：30，刷卡记录为 8：20 后为迟到，17：30 前为早退，正常出勤日刷卡记录少于两次作异常刷卡处理，迟到、早退、旷工、异常刷卡按员工考核 700 条执行；5.5.6 中、夜班或特殊情况的上下班时间以各部门规定的作息时间为准，员工按规定的上下班时间刷卡；5.5.7 员工在上班时间内请假或出公差等不能按时刷卡的，需提前填写请假单（须注明请假事由，起止时间） ，部门主管以上领导批准，请假单存根交部门考勤管理人员备案，作为部门考勤依据，请假单出门时交门岗保卫人员或直接交人力资源部考勤管理员；5.5.8 新员工入司后，于人力资源部发出的“新员工录用安排通知单”之日起记考勤，新员工必须在三日内办理好新卡登记注册手续，由部门内勤监督协助执行，如有遗漏，追究本人及部门内勤责任。5.6 考勤刷卡管理5.6.1 人力资源部门考勤管理员负责对考勤系统进行定期维护，每周将考勤数据下载到考勤数据库中，同时清空考勤机中的数据，以保证员工刷卡的顺利进行；5.6.2 对于非承包部门员工的考勤刷卡情况，人力资源部门考勤管理员每周一根据刷卡数据，对员工上周内异常刷卡记录进行整理、统计，统计结果分发至各部门，员工若有异议，可于三日内持有效依据（请假、公差存根等）到人力资源部门核查；5.6.3 对于承包部门刷卡数据，人力资源部考勤管理员每周一将考勤系统的原始数据、分析结果及异常情况说明发至各部门作为参考，由部门内勤结合实际考勤数据自行处理；人力资源部将于每月 5 日前对各部门考勤管理情况进行抽查，对抽查到考勤异常属实但部门未能如实考核现象，除要求部门补考核当事人外，将追究直接管理责任人和部门领导责任；5.6.4 人力资源部门不定期对员工出勤情况进行抽查，对未打卡且不能提供“请假单”的员工一律按旷工处理；如发现考勤人员不严格考勤，考勤记录与刷卡数据、假条内容不符，或查实“员工考勤表” 、出门条保管不当有所遗漏，按员工考核 700 条执行；5.6.5 各部门考勤管理人员负责妥善保管本部门“员工考勤表” ，保存期限为 2 年，出门条存根保存期限为 3 个月。5.7 刷卡异常管理5.7.1 对于忘带卡但能够按时在门岗登记的人员，给予三次机会，即：两周内，三次以内忘带卡只给予通报不考核；三次及以上有忘带卡记录者，予以考核；5.7.2 对于一天刷卡记录不足两次，同时既无登记又无假条者，在核实其并非旷工情况后，予以考核元；5.7.3 对于卡丢失或卡已坏人员，允许三天内在门岗处登记考勤，但必须在情况说明项中注明，逾期三天仍未补办注册新卡人员，予以考核；5.7.4 不允许代人刷卡，一人多卡，由人资部、行政部协调员、门岗保人员严格监督，对违规者将予以考核；Q/ZD-MS0401.06Page 5 of 3本文件网上发布为受控文件，打印文件为非受控文件5.7.5 具体考核标准按员工考核 700 条的相关规定执行。6 记录6.1 员工考勤表6.2 请假单7 附录无