SAP 打印管理 神州数码管理系统有限公司 第 1 页 共 19 页SAP 打印输出管理打印输出管理本章主要内容：SAP 打印过程介绍SAP 打印机的设置SAP 打印请求的管理1 SAP 打印过程介绍打印过程介绍 SAP AGSpool and Data LocationFaxFaxFaxPrinterPrinterPrinterOperating System SpoolOperating System SpoolOperating System SpoolOutput Preparation ProcessSAP R/3 ApplicationsOptical ArchivesOptical ArchivesOptical ArchivesSpool Data-AreaPrintPrint requestrequestTemSeDataDataSAP 的打印过程如上图所示： 1 SAP 应用程序触发打印请求，并将打印请求存放在 SAP 系统的打印池，同时存放在 临时对象库中。 2 SAP 的打印服务进程（SPO）与 SAP GUI 客户端的 SAPLPD 程序进行通讯，将 SAP 系统打印池中打印请求传送给操作系统的打印池。 3 操作系统驱动本地打印机进行打印。SAP 的打印请求存放在 SAP 的临时对象库（TEMSE 中） ，与其他数据不同，TEMSE临时对象库可以存放在操作系统层面上（参数rspo/store_location=G） ，也可以存放在数SAP 打印管理 神州数码管理系统有限公司 第 2 页 共 19 页据库中（参数 rspo/store_location=DB） 。 SAP 的打印请求在数据库的表中进行维护，包括打印请求的创建者、创建日期、逻辑 打印机名、集团等信息。2 SAP 打印机的设置打印机的设置SAP 打印机的设置可按照下面步骤进行： 1 登陆 SAP 系统，运行事物代码 SPAD。2 在弹出的窗口中，默认的页面是打印输出设备的管理，点击改写按钮，然后回车。SAP 打印管理 神州数码管理系统有限公司 第 3 页 共 19 页3 如图所示，系统将显示当前所有 SAP 打印输出设备（SAP 打印机） 。点击新建按钮，创 建新的打印机。4 在新建打印机页面，在 OUTPUT DEVICE 中，输入打印输出设备的名字，如 SH_DCMS_LP01，在 SHORT NAME 中，可以为该输出设备起一个短名称，或者空白由系 统自动分配。然后选择 DeviceAttributes SHEET 页面，在 Device Type 中为打印机选择驱动 程序，CNSAPWIN 是标准驱动程序，一般情况下选择该驱动程序。SAP 打印管理 神州数码管理系统有限公司 第 4 页 共 19 页5 单击 Device Class 右侧的下拉按钮，为打印机选取应用服务器。也就是这台打印机将来 由哪个 INSTANCE 驱动，要求该应用服务器必须具有 SPO（打印服务进程）进程。然后在 DECIVE CLASS 中选择“标准打印机” 。在 LOCATION 中输入打印机的物理位置信息，以 便查找。6 点击 Access Method SHEET 页面，单击 HOST SPOOL ACCESS METHOD 右侧的下拉列 表，选择该打印机打印请求的通讯方式。具体通讯方式如下所述：SAP 打印管理 神州数码管理系统有限公司 第 5 页 共 19 页ACCESS METHOD（打印请求的通讯方式）：L：通过 UNIX 的 LP、LPR 打印进程进行打印，如果客户端是 UNIX 系统，需选 择这种通讯方式C：与 WINDOWS 系统通讯，但是打印数据不经过 WINDOWS 系统转换，直接 由打印机打出，一般用于 WINDOWS API 函数。U：标准的打印通讯协议，在 UNIX 基础上开发S：SAP 一种特殊的打印通讯协议，利用 SAPLPD 与 WINDOW 系统进行通讯， 然后驱动 WINDOWS 系统打印机。F：利用客户端打印机直接打印 一般情况下选择 ACCESS METHOD 为 F 或 S。7 若选择 ACCESS METHOD 为 F，在 HOST PRINTER 中输入_default。然后保存，打印 机设置完成。表示使用客户端操作系统的默认打印机进行打印。一旦客户端发出打印请求， 打印时自动调用客户端的 SAPLPD 程序，驱动客户端默认打印机进行打印。要求客户端机 器必须安装打印机。SAP 打印管理 神州数码管理系统有限公司 第 6 页 共 19 页8 若选择 ACCESS METHOD 为 S， 在 HOST PRINTER 中输入打印机的名称，该名称是连接打印机的计算机操作系统上的 打印机名称，要求不能有空格，如果含有空格，必须在连接打印机计算机的操作系统上进 行修改。 在 DESTINATION HOST 中，输入连接打印机的计算机名称，然后单击右侧的三角按 钮，将显示 LONG DESTINATION HOST NAME 输入框，在该输入框中输入连接打印机的 计算机 IP 地址。然后保存。 与 ACCESS METHOD 的 F 方式不同，选择 S 的 ACCESS METHOD 通讯方式，要求 实际物理连接打印机的计算机必须运行 SAPLPD 程序，打印请求发出时不会自动调用 SAPLPD，因此连接打印机的计算机不启动 SAPLPD 守护进程，打印请求将无法打印。 另外，不管发出打印请求的客户端是否安装打印机，是否与指定的打印机有连接，一 旦在打印时指定该输出设备，都会在输出设备对应的打印机上进行打印。SAP 打印管理 神州数码管理系统有限公司 第 7 页 共 19 页3 打印请求的管理打印请求的管理打印请求的管理工作主要包括检查打印请求、处理无法打印的打印请求以及删除打印 请求。具体做法如下： 1 登陆 SAP 系统，运行事物代码 SP01SAP 打印管理 神州数码管理系统有限公司 第 8 页 共 19 页2 在弹出的窗口中确定打印请求的选择标准，可以按照用户、创建日期、打印输出设备、 打印请求号多个条件组合进行查询。3 确定打印请求的查询条件后，按执行按钮，将反馈满足条件的打印请求。在状态列，将 显示当前打印请求的状态：没有开始打印、打印错误、打印完成等。SAP 打印管理 神州数码管理系统有限公司 第 9 页 共 19 页4 选择需要处理的打印请求，然后点直接打印按钮，系统将按照原来的打印参数再打印一 份该打印请求。5 点击 print with changed parameter 按钮，可以更改该打印请求的打印参数设置，然后继续 打印。SAP 打印管理 神州数码管理系统有限公司 第 10 页 共 19 页6 选择 print with changed parameter 后，可以重新设置打印输出设备和打印格式，然后单击 打印按钮，系统将以新的打印参数进行打印。7 选择删除按钮，系统将删除该打印请求。SAP 系统定义了一个后台作业 SAP_REORG_SPOOL，每天自动后台运行，将删除 7 天前的打印请求。SAP 打印管理 神州数码管理系统有限公司 第 11 页 共 19 页8 点击 DISPLAY CONTENTS 按钮，将显示打印内容。SAP 打印管理 神州数码管理系统有限公司 第 12 页 共 19 页4 打印格式设置打印格式设置SAP 打印格式的设置，是指 SAP 打印时，页面大小、字体大小、行间距、字间距等。 SAP 系统中预先定义了一些打印格式，如 X_65_80，X_90_120 等。但是 SAP 系统中预定 义的打印格式没有办法满足所有报表的打印需求，因此很多时候需要自己调整、设置打印 格式。具体步骤如下： 1 SPAM选择“完全管理”“设备类型” ，然后选择“页格式”：SAP 打印管理 神州数码管理系统有限公司 第 13 页 共 19 页2 点“改写”按钮， 选择需要的页格式，如宽度 210MM，高度 297MM 的 DINA4，然后 点击“使用模版创建” （该步骤主要设置纸张大小）：3 输入页格式的名称，如 ZX_65_80（注意以 Z 开头） ，然后设置纸张的方向：横向或纵向 以及纸张的宽度和高度。SAP 打印管理 神州数码管理系统有限公司 第 14 页 共 19 页4 点保存后，将设置保存为本地对象。5 回退到假脱机管理的初始界面，选择格式类型。SAP 打印管理 神州数码管理系统有限公司 第 15 页 共 19 页6 在格式类型中选择适当的打印格式，如 X_65_132（即想打印 65 行，132 列） ，然后点击 “使用模版创建”按钮。7 在格式类型中输入名称，一般与页格式名称相同，如 ZX_65_80；类型处选择 ABAP 列 表的格式类型；页格式选择前面 3 所设置的页格式名