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陕西海鸿投资集团有限公司管理章程- 1 -目目 录录第一章 企业理念、定位、宗旨.1第二章 组织设置.3第三章 主要管理者职责.4第四章 职能部门职责.8第五章 企业计划、运作管理制度.10第六章 企业内部审计制度.15第七章 行政管理.17第八章 固定资产、低值易耗(日常办公用品)管理.29第九章 人力资源管理.32第十章 财务管理.42第十一章 违反管理章程的处罚条例.46第十二章 附 则.47陕西海鸿投资集团有限公司管理章程- 2 -第一章第一章 企业理念、定位、宗旨企业理念、定位、宗旨一、定定 义义 1、公 司:指陕西海鸿投资集团有限公司。 2、所属公司:指公司下设的全资子公司、控股公司和分公司。 二、企业定位企业定位 运用科学化、程序化、系列化、规范化的现代企业管理制度管理 公司,使公司健康有序的蓬勃发展。 三、企业经营理念企业经营理念 高瞻远瞩、注重实效,追求卓越、不断创新。 四、企业精神企业精神 诚实、敬业、勤奋、拓展。 五、企业发展目标企业发展目标 经过不断的努力,最终使企业发展成为具有现代管理模式的国际 化综合性企业。陕西海鸿投资集团有限公司管理章程- 3 -集 团 总 公 司财务部业务部各分公司行政人事部第二章第二章 组织设置组织设置公司设立在陕西省西安市,是一家集投资、贸易、房地产开发、 物业管理、金融等多元化的民营企业。公司总经理、副总经理、财务 总监、总工程师、总经济师按其分工对公司各职能部门、各下属公司 实施管理。 一、公司采取功能性管理与分工管理相结合的管理方式。一、公司采取功能性管理与分工管理相结合的管理方式。 二、公司职能部门为集团行政人事部、财务部、业务部,各职能二、公司职能部门为集团行政人事部、财务部、业务部,各职能 部门接受总经理委托对下属公司有服务、监督、检查的职能。部门接受总经理委托对下属公司有服务、监督、检查的职能。 三、各层管理人员、工作人员在各自的职责和权限范围内行使职三、各层管理人员、工作人员在各自的职责和权限范围内行使职 权,履行职责。权,履行职责。陕西海鸿投资集团有限公司管理章程- 4 -第三章第三章 主要管理者职责主要管理者职责一、总经理职责一、总经理职责1、主要职责 (1)组织实施董事会的决议,全面主持公司的日常生产经营管 理决策工作; (2)提出公司中长期发展规划、重大投资项目及年度经营计划;(3)提出公司财务预决算方案、利润分配方案和资金运作方案;(4)提出公司内部管理机构的设置方案,制定企业基本管理制 度; (5)提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员,任命公司职能 部门经理、副经理和所属公司总经理、副总经理; (6)负责监督下属公司总经理对公司经营计划和管理目标的实 施; (7)负责协调企业与政府、社会团体以及相应企业的关系; (8)负责公司各项行政事务及内部管理,企业文化的培育及对 外形象的宣传、塑造; (9)负责公司及各部门管理、运作流程的建立并负有监督实施 责任; (10)负责公司及各部门的绩效考核管理工作,保证各部门高效 运转; (11)负责公司的人力资源管理;监督公司各项规章制度的贯彻 实施; (12)监督、跟踪各项工作目标的实现及公司各项方针、政策的 落实情况。 2、主要权限 (1)对公司重大投资决策有建议权; (2)对公司高级管理人员,下属公司总经理、副总经理有考核 权; (3)对公司中级管理人员及其他人员有聘用、辞退及考核权; (4)对公司中级管理人员及员工工资有决定权; (5)在授权范围内对公司采购支出有决定权; (6)在董事会批准的经营计划和财务预算额度内对资金的使用 和调动及费用开支有审批权; (7)对下属公司的生产经营、管理有监督权;陕西海鸿投资集团有限公司管理章程- 5 -(8)在法人代表授权范围内有对外合同签署权; (9)在董事会授权范围内对公司资产有处置权。 3、 考核标准 (1)保证董事会的各项决策得到全面、正确的落实; (2)保证各年的生产、经营计划的完成; (3)保证公司管理章程得到全面执行; (4)保证充分发挥公司人员的工作积极性,能够主动、高效的 开展工作; (5)保证各部门工作流程顺畅、有序,及时发现管理漏洞并提 出解决方案; (6)保证公司高层管理人员之间及部门之间的充分沟通协调; (7)保证公司人员精简、高效,杜绝人浮于事,机构雍肿现象;(8)保证公司各项采购支出在公开、公平、公正的原则下以真 正市场价格进行,坚决杜绝暗箱操作,收佣金等情况的发生。 二、副总经理职责二、副总经理职责 1、职责范围 协助总经理分管相关职能部门和所属公司的各项工作,完成董事 会或总经理临时交办的各项任务。 2、职权范围 (1)对公司预算内的所辖部门各项业务开支有审批权; (2)对所辖部门中级管理人员的任用及员工工资有建议权; (3)对所辖部门的工作有考核权并对其部门主要负责人的奖惩 有建议权; (4)对所辖部门员工的聘用、辞退、提升有否决权; (5)对所辖部门当月奖金方案有审批权; (6)本管理章程在计划外和流程中各种赋予的其它权力。 3、考核标准 (1)保证董事会或总经理交办的各项工作的完成; (2)保证所分管的部门或所属公司各项计划的完成; (3)保证公司管理章程在所辖部门、公司得到全面的执行; (4)保证所辖部门处于主动、高效的工作状态。 三、财务总监职责三、财务总监职责 1、功能定位 负责公司的财务及审计管理工作。 2、职责范围 (1)负责制定公司的年度财务预算,监督各项预算执行情况; (2)负责公司财务部的管理,负责对公司月度、季度、年度组陕西海鸿投资集团有限公司管理章程- 6 -织进行财务分析、成本核算; (3)负责根据公司财务状况,适时安排收支计划; (4)负责对公司收入来源、构成比例及业务成本进行核算、分 析; (5)负责对公司的各项投资计划,进行财务分析并提出建议; (6)负责公司的各项借贷资金的筹措及融资计划的安排; (7)负责组织公司各项财务报表的编制; (8)负责公司税务方面的事务; (9)负责公司及所属公司财务人员的管理; (10)负责完成董事会或总经理临时交办的各项工作; (11)负责公司及所属公司的审计工作。 3、职权范围 (1)对违反公司规定的明显不合理支出有否决权; (2)对所辖部门预算内的支出有审批权; (3)对公司和所属公司的财务人员的工资有建议权; (4)对公司和所属公司的财务人员的聘用、辞退、提升有否决 权; (5)对公司和所属公司财务人员的工作有考核权,对财务人员 的奖惩有审核建议权; (6)对所辖部门当月奖金方案有审批权; (7)对公司各项收支有审核权; (8)对所辖部门月度计划有审批权; (9)本管理章程在计划外和流程管理中赋予的其它权力。 4、考核标准 (1)保证公司各项收支在预算范围内得到执行; (2)保证对公司的财务状况适时进行分析,发现问题并提出建 议; (3)保证及时进行成本核算,为公司业务定价提供依据; (4)保证各项融资审计等计划的完成。 四、总经理助理职责及职权范围四、总经理助理职责及职权范围 总经理助理是协助总经理工作或受总经理委托对某项工作或某部 分工作负责。其工作属副总分管范围,则享有副总经理职责及权限; 其工作属部门、分公司工作范围,则享有部门经理职责及权限。 五、其它部门经理职责及职权范围五、其它部门经理职责及职权范围 (一)职责 1行政人事部经理职责 (1)在总经理的领导下,负责集团公司行政人事部全面管理工 作;陕西海鸿投资集团有限公司管理章程- 7 -(2)负责公司年度人力资源规划及团队的塑造、人才培养; (3)负责公司行政人事部与其他各部门的协调联系; (4)负责公司各种对外联络、接待、会议等活动的安排、组织 工作,负责与政府各职能部门的沟通; (5)负责各项行政人事制度的实施及监督; (6)对公司的行政人事管理提出合理化建议及改进措施; (7)制订公司年度培训计划及考核计划。 3财务部经理职责 (1)在财务总监的领导下,负责组织、安排公司财务部的各项 工作; (2)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督 促各单位降低消耗、节约费用、提高经济效益; (3)负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原 则,发挥功能、拟定财务计划与预算制度、有效地筹划与运用公司的 资金、认真进行各项账款的登录与整理、根据实际编制财务报告。 (4)依据税法规定,处理公司各项税务事宜,力求正确无误, 同时根据政策的不断变化及时组织所属财务人员进行学习、掌握并运 用实际,避免因粗心大意或对政策的理解失误而造成无谓的损失; (5)以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系,并就其涉及 到的工作内容接受其他部门的询问、质疑并予以解答; 4.业务部经理职责 (1)在总经理的领导下负责业务部整体工作的安排、调配及监 督管理。全面主持所辖业务部的各项工作; (2)根据集团公司的发展战略,制定所辖业务部的年度业务工 作计划,并负责组织实施; (3)负责对业务对口单位的日常往来,业务联系的相关工作; (4)负责业务部所辖范围内的市场开拓和管理; (5)负责业务部合同的签订、变更和解除工作; (二)部门经理的职权范围 1、对本部门员工的聘用、辞退、提升有建议权; 2、对本部门员工的考核、奖惩有建议权; 3、对本部门员工的日常工作有监督权; 4、对本部门员工的工作调整有调度权(特殊岗位除外) ; 5、本管理章程和流程管理中赋予的其它权力。陕西海鸿投资集团有限公司管理章程- 8 -第四章第四章 职能部门职责职能部门职责公司下设三个部门,分别为行政人事部、财务部、业务部。1. 行政人事部 行政部分行政部分 (1)负责公司各部门之间的协调工作; (2)负责集团办公室相关文书、文件的起草工作; (3)负责集团办公室外来资料及信件等收发并及时报送相关领 导审阅; (4)负责公司对外联络、接待以及相关活动的组织安排,确保公 司对外工作渠道畅通; (5)负责公司工作计划的汇总、归档和落实情况的评定考核; (6)负责公司各部门及所属公司的工作协调,确保集团总经理 办公会议的决议精神得以顺利贯彻和公司内部工作关系融洽; (7)负责公司有关会议的会务组织,并派专人进行会议记录, 存档保管; (8)负责复印、传真、文件打印、传递、审核保管,切实做到 打印规范化、传递程序化、审核严格化、保管科学化; (9)参与公司业务合同的起草,负责合同的归档保管,定期检 查并报告合同执行情况; (10)负责公司印章管理,按规定用印,切实做到印章管理制度 化; (11)负责公司各类业务、资产、技术文档的分类保管和最终备 案,以及文件资料的销毁工作; (12)负责公司年检变更,法律事务的申报和管理工作; (13)负责公司办公用品的采购保管及固定资产、办公设备的管 理,要做到采购有审批、使用有登记、管理有档案; (14)负责公司车辆、食宿、福利等后勤保障工作;搞好办公区、 食堂的清洁、安全工作,切实做到安全节约、保障有力。 人事部分人事部分 (1)全面掌握国
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