项目【鄂尔多斯进京演出】1鄂尔多斯进京演出鄂尔多斯进京演出计划表计划表一、前期准备一、前期准备 -1 1 （一）与委托方签订合同，根据合同跟进工作（一）与委托方签订合同，根据合同跟进工作 -1 1 （二）签约租赁场地合同，根据合同跟进工作（二）签约租赁场地合同，根据合同跟进工作 -1 1 （三）与酒店、交通用车签订合同，根据合同跟进工作（三）与酒店、交通用车签订合同，根据合同跟进工作 -1 （四）联系媒体，根据媒体宣传排期跟进工作（四）联系媒体，根据媒体宣传排期跟进工作 -1 （五）（五）与设计沟通，跟进宣传设计制作的工作事项与设计沟通，跟进宣传设计制作的工作事项 -1 1 （六）联系观众，组织观演跟进工作（六）联系观众，组织观演跟进工作 -1 （七）联系领导嘉宾，组织观演跟进工作（七）联系领导嘉宾，组织观演跟进工作 -1 1 二、演出活动现场二、演出活动现场 -1 1 三、后期工作三、后期工作 -1 1工作事项工作事项主要工作要求及计划内容的说明主要工作要求及计划内容的说明负责人负责人联系方式联系方式完成时间完成时间备注备注一、前期准备一、前期准备（一）与委托方签订合同，根据合同跟进工作（一）与委托方签订合同，根据合同跟进工作： 1、办理依据办理依据：根据委托方需求，业务发展部人员提出可行意见交给委托方参考，通过 与委托方的沟通后形成合作协议，业务发展部就按协议组织实施。 2、合同签订合同签订：根据委托方提供的依据要求（协议或口头通知） ，第一步业务发展部与演 出委托方签订合同（含院团简介、节目单、演员名单及舞台技术要求，文化部批件、与 演出许可证、院团营业执照及委托函） ；第二步就是业务发展部与场地方签订合同；第 三步上报相关部门审批；第四步报批手续完成后，业务发展部就应及时与演出相关的部 门落实舞台美术、灯光音响设备、乐器、媒体宣传、酒店住宿、交通等并签订一系列合 同或协议。 3、报批手续报批手续：业务发展部与委托方及演出场地方签订完合同后，就应及时办理文化、 公安、消防等相关部门的审批手续。报文化局材料：请示、涉外演出需要文化部批件、 演出承办方协议（合同）及委托函、院团简介、节目单、演职人员名单、银行对账单、 场地合同、公司运营中有无违规的说明。 （世纪剧院、西城文化馆、清华大学剧场需要9 9 月月 1515 日演出日演出 场地：世纪剧场地：世纪剧 院合同已签订、院合同已签订、 场租首付租金场租首付租金 已付清，尾款已付清，尾款 未付，根据场未付，根据场 租合同时间按租合同时间按 时付款。时付款。9 9 月月 1616 日演出日演出 场地：北京西场地：北京西 城文化馆城文化馆项目【鄂尔多斯进京演出】2工作事项工作事项主要工作要求及计划内容的说明主要工作要求及计划内容的说明负责人负责人联系方式联系方式完成时间完成时间备注备注提供场地演出资质证明） ；报公安局材料：请示、涉外演出需要文化部批件、市局批件 （最好是能提供） 、演出承办方协议（合同）及委托函、院团简介、节目单、演职人员 名单、场地合同、公司运用中有无违规的说明、公司的营业执照复印件及企业法人的复 印件、演出内保安全方案、安全疏散方案。消防安全协议书、消防安全方案、装台方案、 装台效果图、搭建舞台单位资历；根据演出委托方签订的合同和消防、公安的要求，与 演出委托方、聘请的舞美人员和灯光师、音响师、与场地方进行沟通、协调，演出前上 述工作必须落实到位，确保演出顺利完成。根据鄂尔多斯进京演出的目的意义、委托内 容做宣传排期、制作设计进度表及经费预算等。 （二）签约租赁场地合同，根据合同跟进工作（二）签约租赁场地合同，根据合同跟进工作：【演出、装台、彩排、贵宾室】收集所 有场地的相关资料、设备用途的状况；电力负荷状况；收集舞美、灯光、音响等设施设 备用途及状况；租用价格、服务质量等信息资料并建立资料库；，为承接鄂尔多斯进京 演出项目提供相应的服务。同时熟知消防、公安对不同演出场地、舞台的政策规定，以 保证鄂尔多斯进京演出的安全；根据与场地签订的合同，演出前要具体落实空调、后台 演员化妆、休息室、贵宾室、观众入口处、演出团舞美要求、并要与票务部、媒体宣传 部加强联系及沟通，确保演出前上述工作必须落实到位，确保演员、观众及演出的顺利。 在 9 月 15 日前按委托方的要求完成舞台布置（舞台搭建，音响调试，灯光照明等） 舞台搭建及环境布置：舞台搭建、制作并配合进行灯光安装、音响调试等。剧场内外、 前厅环境的装饰、设计、制作、布置，剧场内舞台上方悬挂横幅（或打字幕） ，开场前 播放蒙古族特色的背景音乐，剧场大厅背景板、包柱、易拉宝、海报，相关物料摆放， 恭贺花篮、演员手捧花、贵宾室桌花、茶水果、媒体接待处桌花等； （三）与酒店、交通用车签订合同，根据合同跟进工作（三）与酒店、交通用车签订合同，根据合同跟进工作：【15 日、16 日、17 日、18 日 四天；70 人，500 元/人/天，三星级酒店+早中晚餐；2 辆旅游车，4 天的租赁；领导住 宿：5 人 4 天五星级酒店；领导用车奥迪 A6 共 5 辆 4 天】负责演职人员（吃住行）： 收集各大酒店、车行、航空公司等性价比信息并建立资料库，为鄂尔多斯演出方提供优 质的服务，同时也为公司降低运行成本，注意沟通、衔接，高效的获得资料的提供。根 据酒店、交通等合同的要求，按合同进度要求进行具体落实到位，确保演员的安全。 （四）联系媒体，根据媒体宣传排期跟进工作：（四）联系媒体，根据媒体宣传排期跟进工作：【新闻通稿、宣传视频的提供】抓紧时 间让委托方提供素材资料，根据委托方提供的资料拟定演出宣传方案，按进度组织设计、 编写新闻通稿联系主流媒体，配合媒体，给各大报社、周报、电台、电视台、网络、移9 9 月月 1717 日演出日演出 场地：清华大场地：清华大 学剧场学剧场与签约的剧场与签约的剧场 沟通好舞台搭沟通好舞台搭 建所需配合的建所需配合的 灯光、音效等灯光、音效等 设备及技术人设备及技术人 员员酒店订约房间酒店订约房间 和一日三餐的和一日三餐的 事项及交通租事项及交通租 车的事项车的事项负责联系媒体负责联系媒体 的要做好排期，的要做好排期， 给媒体及时提给媒体及时提 供新闻通稿和供新闻通稿和 宣传所需资料宣传所需资料项目【鄂尔多斯进京演出】3工作事项工作事项主要工作要求及计划内容的说明主要工作要求及计划内容的说明负责人负责人联系方式联系方式完成时间完成时间备注备注动电视、户外广告等媒体提供制作海报、DM 单、节目册、票套、行架、X 展架、背景 板、条幅等宣传所需的资料并要保证达到宣传效果。要完成以上这些宣传形式还是有一 定的程序的，首先这些宣传形式的文字、音视频、图像内容都要由上级确认，并通过相 关部门的审查。确定后交给设计制作负责人，抓紧做。 （五）与设计沟通，跟进宣传设计制作的工作事项：（五）与设计沟通，跟进宣传设计制作的工作事项：【整理文字和图片资料】收集各类 型宣传手段及制作形式的单位信息并建立资料库，为承接鄂尔多斯进京演出项目提供有 效的宣传和降低成本，保证满足委托方的要求；收集与公司业务有关的物材的购买、制 作资料的市场变化信息并建立资料库，保证物材的性价比，降低成本；为设计人员提供 演出制作文件的素材，建立相应的资料库及图文设计素材库、保证演出顺利。在制作前 要根据项目的分管要求办理确认签字手续，确保对委托方负责。协助票务负责人员，根 据剧目、演出时间、场地等因素拟定票样儿、票价。根据各项合同的签订，编制各项目 经费预算方案，力争将实际开支控制在预算内；按方案进度提出用款计划以便财务部门 有效调控资金安排，保证有效提高资金效率，增强计划性，减少人力物力浪费。合同一 旦签订，负责演出的业务发展部门按照各项工作的进度随时跟进落实，发现问题及时解 决，及时跟设计制作相关负责人沟通，需要委托方提供的海报、X 展架、背景板、条幅 等以及宣传衍生品、节目单、宣传册、邀请函等素材资料，与委托方相关负责人沟通、 协调，让他们尽快把素材资料发过来，跟进设计制作的进度。确保演出的顺利进行。 （六）联系观众，组织观演跟进工作（六）联系观众，组织观演跟进工作： （七）联系领导嘉宾，组织观演跟进工作：（七）联系领导嘉宾，组织观演跟进工作：与设计对接好与设计对接好 制作文件的工制作文件的工 作作联系观众、社联系观众、社 区、学校、团区、学校、团 体机构，网络体机构，网络 发帖报名观演发帖报名观演联系领导嘉宾联系领导嘉宾 观演观演二、演出活动现场二、演出活动现场1、现场停车位安排现场停车位安排： 2、贵宾室贵宾室：安排接待领导的工作人员，做好接待工作和布置贵宾室的工作。 3、剧场内外布置检查剧场内外布置检查：背景板和易拉宝的摆放、粘贴海报、节目册（宣传册）的发放 及摆放就绪、为领导嘉宾和演员准备的花、舞台布置及音响设备系统检查、与演职人员 彩排配合好负责调试灯光音响道具服装等。 3、现场全程拍摄现场全程拍摄：为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排专业的摄像人员全程拍 摄，并进行后期制作。 4、迎接领导嘉宾迎接领导嘉宾：当领导和嘉宾到来时我们要进行迎接，带领导嘉宾前往贵宾室，如 果有需要我们还要合影留作纪念。然后在演出前五分钟引导领导及嘉宾入席观看演出。1 1、所有物料及、所有物料及 工作人员到位，工作人员到位， 现场布置完毕。现场布置完毕。 2 2、演职人员及、演职人员及 工作人员以及工作人员以及 相关领导全部相关领导全部 到达剧场，并到达剧场，并 对剧场内外现对剧场内外现 场的布置做最场的布置做最项目【鄂尔多斯进京演出】4工作事项工作事项主要工作要求及计划内容的说明主要工作要求及计划内容的说明负责人负责人联系方式联系方式完成时间完成时间备注备注5、维持现场秩序（安全员）维持现场秩序（安全员）：为了保持整场演出的