檔案應用申請書填寫須知及填寫範例檔案應用申請書填寫須知及填寫範例台灣中油股份有限公司煉製研究所檔案應用申請書填寫須知一、標記者，請依需要加填，其他欄位請填具完整。二、身分證明文件字號請填列身分證明文件字號或護照號碼。三、代理人如係意定代理者，請檢具委任書；如係法定代理者，請檢具相關證明文件影本。申請案件屬個人隱私資料者，請檢具身分關係證明文件。四、輔佐人係指協助申請人閱覽檔案者。五、法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。六、申請本所檔案有以下各款所定情形（檔案法第十八條）之一者，本所得予駁回。（一）有關國家機密者。（二）有關犯罪資料者。（三）有關工商秘密者。（四）有關學識技能檢訂定及資格審查之資料者。（五）有關人事及薪資資料者。（六）依法令或契約有保密之義務者。（七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。 七、閱覽、抄錄或複製本所檔案，應於本所所定時間及場所為之。八、閱覽、抄錄或複製本所檔案，應遵守本所檔案閱覽、複製有關規定，並不得有下列行為：（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。（二）拆散已裝訂完成之檔案。（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。九、檔案應用申請書表之申請欄如不敷使用，請另紙書寫並裝訂於申請書後。十、申請書填具後，得以書面通訊方式送本所。通訊地址：60051 嘉義市民生南路 217 號。聯絡電話：(05)2224171傳真電話：(05)2250324