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Word20031主要内容:v文档的编辑v文档的排版v页面排版和打印v表格的制作v插入图片和其它图形v文档的查阅和校对基本操作高级操作2第一部分:认识第一部分:认识 word word 20032003vWord2003的启动vWord2003的退出vWord2003的窗口界面3一、word2003启动v单击/v双击桌面上Word的快捷图标 v在桌面空白处点击右键,选择新建目录下的word12344二、 Word2003的退出v单击标题栏右上的铵钮; v双击标题栏左测的符号;v单击/,添加完成。 36 单击/,打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”,单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定”2、自定义项目符号和编号37四、边框和底纹u段落边框u段落底纹u页面艺术型边框38 格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡1、段落边框(格式/边框和底纹)39 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡2、段落底纹(底纹)40 格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡3、页面边框(页面边框)41第四部分:高级排版技巧v分栏:文本多栏显示v首字下沉v特殊格式的设置42一、分栏(效果)43分栏方法1、利用“其他格式”工具 栏2、利用”格式“菜单选择要分栏的段落 单击“分栏”按钮选择要分栏的段落通过“格式|分栏”命令菜单441、视图|工具栏|其他格式栏数452、格式/分栏46二、首字下沉(效果)47将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置设 置 方 法48第五部分:文档排版和打印v页面设置v打印预览和打印v页面排版49一、页面设置v设置页边距:上、下、左、右v纸张大小:A4、A3、B5、自定义v文档网格:设置每页行数设置每行字数50文件/页面设置(页边距、纸张 )51文件/页面设置(文档网格)52二、打印预览和打印v常用工具栏,打印预览按钮v文件/打印预览v文件/打印:设置打印的页码范围 预览打印效果53v全部v当前页v页码范围 例如页码范围:2,5,8 -10打印设置54三、页面排版v插入页眉和页脚v使用分隔符v设置文档背景551、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚v插入当前日期和时间v插入文档的名字和路径v插入页码(插入/页码)56“页眉/页脚 ”工具栏显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项插入页码设置页码格式 插入时间57奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和 页脚选择“页面 设置”按钮“版式”选 项选择“奇偶 页不同”582、使用分隔符v分页符:对文档进行分页v分节符:对文档进行分节59插入/分隔符分页符:插入之后直接到下一页分栏符:如果没有分栏,则直接到下一页;如果分栏 ,则倒下一栏换行符:直接到下一行“”603、设置文档背景v设置背景(格式/背景/填充效果):设置背景,web版式显示,打印时不显示v设置水印(格式/背景/水印): 文字和图案水印,打印时显示61设置水印文字水印 图片水印62第六部分: 表格的制作v表格的建立v表格的编辑v表格格式化v表格的处理63一、表格的建立方法 1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”641、“表格”菜单(表格 /插入/表格)652、“常用”工具栏插入表 格按钮选行数 和列数66v“视图” “工具栏” “表格 和边框”3、“表格和边框”工具栏绘 制 表 格擦除线型粗细自 动 求 和插 入 表 格对 齐合 并 单 元 格拆 分 单 元 格边框颜色底 纹 颜 色外 侧 边 框排 序67二、 表格编辑v选定表格编辑对象v插入单元格、行、列 和表格v删除单元格、行、列 和表格v改变表格的行高和列 宽v合并和拆分单元格68v选定一个单元格v选定一整行v选定一整列v选定整个表格v选定多个单元格1、选定表格编辑 对象“表格|选定”命 令菜单692、插入单元格、行、列 和表格70v选定要删除的对象v执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列 和表格 步骤:71v用鼠标调整(鼠标变成双向箭头)v使用“表格”菜单:表格|表格属性v自动调整行高和列宽4、改变表格的行高 和列宽72使用“表格”菜单v表格| 表格属性73“表格” “自 动调整”自动调整列宽和均 匀分布745、合并和拆分单 元格 合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令75例:利用表格编辑功能,将例2的表格进行合 并,并设置行高和列宽,形成如图所示样式。设置列宽 为2cm设置行高 为1.2cm合并后的 单元格 76v表格的对齐和定位v表格内容的对齐v设置表格边框和底纹v表格自动套用格式三、格式化表格77v直接用鼠标拖曳v利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和 定位表格靠左表格靠右表格居中78v利用“表格和边框”工具栏v表格/表格属性,单元格选项2、表格内容的对 齐水平:两端对齐居中对齐右对齐垂直:靠上对齐中部对齐靠下对齐79v利用“表格和边框”工具栏v利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线 和底纹80v选定“表格” “表格自动套用格式 ”命令4、表格自动套用 格式共有30多 种格式81表格和文本之间相互转换v选中表格 或文本,表 格/转换u表格转换为文本u文本转换为表格82第七部分: 图文混排v插入图片和剪贴画v图片格式的设置v绘制自选图形v其他图形对象83一、图片的插入插入剪贴画插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形 插入/图片84二、设置图片格式v图片大小和位置v图片的旋转v图片的版式“图片”工具栏85三、其他图形v插入公式插入/对象/公式3.0v插入文本框插入/文本框/文本框右键/创建文本 框链接86第八部分:文档的查阅v文档的视图v文档结构图v插入目录87一、文档视图v页面视图v普通视图vWeb版式视图v大纲视图881、页面视图它以页面的形式显示编辑的文档,所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。892、普通视图 普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉 和页脚等内容,也不能进行竖 向的排版,所以这个视图通常 用来进行文字的输入、编辑和 查阅纯文字的文档等。903、Web版式视图 最大优点是联机阅读方 便,它不以实际打印的效果显示文 字,而是将文字显示得大一些,并 使段落自动换行以适应当前窗口的 大小,而且只有它可以添加文档背 景颜色和图案。 914、大纲视图 根据段落的大纲级 别有层次的设置,在大纲视 图中的文档可以折叠和展开 。 92二、文档结构图单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图,单击这里的条目,可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别,不是正文的段落。 93三、插入目录v插入/索引和目录94小结:本节重点介绍了Word文档的 建立、编辑和保存;字符和段落的格式 化;页面排版和编辑,这些都是我们学 习和工作中经常接触的基本操作。多动 手、多操作是加深对word了解的最基 本的途径。希望大家在今后应用word 时多留心积累、多用心熟悉、多注意技 巧,那么我们每个人都能成为word的 应用高手。95
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