中房国能（北京）投资基金管理有限公司公文写作基础知识中房国能（北京）投资基金管理有限公司壹贰贰叁叁公文概述公文共性要求常用公文中房国能（北京）投资基金管理有限公司公文概述1. 定义公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令 和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具， 发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作 的始终。2. 分类1） 按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法 机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。2） 按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文 前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。3） 按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料 、普通公文5种。4） 按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文 、普通公文5种。5） 按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、 经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。 6）按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范 性公文和非规范性公文。中房国能（北京）投资基金管理有限公司公文共性要求1. 确定文种。根据写作的背景、目的、受文对象确定需要的文种。例如：向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用 报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。 2. 写作要求 -七个“规范”1）主题规范-集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题。2）使用材料规范3）文章格式规范-普遍的结构格式是公文标题主送机关正文结尾 成文时间4） 文字表述规范-用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，讲 究陈述性、写实性，非描绘性，虚拟性。例如：同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小说写“月黑风高夜， *燕子李三一个翻身越窗而入，手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家；而公文 只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家。5）标点符号使用规范6）数字和计量单位使用规范-一般使用阿拉伯数字，前后统一，大小写 一致。7）印制规范。中房国能（北京）投资基金管理有限公司常用公文针对基金公司的现行运作情况，本章节主要对以下几种常用公文进行 介绍，包括：请示、函、会议纪要、调查报告、工作总结。1.请示 1）定义请求性的上行文，事前行文。向上级机关请求指示、批准时所用的文 件。 2）特点 行文单一性-内容：做到一文一事主送单位：只可报送一个主送单位， 切勿“多头”请示造成责任不清。关系隶属性- 强调只可向直管上级单位请示，也不可越级请示。内容表达简洁，理由充分，要求合理。中房国能（北京）投资基金管理有限公司常用公文2.函1）定义：平级机关或不想隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复 问题，或向有关主管部分请求批准和答复审批事项时使用的公文。2）特点灵活性-格式灵活，发文机关无严格限制，党政机关、事业单位 、社会团体、企事业单位均可。广泛性- 平行、上行、下行均可。单一性-“一文一事”3）写作要点标题 写明发文机关、发文事由和文种。例如：国务院办公厅关于调整 XX工程领导小组成员的复函写明发文事由和文种，省去发文机关。正文-发文缘由、主要内容、希望和要求，最后常以“特此函告 ”“请复函”作结。落款- 写制发机关。日期-发函年 、月、日。中房国能（北京）投资基金管理有限公司常用公文3.调查报告1）定义：通过对典型的问题、情况、事件的深入调查，经过分析、 综合，从而揭示其本质或客观规律的书面报告。（项目调查报告)2）写作要求材料真实- 数据真实，材料准备，保证报告的科学价值。对象典型- 找典型对象调查，保证调查报告的意义。叙议结合-介绍事实情况的同时表达自身主观观点。针对性强-从周围的实际出发，认真分析总结。 中房国能（北京）投资基金管理有限公司常用公文4.会议纪要1）定义：记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的 规范性公文。2）分类：会议纪要可分为两类，分别为：办公会议纪要-日常行政工作会议纪要。专项会议纪要-交流会、座谈会、研讨会纪要。3）写作方法条项式-讨论问题和决定事项分条逐一记录。综合式-将会议内容大致按性质分部分记录。摘录式- 要点、原话记录。4）注意事项 会议纪要不等同于会议记录，它是在会议记录基础上归纳概括而 成的公文。中房国能（北京）投资基金管理有限公司常用公文5.工作总结1）定义2）分类：综合性总结-单位工作总结专题性总结-专项工作总结个人总结-学习、思想、工作（年终个人工 作总结）3）写作关键和重点：工作总结特点是实践性、经验性、自述性、理论性（不仅陈述工作 情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“ 怎么做”的问题）。一般包括内容：本年度（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得 哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划（个人总结写努力方向） 。个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出 或者感受体会最深的东西，不记流水帐。