- 1 -机关办公用品的采购及领用制度机关办公用品的采购及领用制度为了加强对机关办公用品和各种物资（物品）的管理，保证机关日常工作的正常运转，现就有关问题规定如下，希遵照执行。一、机关每年购置办公用品和各种物资（物品），办公室年初必须要认真编制计划，有计划的进行采购，避免产生积压和浪费的现象。二、办公室所编制提出的采购计划，首先交单位分管领导审定，然后再交主管领导审批同意后才能准予购置。三、实行采购、保管和领用分别运作的方式进行管理，不准自购、自管、自用、自行核销。四、要建立办公用品和各种物资（物品）收发明细账和领用、核销手续，每年底会同财审科共同进行盘点，对、结账 1 次，并要有分管领导参加。五、办公用品和各种物资（物品）的采购，由购置人按领导审批的计划进行采购，不准超计划。另外，必须要注意保证质量和合理的价格。所购办公用品和各种物资采购到后，应及时点交给管理人员，收归库房存放，同时办理交接手续。六、管理人员对所收的办公用品和各种物资（物品）必须严格进行管理，应设立收发明细账簿和主要办公设施及财产台账，一年一结，并于每年年终公布一次情况。七、领取办公用品和各种物资（物品）必须注明名称、数量、- 2 -用途等，经领用人签字后才能予以发放。中共遵义市供销合作社联合社党组二 00 五年七月