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哈尔滨工业大学(威海)第五届第二任学生会哈尔滨工业大学(威海)第五届第二任学生会 4 4 月份工作总结月份工作总结一、第一、第 24 期期“沟通之桥沟通之桥”1)4 月 8 日晚我们于 N 楼报告厅举办了一期关于基础学部的沟通之桥。邀请到基础学部党委书记赵国亮和大四优秀学姐李惠作为特邀嘉宾,与会人员约 300 人。2)新闻宣传中心撰写了沟通之桥致辞。3)4 月 11 日完成了沟通之桥的总结、回访等后续工作。二、办公室工作二、办公室工作1)制作了第五届第一任校学生会成员聘书。1)最终定稿了校会内部通讯录及全校通讯录。1)完成各期例会会议记录和第 24 期“沟通之桥”的会议记录。三、爱心超市三、爱心超市1)在爱心超市内成功增添了文体用品租借项目。2)与校内外商家洽谈关于单面打印合作事宜,并取得了初步成功。3)继续扩大单面打印合作。4)进行了一次主题为“将爱进行到底”的校内爱心义卖活动。四、失物招领中心四、失物招领中心1) 4 月 12 日进一步改善了失物招领中心的工作环境。2) 4 月 19 日至 26 日完成失物招领中心 28 名志愿者的招募。3) 4 月 19 日至 26 日完成“失物招领中心五周年庆”活动的策划。五、培训工作五、培训工作为了提高各部门新干事的工作能力,我们开展了以下培训。一)干部培训班1)4 月 1 日至 4 月 8 日,选拔干部培训班大班班长及主持人,完善干部培训班制度,培训主持人。2)4 月 10 日,成功举办干部培训班第一讲;4 月 16 日,成功举办干部培训班第二讲;4 月 22 日,成功举办干部培训班第三讲。3)新闻宣传中心制作干部培训班第一讲 PPT,干部培训班第二及第三讲新闻。4)学生干部培训班户外拓展的筹备工作。a)活动场地的申请以及道具的购置;b)活动通知的下达以及工作人员的任务分配;c)保证活动有秩序地进行。二)4 月 29 日维权服务中心开始对失物招领中心志愿者进行培训。三)新闻宣传中心开展了新闻摄影、PS 和 PPT 培训。六、社会工作中心义工联盟工作六、社会工作中心义工联盟工作1)4 月 1 日组织学校学生义工到烈士陵园扫墓,敬献花圈。2)4 月 2 日至 17 日完善社会工作中心“慈善义工”活动等各个主题活动的准备工作,包括义工招募的策划,与东北村社区合作进行对辖区内工作人员电脑培训事宜,与义工协会合作义卖活动及盲人游校园活动事宜。3)4 月 1 9 至 2 0 日进行义工宣传及招募。4)4 月 2 8 日进行招募义工见面会,详细分配各个义工活动人员。5)4 月 3 0 日组织义工参加与义工协会联合举办的大型义卖活动。七、篮球赛七、篮球赛1)策划、筹备、组织了校会内部篮球友谊赛。2)组织校园三对三篮球赛。a) 场地申请以及裁判人员的安排;b) 活动的前期宣传工作;c) 准备音响、条幅、水、证书以及计分表的制作等;d) 参赛人员的分组以及通知下达工作。e) 保证比赛顺利进行。八、哈理工荣成校区学生会成员来访八、哈理工荣成校区学生会成员来访1)4 月 9 日维权服务中心为迎接哈尔滨理工大学荣成校区学生会成员的来访进行了中心清扫和简单的内部装饰。2)办公室安排了哈尔滨理工大学荣城分校来访路线。九、九、食食堂堂卫卫生生检检查查为了保证同学们的饮食卫生,我们走访了食堂负责人,对食堂“卫生和服务态度”进行初步检查并将结果进行反馈。1)4 月 4 日初步走访食堂负责人并反映部分学生对食堂超市的意见和建议。2)4 月 1 1 日帮助食堂发放调查问卷。3)4 月 12 日到 16 日策划检查食堂的各方面事宜。4)4 月 17 日对学子一楼,学苑一楼进行检查。5)4 月 18 日到 22 日对食堂问题进行汇总和反馈。十、飞信平台调研十、飞信平台调研1)4 月 17 日至 29 日,维权服务中心与自律委员会合作完成维权服务平台的构建与试运行,飞信组已普及到大一所有班级。2)新闻宣传中心设计了维权服务平台海报。十一、十一、M 楼自习室日报活动楼自习室日报活动1)我们成功开展了 M 楼自习室日报活动,并得到了同学们的高度赞许。2)争取得到教务处的支持,完善楼自习室日报,确保准确度。十二、学生科技创新交流平台十二、学生科技创新交流平台1)初步制定平台宣传方案。2)寻找平台尚不完善的地方。3)搜集各大赛事信息。十二、工作失误十二、工作失误一)办公室1)对干事进行技术培训,但未能及时验收干事 Office 软件操作水平。2)第八周工作情况汇总中出现错别字现象,其他部分工作中出现排版问题不到位现象。3)未及时报账,使账目积累过多。二)社会工作中心1)与各个义工组织联系义工活动时,没有周全考虑各个活动是否适合我校学生,导致联系时遇到很多困难。2)义工招募时,报名踊跃,没有对报名同学做好详细的登记很分类记录,对以后活动人员分配造成很多麻烦。三)新闻宣传中心1)在干部培训班第一讲的 PPT 上与各院系没有及时沟通,导致有些院系的风采展示不是最新版,误把朱老师的职位写错。2)没有按时完成超市打印的会员卡。3)在篮球赛上出现较严重的缺勤情况。四)学习培训中心1)干部培训班人数太多,考勤过程较乱。2)干部培训班座位表虽制定,但学员普遍看不懂。3) 干部培训班第一讲的 PPT 和流程没有最终审核,导致出现些小错误。五)生活服务中心发送文件有延误,影响了办公室的工作进度。六)自律委员会1)近一个月来由于考勤制度初步实行 ,导致在几次考勤中部分中心没有按照制度及时进行请假并填写假条。2)食堂卫生等方面的初步检查由于经验不足没有全方位的了解同学们对食堂的意见和建议。
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