档案管理兼秘书岗位职责档案管理兼秘书岗位职责一.档案管理;1. 认真学习和贯彻执行有关档案工作的法规、法令和规定，热心于档案工作事业。2. 对所有文书材料进行收集整理。3. 做好档案的保密工作，保卫工作，正确处理保密与提供利用的关系，便利借阅工具书，便于提供利用。4. 保守档案机密，严格遵守保密守则和其他各项规章制度。5. 要做到分类整理，档案清楚，查找方便。6. 妥善保管档案材料，严格防止杜绝档案材料腐烂变质、烂、虫打、鼠啃。确保档案不缺不漏，失存。7. 完成领导交办的各种临时性任务。二秘书1. 负责公司行政文件、公函、信件，和公司会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。2. 加强学习，深刻领会领导的政策、指示、决议和公司有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和公司决议保持高度一致。防止认识上的失误。3. 深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。4. 严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。5. 按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、归档工作。6. 做好各种记录和各种会议的准备工作和会务工作。7. 做好领导交办的临时性任务。