公公 司司 管管 理理 制制 度度 及及工工 作作 流流 程程 汇汇 编编（二（二 零零 零零 八八 年）年）目目 录录 管理构架、部门岗位设置及职责管理构架、部门岗位设置及职责 会议制度会议制度 考勤管理规范考勤管理规范 员工聘用管理办法员工聘用管理办法 办公用品管理办法办公用品管理办法 费用借支及报销管理暂行办法费用借支及报销管理暂行办法 经济合同管理规定经济合同管理规定 工程资料管理规定工程资料管理规定 材料采购认质认价管理办法材料采购认质认价管理办法 项目现场管理制度项目现场管理制度 各项工作签批流程各项工作签批流程 管理构架、部门岗位设置及职责管理构架、部门岗位设置及职责 二、人员编制及岗位职责二、人员编制及岗位职责 （一）总经理（一）总经理 岗位职责：岗位职责： 1 1、负责公司整体经营决策及总体发展方向；、负责公司整体经营决策及总体发展方向； 2 2、负责公司投资及所开发项目的决策；、负责公司投资及所开发项目的决策； 3 3、负责公司财务及合约审核，直接管理公司的财务及合约。、负责公司财务及合约审核，直接管理公司的财务及合约。 （二）副总经理（二）副总经理 岗位职责：岗位职责： 直接对总经理负责，协作董事长管理公司日常事务；直接对总经理负责，协作董事长管理公司日常事务； 负责制定公司经营计划、运行流程；负责制定公司经营计划、运行流程； 协作董事长对公司土地拓展、项目开发进行专业支持；协作董事长对公司土地拓展、项目开发进行专业支持； 负责分管部门的日常管理。负责分管部门的日常管理。 （三）办公室（三）办公室 1 1、人员编制：计划编制、人员编制：计划编制4 4人，目前暂定人，目前暂定1 1人人 2 2、岗位设置：主任、岗位设置：主任1 1人、行政主管人、行政主管1 1人、人事主管人、人事主管1 1人，驾驶员人，驾驶员1 1人人 3 3、岗位职责、岗位职责 负责起草公司的行政人事制度；负责起草公司的行政人事制度； 负责召集公司各种会议并作好会议记录；负责召集公司各种会议并作好会议记录； 负责编制符合公司经营管理需要的各项行政人事工作流程；负责编制符合公司经营管理需要的各项行政人事工作流程； 负责公司办公物资采购计划的申报和调配；负责公司办公物资采购计划的申报和调配； 负责搭建员工招聘网络渠道和相关行政人事制度的培训；负责搭建员工招聘网络渠道和相关行政人事制度的培训； 负责搭建办公物资采购网络渠道；负责搭建办公物资采购网络渠道； 负责与集团各部门间的工作衔接和协调；负责与集团各部门间的工作衔接和协调； 负责公务车的管理工作；负责公务车的管理工作； 负责组织并实施公司的绩效考评工作；负责组织并实施公司的绩效考评工作； 负责公司人员考勤统计工作；负责公司人员考勤统计工作； 负责公司印章的管理工作。负责公司印章的管理工作。 负责公司员工入职、离职手续办理工作；负责公司员工入职、离职手续办理工作； 负责公司员工档案的建立和完善工作；负责公司员工档案的建立和完善工作； 负责公司员工社保及公积金申报工作。负责公司员工社保及公积金申报工作。 （四）开发部（四）开发部 人员编制：人员编制：3 3人人 岗位设置：报建事务主管岗位设置：报建事务主管2 2人，产权事务主管人，产权事务主管1 1人人 岗位职责：岗位职责： 1 1、 负责项目自立项到开工前的报建手续办负责项目自立项到开工前的报建手续办 理；理； 2 2、负责项目竣工验收手续及大产权、分户产、负责项目竣工验收手续及大产权、分户产 权办理；权办理； 3 3、负责项目按揭手续办理；、负责项目按揭手续办理； 4 4、负责协调项目和政府职能部门、公司合作单位及各项目开发过程中相、负责协调项目和政府职能部门、公司合作单位及各项目开发过程中相 关问题的处理。关问题的处理。 （五）工程管理部（五）工程管理部 人员编制：计划编制人员编制：计划编制7 7人（经理人（经理1 1人、预决算造价工程师人、预决算造价工程师2 2人、现场结构、安装专业工程师人、现场结构、安装专业工程师4 4人），目人），目 前暂定前暂定4 4人人 岗位职责岗位职责 1 1、经理：、经理： 领导本部门人员对工程全过程进行有效管理；领导本部门人员对工程全过程进行有效管理； 负责本部门人员的工作安排；负责本部门人员的工作安排； 制订项目管理计划，并根据计划组织、领导和检查项目管理工作，保证工程建设目标顺利完成；制订项目管理计划，并根据计划组织、领导和检查项目管理工作，保证工程建设目标顺利完成； 负责项目合同管理，严格履行合同管理任务和把握进度款付款条件；负责项目合同管理，严格履行合同管理任务和把握进度款付款条件； 主持审查施工图、施工组织设计、施工技术方案及安全措施、提出改进意见；主持审查施工图、施工组织设计、施工技术方案及安全措施、提出改进意见； 提出施工材料、设备选用建议；提出施工材料、设备选用建议； 组织处理工程中发现的质量安全事故，检查督促工程进度；组织处理工程中发现的质量安全事故，检查督促工程进度； 协调各施工单位、监理单位的关系；协调各施工单位、监理单位的关系； 主持验收各分部、分项工程、按计划移交；主持验收各分部、分项工程、按计划移交； 审核现场签证、组织工程结算，督促完善竣工备案资料。审核现场签证、组织工程结算，督促完善竣工备案资料。 2 2）预决算主管）预决算主管 负责工程预决算工作，严格按照合同审核签证；负责工程预决算工作，严格按照合同审核签证； 负责月工程进度报表的统计汇总；负责月工程进度报表的统计汇总； 负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定；负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定； 负责原材料市场价格的收集汇总；负责原材料市场价格的收集汇总； 负责工程项目的成本分析及测算；负责工程项目的成本分析及测算； 参加图纸会审；参加图纸会审； 编制工程造价控制计划方案；编制工程造价控制计划方案； 负责管理本部门的各项工程技术资料。负责管理本部门的各项工程技术资料。 3 3）现场专业工程师）现场专业工程师 负责在施工图会审前，清理出设计图中的错、漏、碰、缺和使用不合理处；负责在施工图会审前，清理出设计图中的错、漏、碰、缺和使用不合理处； 监督施工单位严格按设计、规范施工，强化施工过程管理；监督施工单位严格按设计、规范施工，强化施工过程管理； 负责隐蔽工程在隐蔽前工程量的核清工作；负责隐蔽工程在隐蔽前工程量的核清工作； 负责对工程施工工序常规性检查工作；负责对工程施工工序常规性检查工作； 负责工程成本控制。负责工程成本控制。 （五）营销策划部（五）营销策划部 人员编制：计划编制人员编制：计划编制4 4人（技术总工人（技术总工1 1人、策划主管人、策划主管2 2人、销售经理人、销售经理1 1人），目人），目 前暂定前暂定3 3人人 岗位职责岗位职责 1 1、技术总工、技术总工 负责项目规划设计、建筑设计、结构设计的产品研发及设计指导与控制；负责项目规划设计、建筑设计、结构设计的产品研发及设计指导与控制； 2 2、策划主管、策划主管 组织项目的调研、论证、操作、营销方案策划；组织项目的调研、论证、操作、营销方案策划； 负责项目可行性论证；负责项目可行性论证； 负责全套营销方案准备工作；负责全套营销方案准备工作； 负责负责项目市场调研工作；负责负责项目市场调研工作； 负责实施项目定期的信息追踪工作；负责实施项目定期的信息追踪工作； 负责广告主题方案、平面创意、设计与发布；负责广告主题方案、平面创意、设计与发布； 负责广告发布监督及效果反馈；负责广告发布监督及效果反馈； 负责公司视觉形象系统设计、推广与管理。负责公司视觉形象系统设计、推广与管理。 3 3）销售经理）销售经理 制定销售计划、安排组织项目的销售工作；制定销售计划、安排组织项目的销售工作； 监督、协调整个销售现场的工作；监督、协调整个销售现场的工作； 重要客户的接触、回访；重要客户的接触、回访； 负责现场突发事件的处理；负责现场突发事件的处理； 督促有关统计报表的报送。督促有关统计报表的报送。 注：采购及财务人员从集团委派兼任。注：采购及财务人员从集团委派兼任。会议制度会议制度 为确保公司高效运作和科学决策，根据为确保公司高效运作和科学决策，根据中华人民共和国公司法中华人民共和国公司法（以（以 下简称下简称公司法公司法）和）和公司章程公司章程，结合公司实际情况，制定本制度。，结合公司实际情况，制定本制度。 本公司会议分为行政会议及其他临时性会议。本公司会议分为行政会议及其他临时性会议。 一、一、行政会议行政会议 公司行政会议主要包括总经理办公会、办公例会、现场例会和全体员工公司行政会议主要包括总经理办公会、办公例会、现场例会和全体员工 大会等。大会等。 （一）总经理办公会（一）总经理办公会 1 1、主持人：总经理。、主持人：总经理。 2 2、参加人员：总经理、副总经理及其他需要参加会议人员。办公室主任担任、参加人员：总经理、副总经理及其他需要参加会议人员。办公室主任担任 会议记录。会议记录。 3 3、会议时间安排：不定期召开。、会议时间安排：不定期召开。 4 4、会议议题：由总经理直接确定。、会议议题：由总经理直接确定。 5 5、会议主要内容：、会议主要内容： （1 1）组织实施董事会的决议及工作部署；）组织实施董事会的决议及工作部署； （2 2）研究部署公司的发展战略、长远规划，讨论、研究工程建设、经营管理）研究部署公司的发展战略、长远规划，讨论、研究工程建设、经营管理 、企业管理等重大问题，决定公司重大事项；、企业管理等重大问题，决定公司重大事项； （3 3）拟定公司的基本管理制度及公司组织架构设置方案；）拟定公司的基本管理制度及公司组织架构设置方案； （4 4）讨论、确定建设工程重大技术原则、标准和方案；）讨论、确定建设工程重大技术原则、标准和方案； （5 5）决定公司财务管理、资产管理重大事项；）决定公司财务管理、资产管理重大事项； （6 6）决定公司员工的薪酬、绩效以及聘用和解聘；）决定公司员工的薪酬、绩效以及聘用和解聘； （7 7）通报公司工作情况，进行信息交流。）通报公司工作情况，进行信息交流。 6 6、会务工作。包括会议通知、会议记录、起草会议纪要，由办公室负责。会、会务工作。包括会议通知、会议记录、起草会议纪要，由办公室负责。会 议纪要由总经理签发。议纪要由总经理签发。 （二）办公例会（二）办公例会 1 1、主持人：副总经理。、主持人：副总经理。 2 2、参加人员：副总经理、部门负责人、其他需要参加会议的人员。、参加人员：副总经理、部门负责人、其他需要参加会议的人员。 3 3、会议时间安排：原则上每周召开一次，时间为周一下午。特殊情况可随时、会议时间安排：原则上每周召开一次，时间为周一下午。特殊情况可随时 召开。召开。 4