华夏银行“龙舟计划”发布会创意方案北京海天网联公关顾问有限公司2009年12月15日版本（3）方案架构项目信息创意思路活动安排延展设计活动管理项目信息创意思路活动安排延展设计活动管理基本信息n 活动时间：2010年1月中旬n 活动地点：北京n 参会嘉宾政府领导、中小企业高管、媒体n 活动名称：华夏银行“龙舟计划”启动仪式暨龙腾华夏中小企业成长加油站论坛n 活动定位： “龙舟计划”品牌发布、“中小企业成长加油站”论坛首站活动目标 / 策略为中小企业量身打造的专属金融品牌拥有与中小企业“共同成长”的品牌信念具备中小企业金融产品“小、快、灵”的特点吻合华夏银行“中小企业金融服务商”的人性化及专业化企业形象呼应“中小型企业发 展”的社会热点趋势向客户及媒体 发布产品信息充分展现品牌形象，突出“ 同舟共济 共同成长”的品牌内涵烘托华夏银行稳重、大 气的企业形象创意思路项目信息活动安排延展设计活动管理整体活动基调借鉴传统龙舟赛中的元素，击鼓开赛、点睛起航，演绎 品牌的启动和同舟共荣的新开始创意思路“龙” - 传统中国 元素，代 表中国经 济发展的 大环境， 并能烘托 出中国企 业的气质 形象。“龙舟” - 象征中小 企业之间 精诚团结 ，共进步 、共成长 的协作精 神“击鼓点睛” -传统龙舟赛 前的重要仪式 。整齐高亢的 鼓点，体现出 众人同舟共济 的协作精神， 同时鼓舞士气 、振奋人心。 。鼓悦龙腾 同舟共荣创意体验鼓舞了解邀请函方式主要文字信息 邀请函设计感官体验签到处方式签到台设计 指路牌设计 快速签到会场主视觉方式舞台设计 宣传片 主持人介绍礼品了解发布品牌 了解品牌内涵、 产品信息认知品牌发布、论坛方式开场表演 领导讲话 发布仪式 互动论坛引出会议主题 加深视觉感官印象 设计独特的签到台 与指路牌，增强来 宾兴致与心理互动发布会信息 推出巨龙主形 象加深发布会信 息传递 留念、期待下 次活动活动中活动前活动后主视觉设计-1n 蜿蜒飞舞的巨龙意着所有中小企业精诚合作，围绕在腾飞的巨龙周围，共同 搏击出无限攀升的广阔前景。主视觉设计-2主视觉设计-3主视觉设计-4主会场设计方案1俯视图主会场设计方案2活动安排项目信息创意思路延展设计活动管理活动流程时间时间项项目内容1400-1430签到入场签到 / 暖场Video1430-1435开场表演水鼓1435-1440主持人开场1440-1450领导致辞华夏银行领导致辞1450-1455嘉宾讲话政府领导讲话1455-1500启动仪式击鼓；点睛；播放广告片1500-1525龙舟计划详解1525-1530企业代表讲话1530-1630互动论坛中小企业成长加油站1630活动结束晚宴请柬采用特种纸制成邀请函，凸显华夏银行品牌形象 其中特别设计的船桨贴纸可以应用到签到活动中备选方案请柬折叠式设计，打开邀请函，龙舟造型被拉长。内页为邀请函细则签到（方案1）来宾签到时，映入眼帘的是一个巨大的龙舟造型，加深对龙舟主题的感官体验及印象 来宾将邀请函上的船桨贴纸粘贴在龙舟船桨上，寓意齐心协力共襄盛举! 非常形象的传递鼓悦龙腾 同舟共荣的活动主旨1400-1430签到入场签到（方案2-备选）现代气息浓厚的签到形式 来宾签到时，只需在电子屏幕上签上自己的名字即可完成注册签到 并且主视觉界面弹出欢迎界面如“欢迎您莅临龙舟计划启动仪式” 快捷的同时，又能很好的传递活动主旨, 开场表演n以“鼓”的形象来定位此次活动的基调；以鼓的创意表演形式来表达“齐心协力”的主题思想n通过现代的方式演绎传统的击鼓仪式，振奋士气并具新意。1430-1435开场表演主持人开场n一段震撼的舞蹈过后，n上场音乐响起，央视名嘴陈伟鸿登场n介绍本次活动和现场嘉宾n推荐理由：庄重、商务、富于思辨、智慧型知名度高主持人会在活动过程中有效控制把握现场气氛和节奏，是会议成功与否的关键1435-1440主持人开场领导讲话n讲话中大屏幕可分为三块，中间屏幕显示领导的近身影像，两侧屏幕则可显示职位以及演讲内容。1440-1500领导讲话启动仪式方案1启动仪式 （环节1）全场灯光暗下，几束光柱照射在鼓手身上 鼓声响起1455-1500启动仪式启动仪式 （环节2）鼓声转为激昂 伴随着绚烂的灯光及烟雾效果 隐藏在舞台侧面的龙舟造型徐徐驶出启动仪式 （环节3）龙舟造型驶至舞台中央 主持人邀请出行领导、政府领导等重要嘉宾一起上台共同为龙舟点睛 大屏幕同步播放领导点睛的近景镜头启动仪式 （环节4）点睛后的龙舟仿佛注入了活力，立体品牌造型“龙舟计划”亮起 “龙舟计划”正式启动发布 领导在龙舟两侧合影留念启动仪式方案2领导上台一起站在启动台前，逐一在操作界面上输入代表着龙舟计划启动的日期 ， 如 “2010”， “01”,“15” 大屏幕两侧投射领导近身画面，中间则投射代表着日期的画面启动台的设计创意 源自 银行密码输入框输入完成后，大屏幕变幻成日期效果 震撼音乐响起伴随着激昂的音乐，会场后方投射一束激光到大屏幕上 如雕刻般呈现出众人划龙舟的画面屏幕中的激光动画转出屏幕龙舟变幻为飞龙飞入屏幕，并勾画出城市剪影 （激光动画脚本仅为示意，待后续完善）激光动画几个效果之后，大屏幕的Video启动 飞龙的光影掠过繁华的城市、河流、山川Video衔接广告效果LOGO变形的演绎， 声音效果和动画效果配合，最终呈现华夏银行 龙舟计划的定格画面 （Video脚本仅为示意，待后续完善）龙舟计划详解n启动仪式过后 ，由华夏银行相关负责人 进行龙舟计划的详细解读。n并安排播放龙舟计划广告片，使“龙舟计 划”更加深入人心，已达到预期的活动效 果1505-1530龙舟计划详解论坛n沙发式对话n主持人邀请华夏领导和企业代表共同上台，以访谈形式针对助力中小型企业发展的问题及展开论坛讨论，话题可涉及 经济问题、企业关注问题和时事话题等。1530-1630互动论坛延展设计项目信息创意思路活动安排活动管理其他延展设计胸卡其他延展设计手提袋其他延展设计纪念胸针图片待修改图片待修改其他延展设计桌卡指示牌活动管理项目信息创意思路活动安排延展设计礼品推荐n 折叠键盘n 价格200元左右51礼品推荐n 精品筷子，体现团结协作的大会精神，兼具实用性。筷身和包装盒上可印制 品牌Logo。n 价格：200元52礼品推荐-纪念PINn 拼图式纪念胸针，成为专属的留念与收藏品。 n 价格：200左右礼品推荐n 德国公爵笔54礼品推荐n 便携相片打印机。（VIP）超级轻巧便携，可放入口袋。 不需驱动程序，可直接连接手机和电脑。相纸 背面有贴纸，可随意粘贴照片。n 价格：900元左右55场地推荐1n 金融街Westin酒店56n 威斯汀酒店会议中心57场地推荐2n 盘古七星酒店5859场地推荐3n 北京东方君悦酒店60n 北京东方君悦酒店 n 君悦宴会厅II本次活动的摆台形式有两种建议：1、课桌+剧院形式，即前两排领导用课桌式，其余来宾剧院式2、沙发椅+剧院式会议室摆台形式n 课桌式会议室摆台形式n 剧院式6464车辆及签到管理活动管理-签到管理n专门的工作人员协助负责来宾签到及发放会议资料n解答嘉宾提出的常见问题，如遇无法回答的问题，可请来宾稍候，立即向相关负责人询问，将答案告知来宾，或请负责人出面解答客人的问题n安排独立的VIP休息室，并提前确认胸花、茶水的到位摆放，及房间清洁等细节n在VIP室门口安排2个礼仪小姐或专职的接待人员负责接待VIP客人n设置明显的指路标志，指引VIP客人到休息室签到或休息n协助客人佩戴胸花，VIP胸卡n协助维持VIP休息室的秩序，确保VIP贵宾在舒适、安全的环境中参加会议，确保活动进行。6565场地及餐饮管理酒店协调活动管理-场地管理n提前与场地负责进行沟通，协调所有相关的场地事宜n及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给诺和诺德负责人n提前了解场地的电力限量，消防通道位置，货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商n确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间n前期将最终施工方案与场地沟通，确保搭建顺畅实施n进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案n指定现场唯一沟通人，协调相关场地问题n与场地协调用餐时段安排，垃圾处理等问题，达成共识。场地管理6666活动管理-餐饮管理n提前安排好茶歇形式，活动前根据大致预估用餐人数与酒店协商最低保证人数，并要求做最大备餐可能，在保证参会嘉宾得到周到照顾的同时，避免预算浪费。n安排专人就茶歇摆台形式等方面进行沟通，并现场把控茶歇时间。 6767搭建制作物管理n严格控制制作时间及工期n充分沟通，调整设计方案；按照物料清单核对设计，以避免缺失n与制作人员沟通，确保制作、搭建顺畅n注重细节，完美呈现n告知场地情况：进场时间；电力限量；货运通道位置；停车位；施工人员证件办理手续；场地相关负责等n制作负责人负责进场时与场地协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道n严格控制搭建时间，确保在规定完工时间前清理现场，一次彩排前现场、人员都进入正式活动状态。6868AV管理n与AV团队沟通，了解相关信息和要求n确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，施工证等）nAV负责人负责进场时与场地协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道n配合客户要求进行调试，彩排n提前与演讲人测试演示用麦克、激光笔及相关AV设备n要求AV公司于活动当天早上尽早就位，再次调试设备，准备活动开始n退场时提醒AV断电n在活动结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，联系场地保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作。6969第三方及人员管理摄影摄像管理n摄影、摄像管理推荐专业的摄影、摄像人员；拥有专业的摄影背景及相关服务的经验，能够领会活动内容；在活动结束后当天提供光盘（摄像Beta带及AVI）两种形式的活动记录资料。n摄影/摄像师的管理在活动前2周通知摄影摄像活动时间、地点，并确认所需设备活动前一天到达赛场，接受培训，熟悉场地，熟悉流程，特别是VIP客人；安排机位，参加彩排，熟悉特殊环节；再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；活动当天确认摄影摄像提前到场准备，提醒需注意的事项，如：a.拍摄的公司logo必须完整；b.场地布置的全景拍摄：签到及相关布置、指示及装饰系统等都要有独立的照片，便于归档管理；c.有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求；7070主持人管理n提醒MC提前到达比赛现场，参加彩排n配合AV调试人员，测试主持音量大小n熟悉MC主持稿，提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项；主持尽量脱稿完成n如果活动流程发生变化，应及时通知MC做调整。7171礼仪兼职管理n活动开始前一天，将带领礼仪人员熟悉场地，做会前培训、沟通，部署各岗位工作职责，明确分工，以便更好的在活动中提供优质的服务n活动当天早上7:00统一开沟通会，再次明确各人的职责n礼仪人员统一着装，便于参会来宾识别n工作期间不许使用手机，不许闲谈；始终保持仪态大方得体，面带微笑n工作态度端正，积极热情。如遇到问题，及时与会务组人员联系n服从组长分配，不私自调换岗位；离开岗位时必须提前通知小组负责人员n活动期间按时到达现场，不得迟到，早退n活动结束后，有序离场。7272危机管理n安全提示，物品保管n活动前一周开始观注天气预报，对活动当天天气有所预计。如遇雨季，安排雨伞等温馨服务n现场准备医疗小药箱，专人负责应急事件n其它，会务组人员会根据现场情况做出应急判断。7373会后总结n会议结束以后，对剩余礼品资料进行清点；n撰写剩余物品清单，并告知客户剩余物品数量；n整理剩余资料；n安排人员车辆送物品入库；n会议结束整理摄影照片，刻光盘备份数据；n挑选精彩照片做会议影集；n编辑Beta带，并转刻成DVD，以方便作为会议存档；n会议全程摄像做成会议剪辑报告；74项目团