学生会例会制度学生会例会制度 1 学生会全体例会每两周一次（学生会全体例会每两周一次（周四晚周四晚 8：10 开始，四楼会议室）开始，四楼会议室） ，部长会议每周一，部长会议每周一 次（如有紧急会议或重要活动办公室另行通次（如有紧急会议或重要活动办公室另行通 知）知） ；各部门会议由部长自行安排。；各部门会议由部长自行安排。 2 学生会成员一律在会议前十五分钟内签到，学生会成员一律在会议前十五分钟内签到， 办公室有关负责人必须严格按照考勤制度进办公室有关负责人必须严格按照考勤制度进 行考勤。行考勤。 3 例会期间必须严格遵守会议秩序，保持会例会期间必须严格遵守会议秩序，保持会 场的安静。禁止大声喧哗、打闹、吸烟、玩场的安静。禁止大声喧哗、打闹、吸烟、玩 手机、睡觉，不得随意接听电话，无特殊原手机、睡觉，不得随意接听电话，无特殊原 因不得在会议中途离开。一经发现有违纪者因不得在会议中途离开。一经发现有违纪者 均现场点名批评，并有办公室纪录下来，予均现场点名批评，并有办公室纪录下来，予 以相应扣分。以相应扣分。 4 会议即将结束时办公室人员对当次会议以会议即将结束时办公室人员对当次会议以 及两周内所有活动的出勤率进行统计总结及两周内所有活动的出勤率进行统计总结 （对缺勤人员扣分）对缺勤人员扣分） 。 5.各部门对近期部门活动进行通报各部门对近期部门活动进行通报 学生会活动制度学生会活动制度 活动前期：活动前期： 1.活动主办部门必须在活动前一周内将活动策活动主办部门必须在活动前一周内将活动策 划交至分管主席处，并通过主席团审议通过划交至分管主席处，并通过主席团审议通过后，上交一份策划至办公室用于存档。后，上交一份策划至办公室用于存档。 2.策划活动中的人事安排须根据学生会成员上策划活动中的人事安排须根据学生会成员上 交的课程表来进行，人事安排责任、任务必交的课程表来进行，人事安排责任、任务必 须到个人。须到个人。 3.请假人员最迟在活动的前一天，请假人员最迟在活动的前一天， （活动策划（活动策划 分工至少提前三天通知）把假条上交至办公分工至少提前三天通知）把假条上交至办公 室，由办公室来统计人员，便于活动中核对室，由办公室来统计人员，便于活动中核对 实到人数。若有事临时请假，实到人数。若有事临时请假，并予以扣分并予以扣分 （生病、补课除外）（生病、补课除外） 。 4.分管主席及部长须督促所在部门，问责制由分管主席及部长须督促所在部门，问责制由 上到下，逐一开展。上到下，逐一开展。 5.活动竞赛所需证书、奖状（数量，内容，模活动竞赛所需证书、奖状（数量，内容，模 板）板） 、各班参赛人员名单需提前三天报至组、各班参赛人员名单需提前三天报至组 织部审批、印发、盖章。织部审批、印发、盖章。 活动期间：活动期间： 1.活动期间学生会成员必须佩带工作证，未佩活动期间学生会成员必须佩带工作证，未佩 带者带者扣分扣分。 2.活动开始时间按飞信通知时间为准，学生会活动开始时间按飞信通知时间为准，学生会 成员须准时到场，由办公室负责签到。成员须准时到场，由办公室负责签到。 3.部门举办活动时，分管主席须到场。部门举办活动时，分管主席须到场。 4.活动期间，各工作人员应坚守在自己的岗位活动期间，各工作人员应坚守在自己的岗位 上，不得擅自离开。上，不得擅自离开。5.机动人员应集中在一个区域，并由各分管主机动人员应集中在一个区域，并由各分管主 席或部长进行活动期间的考勤，各部门分管席或部长进行活动期间的考勤，各部门分管 主席和部长若无工作安排应和本部成员在一主席和部长若无工作安排应和本部成员在一 起，维持相应秩序。起，维持相应秩序。 （有任务的必须，没任（有任务的必须，没任 务的自由选择，务的自由选择，除特别要求外除特别要求外） 6.活动期间，若出现个别人员大声喧哗、吵闹、活动期间，若出现个别人员大声喧哗、吵闹、 吸烟、擅离职守、无故早退等影响现场秩序吸烟、擅离职守、无故早退等影响现场秩序 和有损学生会形象的现象，在下次例会上连和有损学生会形象的现象，在下次例会上连 同部长和分管主席一起点名批评同部长和分管主席一起点名批评并予以扣分。并予以扣分。活动后期：活动后期： 1.活动结束后，由策划书内安排的人员打扫活活动结束后，由策划书内安排的人员打扫活 动现场。动现场。 2.活动结束后，由办公室负责签退。若有无故活动结束后，由办公室负责签退。若有无故 早退者早退者予以扣分。予以扣分。 3.活动结束后，活动主办部门必须在下次全体活动结束后，活动主办部门必须在下次全体 例会时做活动总结（包括活动时间，地点，例会时做活动总结（包括活动时间，地点， 创新之处，和表现突出人员）创新之处，和表现突出人员） ，并上交一份，并上交一份 活动总结至办公室。活动总结至办公室。 （其他部门可以对其进其他部门可以对其进 行简单点评。行简单点评。 ） 4.活动结束后一个星期内，活动主办部门需整活动结束后一个星期内，活动主办部门需整理好活动材料电子版（策划书、活动经费预理好活动材料电子版（策划书、活动经费预 算、参赛及获奖名单、新闻稿、活动照片、算、参赛及获奖名单、新闻稿、活动照片、 活动总结）活动总结） ，用于存档。，用于存档。 5.活动结束后的第一个全体例会上，对在活动活动结束后的第一个全体例会上，对在活动 期间表现优秀者进行表扬。期间表现优秀者进行表扬。学生会奖惩制度学生会奖惩制度 1.1.学生会成员干满两学期，且表现优秀者学生会成员干满两学期，且表现优秀者 （根据最后量化分数）（根据最后量化分数） ，推荐为，推荐为“优秀团员优秀团员” 或或“优秀团干优秀团干” 。 2.2.学生会成员至少干满三个学期，且表现优学生会成员至少干满三个学期，且表现优 秀者，推荐为入党积极分子。秀者，推荐为入党积极分子。 3.3.每学期按量化分数评出最佳部门两个，授每学期按量化分数评出最佳部门两个，授 予予“最佳部门最佳部门”的称号。的称号。 4.4.每学期进行一次分数统计，总分在前十名每学期进行一次分数统计，总分在前十名 者予以者予以“优秀干事优秀干事”的称号，倒数五名者进的称号，倒数五名者进 行点名批评并视情况予以警告或劝退。行点名批评并视情况予以警告或劝退。学生会人事管理制度学生会人事管理制度 1.1.招新严格限制部门招新人数，招新后干事招新严格限制部门招新人数，招新后干事 试用一个月决定去留。试用一个月决定去留。2.2.自愿退出学生会成员需提交申请至办公室，自愿退出学生会成员需提交申请至办公室， 经过部长和主席团同意后，方可退出学生会。经过部长和主席团同意后，方可退出学生会。 对于被强行辞退的人员向班级辅导员通报。对于被强行辞退的人员向班级辅导员通报。 3.3.学期中学生会有权根据各部门实际情况清学期中学生会有权根据各部门实际情况清 退人员，原则上中途不招新。退人员，原则上中途不招新。 4.4.学期中有特别需要招人时均需通过招新时学期中有特别需要招人时均需通过招新时 的所有程序并给予一定的考核期，合格后方的所有程序并给予一定的考核期，合格后方 可进入。可进入。 5.5.学期中学生会成员本着自愿的原则可以调学期中学生会成员本着自愿的原则可以调 剂部门，但需经过主席团同意。剂部门，但需经过主席团同意。学生会考勤制度学生会考勤制度 1.1.凡是受到学生会会议、活动的通知，必须凡是受到学生会会议、活动的通知，必须 准时出席。准时出席。 2.2.学生会的重大活动、有特别指示的活动必学生会的重大活动、有特别指示的活动必 须前往；一般性活动、小活动由办公室负责须前往；一般性活动、小活动由办公室负责 人根据学生会成员特殊情况，另行安排。人根据学生会成员特殊情况，另行安排。附：学生会量化评分细则附：学生会量化评分细则签到：情况是否给签到评分备注超过签到时间 10min 以内-1按迟到处理超过签到时间 10min-2同上缺勤(除特殊情况外)-3代签-2代签和被代签都扣 2 分到却不签到-3早退：情况是否给签到评分备注早退（签到后未签退）-3在例会上通报批评请假:情况是否批准请假评分备注事先没有直接向办公室请假-3必须向郑思思请假（主席团、部长不算）每请一次假-1未到并且没有请假条-3按缺勤处理请假条超过第二天仍未交（按缺勤处理）-3假条交于金怡或韦梦婧（他人不算）注：注：对于由于特殊情况不能当面将请假条交至对于由于特殊情况不能当面将请假条交至 办公室，可由他人代交。办公室，可由他人代交。例会纪律：情况评分备注大声喧哗、打闹、吸烟、玩手机、睡觉、随意接听电话-2被主席团或老师点名批评（例会纪律）-3公然无视会议纪律，未经允许，擅自离开-3奖惩：情况评分备注参加院级活动者+1获院系一、二、三等奖及其余奖项依次 +5、4、3、2获校级一、二、三等奖及其余奖项依次+10、8、7、6获得“最佳部门”该部门所有人员都+2 分此类加分以最高分来算，不累计加分在活动中表现优秀者+3在例会上表扬在活动中表现不好者-3在例会上批评建议：建议： 1 1 最好不要越级行事，主席团有任务应下发到最好不要越级行事，主席团有任务应下发到 各部部长，然后由部长传达到干事，同理，干各部部长，然后由部长传达到干事，同理，干 事无特殊情况，应先报给部长然后由其转达主事无特殊情况，应先报给部长然后由其转达主 席团。日常生活琐事及与工作无关的事一个善席团。日常生活琐事及与工作无关的事一个善 于体贴下属的领导都会自己完成。于体贴下属的领导都会自己完成。 2 2 资源共享资源共享; ;各部门的活动策划、总结等统一各部门的活动策划、总结等统一上传到学生会群共享里面，共同交流，取长补上传到学生会群共享里面，共同交流，取长补 短。特别是活动策划应具体详细，分工明确，短。特别是活动策划应具体详细，分工明确， 方便有任务的同学及时、全面的了解活动流程，方便有任务的同学及时、全面的了解活动流程， 把握活动全局，也利于应对突发事件，随机应把握活动全局，也利于应对突发事件，随机应 变。变。 3 3 用人不疑，疑人不用：一个人能干的事不要用人不疑，疑人不用：一个人能干的事不要 让两个人去干，多个人干的事不要让一两个人让两个人去干，多个人干的事不要让一两个人 去干。也不要把去干。也不要把“鸡蛋总放在一个篮子里鸡蛋总放在一个篮子里” ， 逮着一个人狠使。逮着一个人狠使。 4 4 由于人数不同，选取适当的开会地点，或许由于人数不同，选取适当的开会地点，或许 能达到更好的效果。能达到更好的效果。 严格控制开会时间，提高开会效率。严格控制开会时间，提高开会效率。 在大教室开会集中人员，后面不坐人。在大教室开会集中人员，后面不坐人。 5 5 增加学生会的激励机制，物质和精神有机结增加学生会的激励机制，物质和精神有机结 合起来，及时兑现承诺。合起来，及时兑现承诺。 提供学生会成员一个发表建议，宣泄不满的平提供学生会成员一个发表建议，宣泄不满的平 台，气消之后，工作效率应会有很大提高吧！台，气消之后，工作效率应会有很大提高吧！ 6 6 学生会的财务管理方面：（建议单独制定一学生会的财务管理方面：（建议单独制定一 项制度）项制度） 损坏公物原则上照价赔偿或买回原物补上损坏公物原则上照价赔偿或买回原物补上 活动经费及时落实到位，对由个人垫付的费用活动经费及时落实到位，对由个人垫付的费用 应及时、全额予以报销应及时、全额予以报销定期公开学生会的财务使用明细定期公开学生会的财务使用明细 7 7 注重人文关怀，形成良好的上下级、同事关注重人文关怀，形成良好的上下级、同事关 系。增加和谐氛围，系。增加和谐氛围， 定期举办属于我们学生会自己的活动：聚餐、定期举办属于我们学生会自己的活动：聚餐、 旅游、篮球赛、运动会、看电影、纪录片。旅游、篮球赛、运动会、看电影、纪录片。 。 。 。 。 8 8 有必要重视我们学生会的：会歌、宗旨、目有必要重视我们学生会的：会歌、宗旨、目 标、会训、制度。标、会训、