应用软件之电子表格主要内容o1、电子的基本概念o2、MS Excel的基本操作o3、MS Excel的公式及函数o4、MS Excel的图表Date电子表格的基本概念o电子表格：（SpreadSheet）主要是以二 维规则表格作为表现形式，以表中的数值关系 作为处理对象的这样一种表格。n电子表格的表现形式主要是二维规则表n电子表格主要不是处理表格中文字内容之间 的相互说明关系，而主要是处理表格中数值内容 之间所蕴藏的数值关系n表格单元格之间的相互引用及运算关系即为 公式，公式是电子表格中的核心内容1DateTable与SpreadSheetTableSpreadSheet 以文字为主要内容表格 可以是二维规则表，也可 以是非规则表格 强调形式上的格式问题 主要使用文字处理软件来 进行处理 以数值为主要内容表格 通常必须是二维规则表， 非规则表少见 强调内容上的数值关系 主要使用电子表格处理软 件来进行处理DateMS Excel的基本操作oMS Excel是Microsoft公司出品的一个电子 表格软件，也是目前全球拥有用户最多的电子 表格软件之一。它具有以下特点：n直观易用性n强大的公式处理能力和丰富的函数运算n具有解决多种复杂问题的内置模型n与微软其他软件的无缝协作性n可编程能力与可升级性n与Internet配合进行协同工作2DateMS Excel的主要版本oMS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：nExcel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售nExcel 95： MS Office 95套件的组件之一nExcel 97： MS Office 97套件的组件之一nExcel 2000： MS Office 20004.3套件的 组件之一2.1DateMS Excel的主要基本操作oMS Excel主要包含以下基本操作：n创建新的工作溥和打开已存在的工作溥n选择工作表及工作表相关操作n在工作表中有效地移动n在工作表单元中正确地输入内容n高效地选择所需要操作的表格区域或单元n为工作表区域有单元设置格式n行、列的尺寸调整,行、列的隐藏与显示n行、列、区域、单元格的插、删及移动2.2DateMS Excel的主要基本概念o正确进行MS Excel操作必须准确理解和掌 握以下概念：n工作溥及工作表n工作表的行、列、区域及单元n工作表单元格的内容及格式n单元格内容的表现形式及内在实质n填充与序列n常数、变量及公式，公式的自动运算n条件及条件处理2.3DateMS Excel的存贮及表现实质2.425日期格式1900/1/25存贮层格式层显示层DateMS Excel的对象结构2.5Wordbook(工作溥)Sheet(工作表)Row、Colum(行列)Area(区域)Cell(表格单元)主要对象DateMS Excel中的公式及函数o公式是Excel中数值关系的具体体现，构成 了Excel的核心，正确地使用任何一个公式必 须明确地把握下面三个因素：n公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来源于 何外，公式如何引用其他区域或单元格n公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有什么 约束条件n公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什么， 其格式如何3DateMS Excel中公式的输入3.1oExcel中的公式通常都是以“=”开头的一个 运算式或函数式，可以将“=”引导符看成是 Excel公式的标志。o例如：G5单元中有如下内容o=G1+G3+G4*2o又如：N9单元中有如下内容o=SUM（A9:M9）o这些都是Excel中最简单的公式示例DateMS Excel公式中的参数3.2oExcel中公式中的参数有下列三种情况：n常数：公式中使用某些常数来参与运算，或 由常数指明公式的运算方式n系统变量：公式的某些变量来源于计算机系 统的自身参数，如机器时间等n地址引用：对其他工作溥、工作表、区域或 单元格的内容的引用，这种引用在是根据被引用 对象的位置进行的，所以Excel中又称之为地址 引用DateMS Excel公式中对地址的引用方式o在Excel中公式对其他地址的引用分为三种 情况：n相对引用：即对另一单元的地址引用是按与 当前单元的特定距来确定的，这种引用在该公 式被复制时会自动调整n绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列 号来引用，公式不会自动调整n混合引用：行或列之一采用绝对引用 如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用3.3DateMS Excel公式中对地址的操作方式o在Excel中输入公式需要进行地址引用时可 以采用的操作方式为：n直接输入式：直接输入被引用对象的行列地 址n交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互式 指出被引用对象的地址n名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，可 以采用F3键来粘贴该对象的名称于公式之中DateMS Excel公式相对与绝对地址操作o在Excel中输入公式时，相对地址与绝对地 址可以进行转换操作：n凡行或列地址前出现有“$”标志的，该行或 列的地址即为绝对地址引用，否则为相对地址 引用n在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以 用F4键进行循环转换G3F4$G$3F4G$3F4$G3DateMS Excel公式的自动调整o在Excel中公式的相对此用部分会，在该公 式自身的位置发生变化，或在其引用对象的位 置发生变化时，会自动进行相应的调整，但应 注意一些细节：n当公式被复制到它处时，会自动调整n当公式被移动到它处时，不会自动调整n如被引用对象为一区域，则在区域中插入或 删除行列时，就注意引用这一对象的公式调整 情况3.4DateMS Excel公式中的函数o函数是Excel中完成复杂运行的一种程序片 断，它通常是Excel自身内含的，必须时也可 以由用户通过VBA扩充。o由于函数是Excel复杂运行的核心，而电子 表格又是以运算作为主要功能的，所以一个电 子表格软件，其内含的函数数量基本上可以直 接表征这个软件的功能广度和深度。Excel内 部蕴含有丰富的积各类函数。3.5DateMS Excel中的函数类型oExcel有丰富的内部函数，其类型包括：n财务函数n日期与时间函数n数学与三角函数n统计函数n查找与引用函数n数据库函数n文本函数n逻辑函数n信息函数3.6Date在MS Excel公式中输入函数o在Excel公式中输入函数有三种方式：n最常见的求和函数，可直接利用工具栏上 的 图标直接交互式输入n对于其它函数，可利用工具栏上的 图标，在Excel 的引导下，进行交互式输入，实现函数粘贴n如果操作者能记住所使用函数的语法及参数约定，也 可以采用直接使用键盘，在公式中输入该函数的全部内 容的方式，进行直接输入 建议采用“粘贴函数”的方式来交互式地进行函数的输 入3.7DateMS Excel常用函数简介3.8Date获得更多的有关函数的信息3.9选择“粘贴函数”选择函数类型选择具体函数查看函数说明寻求更多的函数帮助 DateMS Excel中的图表o凡是MS OFFICE套件的组件，通常都能利 用OFFICE的公用对象，如剪贴画、组织图、 艺术字、图片等等，MS Excel中进行这些对 象操作，同在Word中进行相应操作方式相同 。o但Excel毕竟是处理结构化数据的，这些数 据在某些情况下用商业统计图表现也许更为有 效，因此，本节的重点内容在于统计图表的操 作。4DateMS Excel中的图表生成的操作步骤oMS Excel进行图表生成，其步骤为：n在工作表中选择欲生成图表的数据区域n单击工具栏上“图表向导”的按钮n在图表向导窗口中选择图表类型n确定生成图表的数据源4.1Date选择A2:E7单击“图表向导”Date选定类型后 单击“下一步”确认数据后 单击“下一步”Date输入相关说明 单击“下一步”确定图表摆放位置单击“完成”最终图表图表工具栏DateMS Excel图表结构示例DateMS Excel图表结构示例DateMS Excel图表结构示例DateMS Excel图表结构示例DateMS Excel图表结构示例DateMS Excel图表结构示例DateDateDate