计算机在会计中的应用期末复习指导中央电大王诱萍 计算机在会计中的应用 课程? ?版期末考试采用 闭卷 形式,考题类型分为选择、填空、判断和 问答 等。由于各章 内容重要 程度不同,因此命题时会有所侧重,希望同学们 在学习时要全 面、系统,然后 在此基础上进行重点 的复习。? ? ? ?版期末考试采用无纸化考试形式,考题类型包括 选择、判断和实务操作。第一章概论?重点掌握?会计电算化的基本含义会计电算化的基本含义是指将电子计算机 技术 应用到会计业务处理工作 中,应 用会计 软件指挥各种 计算机 设备 替代手工完成、或手 工很难完 成、甚至无法完成的会 计 工作的过程。?会计电算 化的基本内容会计电算化的 内容是比较广 泛的,可以从不同的角度进行归纳。? 从会计电算化信息系统的角度看从会计 电算化信息 系统的角度 看,会计电算化是一 个人 机相结合的系统。它的基本 内容包 括?人员、计算机 硬件、计 算机软件和会计规范。?从会计电算化的发展过程来看 从会计电算化发展过程看,会计电算化主要分为两个阶段,即会计核算电算化、会计管理电算化。? ?从 会计电算化工作的角度看单位在实施会计电算 化过程 中的各项工作都是会计电算化工作的 内容。电算 化工作的基本内容主要包括?会计电算 化工作的组 织和规划、会计电算化信息系统的建立、会 计电算 化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计 等。?会计电算化的作用? ?减轻劳动强度,提高工作效率? 全面、及时、准确地提供 会计信息? ? ?提高会 计人员素质,促进会计工作规范化?促进会计职能的转变? ?促进会计理论和技术的发展,推进会计管理制度的改革? 推动企业管理现代化。?会计软件产业与会计电算化管理 自? ?年我国出现第一批专用软件公司以来,商品化 软件发展非常迅速。到?年 为止,经财 政部、各 级财 政部 门评审的会计软件达 到?多个,商品化会计 软件 年 产值近十 亿元,初步形成商品化会计软件市场。财政部于? ?年? ?月制定了第一个全国性 会计电算化管理的规章 会计核算软 件管理 的几项规定,在此 之后先后制定并颁发了一 系列文件?年?月制定并 颁发了 会计电算化管理办法、会计核算软件基 本功能 规范,? ? ?年又制定了?会计电算化工作规范等 系列文件,使得我国会计电算 化工作在制度管理、会计核算软件管理、替代手工记账管理 等 方面步人正轨,推动会计电算化事业更加健康的发展。?一般掌握? ?国外会计电算 化发展概况。?我国会计电算化的发展。?我国会计电算化发展趋势。?学习会计电算化过程中应注意的问题。第二章电算化会计信 息系统?宜点掌握?会 计信息系统基本概念?数据 数据是对 客观事物属性的描述。它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征 的符号。数 据可以是具体的数字,也可以是 文字或图形等形式。?信息 ? ?信息的含义 信息是反映客观 世界 中各 种事 物特 征和变化的知 识,是数据加工的结果,对信息使用者来说,信息是有用的数据。?会计信息会计信息特指在会计核算和管理 中需要的各项数据,包括资产信息、负债信息、生产费用和成 本信息、收人信息以及有关利润实现和分配的信息。从 使用层 次 看,会计 信息可以 分为两类?财务信息、管理和决策信息。?信息的特点只要是信息就具有以下特点?可靠性、相关 性、实效性、完整性、易理解性、可效验性。?系统? 系统的概念系统是指 由一些相互联 系、相互作用 的元素或子系统,为实现某一目的而 组成的具有一定功能的整体。?系统的分类 系统根据其 自动化的程度可以分 为人工系统、自动系统和基于计算机的系统。?系统的特点任何一个系统都具有以下特点?独立性、目的性、层次性、运动性、适应性。?信息系统 ? ?信息系统的概念? ?一当代电大? ? ?大专财会类信息 系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统,即该系统可以收集、输人、处理数据?存储、管理、控制信息?向信息的使用者报告信息,使其达到预定的目标。?信息系统的基本功能 ?数据的 收集和输人?信息的存 储?信 息的传输?信息的加工?信息的输出。?会计信息系统?电算化会计信 息系统 ?会计信息系统是一个组织处理会计业务,并 为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。该系统通过收集、存储、传输和加工各种会计信 息,并将其反馈 给各有关部门,为企业的经营活动和决 策活动提供帮助。会计信息系统分为手工会计信息系统和 电算化会计信息系统,随着计算机在会计信息系统中的广泛应用,目前 人们把 基于计算机的会计信息系统称为 电算化会计信息系统 或者简称为会计信息系统。?会计信息系统特征?会计信息系统中会计数据处理方式的演变会 计信息系统的发展历程是不断发展、不断完善的过程。从数据处理技术上看,会计 信息 系统的发展可分为三个阶段? 手工会计信息系统阶段。? ?机械会计信息系统阶段。? ?电算化会计信息系统阶段。?会计信息系统的特点 会计信息系统作为管理信息系统的一个组成部分,与管理信息系统的其他子系统相比,具有许 多相同之处。但 同时又有其本身独具的 一些特点。? ? 数据量大?数据结构复杂? ? 数据加工处理方法要求严格? ? 数据的及时性要求 高? ? ?数据的全 面性、完整性、真实性、准确性要求严格? 安全可靠性要求高? ?数据具有可效验性? ?同其他子系统联 系紧密。?电算化会计信息系统的新特征同手工会计信 息系统相比较,电算化会计信息 系统又增加了一 些新的特征? ? 数据准确性明显提高? ?数据处理速度明显提高?提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强?各种管理模型 和决策方法的 引 人,使系统增强了预测和决策能力。?电算化会计信息系统数据处理 流程?电算化会计信息系统数据处理流程在电算 化会计信息系统 中,会计数据 的收集、加工处理、会计报表的编制以及会计数据的存储都发生 了重大的变化。? ?数据输人?直接输人方式? 间接输人方式?自动输人方式。当凭证输人并保存在磁性介质上后,财会人员仍然需要进行审核。在电算化会计信息系统 中,对会计数据审核的方式有三种? 静态审核?屏幕审核?二次录人校验。? ?会计数据处理在电算化会计信息系统 中,会计数据处理 工作 都是 由计算机自动完成的。目前最常见 的会计数据处理方式有? 成批处理? 实时处理。?会计信息输出?显示输出?打印输出?软盘输出方式。? ?会计数据存储?电算化会计信息系统对传统会计信息系统 的影响? 会计科目编码的变化?记账凭证的变化? 会计核算形式的变 化? ?账薄和报表变化? ? 内部控制的变化?会计 职能、方法 的变化。?一般掌握 ? ?手工会计数据处理流程。? 电算化会计信息系统的划分及其关系。第三章基础单位 会计电算化的组织与实施?重点掌握?会计电算化工作的组织与计划 ? ?建立会计电算化组织策划机构会计电算化的组织工作 涉及单位内部 的各 个方面,需 要 单位的人力、物力、财力等多项资源。因此,必须 由单位领导或总会计师亲 自抓,建立一个会 计电算化组织策划 机构具体负责这 项 工作。?组织制定会计电算化实施计划实施计划的 主要 内容包括?机构及人员配置计划、计算机及其它硬件设备购置计划、软件开发和购置计划、费用 预算。?电算化会计信息系统的建立电算化会计信 息系统的建立 主要 是指硬 件 的配 置、系统软件和会计软件的配置、制定会计制度等。?硬件的配置硬件配置指会计电算化所需 硬件系统的构成模式。目前主要有单机系统、多用户系统和计算机网络系统等模式。?系统软件的配置系统软件指与计算机硬件直接联 系,提供用户使用的软件,它担负着扩充计算机功能,合理调 用计算机资源的任务。?会计软件的配 置? 选择通用会计软件的利弊。选择通用会计 软件的优 点? 成本低?见效快?软件质量高?维护有保障。选择通 用会计软件的缺点?对会计人员 要求较高?不能完全满足单位的核算要求。?选择通 用会计软件应考虑的 问题 ?会计软件所需的计算机硬件和软件环境? 会计软件功能? 会计软件的操作方便性?会计软件的安全 可靠性?会计软件使用手册通俗易懂性?会计软件售 后服务的可靠性。?会计电算化管理制度的建立?会计岗位的划分 会计电算化工作开 展 后,会计岗位可分为两类? 基本会计 岗位。? 电算化岗位系统 管理员、系 统操 作员、凭证 审核员、系统维护员、会计档案资料保管员。? 会计电算化岗位责任制度大专财会类? ?当代电大?各单位应根据工作需要,建立会计电算化岗位责任制,明确每个 工作 岗位 的职责范围,切实做到事事有 人管,人人有 专责,办事有要求,工作有检查。?电算化会计信息 系统的管理?宏观管理 ? 管理电算化会计信息系统的运行? ? 申请采用计算机替代手工记账财政部颁发的 会计电算化管理办法规定,采用 电子计算机替代手工记账的单位,应当具备以下基本 条件?使用 的会计核算软 件达到财政部发布的会计核算 软件基本功能规范的要求?配有专 门或主要 用于会计 核算工作的电 子计算机或电子计算机终端并配有 熟练的专职或者兼 职操作人 员?用 电 子计算机进行会计核算与手工会 计核算同时运行三个月以上,取得相一致的结果?有严格的操作 管理制度?有严格 的硬件、软件 管理制度?有严 格 的会计 档案管理制度。?完善电算化会计信息系统?微观管理 电算化会 计信息系统的微观管理包括?日常使用管理、系统维 护管理和会计档案管理。?系统的 可移植性。?商品化会计软件的发展趋势 ?通用化?核算与管理一体化?高度 集成化?产业化。?一 般掌握? ? 建立会 计电算化岗位责任制的意义。?会计电算化人才培习?。第四章商品化会计软 件?孟点掌握?会计软件常识?会计软件的基本概念会计软件是以会计理论和会计方法为核心,以会 计制 度为依据,以计算机及其应用技术为技术基 础,以会计数据为处 理对象,以为会计核算、财务管理和企 业经营管理提供信息资料为目标,将计算机技术 应用 于会计工作的软件系统。会计软件属于计算 机应用软件的范畴。?会计软件分类会计软件从其功 能上划分,可分为? 单项核 算型会计软件? 管理型会计软 件? ?高度集 成化、网络化的未来企 业级会计软件。会计软件从其开 发目的和适用范围划分,可分为? 结 合本企业实际开发设计的专用软 件? ?为上市销售开发设计的通用的商品化 软件。会计软件从其 软硬件系统结构上划分,可分为? ?单机版软件? 网络版软件。?管理型会计软件的功能结构管理型会计软件是在核算型会计软件 的基 础上通 过对核 算型会计软件的改 进,增加一些 辅助核算和辅助 管理功能而形成的一种会计软件模式。六个专项核算管 理系统与账务处理系统的联系由原来的单向数据传递变为双向数据传递。?商品化会计软件?商品化会计 软件的特点典型的商品化会计软件主要有以下特点? ? 通用性? ? 保密性? ? 软 件由厂家维 护? 与专用软件相比,易学 性较弱?与专用软件相比,安全性、可靠性、稳定性、准确性 等软件性能指标较高。?商品化会计软件的基本功能要 求 ? ?会计业务处理功能; (2)系统控制功能;(3 )系统操作的简便性和容错性功能;2一 般掌握(1 )会