簡報的視覺效果重點簡報的視覺效果重點食品暨應用生物科技學系 助理教授 蔡碩文報告前的認知報告前的認知 書面報告、口頭簡報、海報論文、期刊 論文的訴求都不同，因此要適當修改內 容及表達方式，切不可同一套內容想要 通吃闖江湖。 因應不同表達方式去修改發表內容才能 得到最好的溝通效果。簡報和其他發表方式的不同簡報和其他發表方式的不同1 1 書面報告、海報論文和期刊論文都只有文 字及圖表方式表達。 讀者必須憑藉其閱讀能力獲取發表資訊。 作者的文字功力或是表達方式不佳會嚴重 影響溝通。簡報和其他發表方式的不同簡報和其他發表方式的不同2 2 口頭簡報除了文字圖表外尚有演講者的口 語發表及肢體語言。 口語發表是很好的內容補充及前後橋段的 銜接方式。 肢體語言可以向聽眾標示出發表的重點。簡報製作重點簡報製作重點標題頁是第一張簡報標題頁是第一張簡報 封面一定要有主標題；若嫌範圍籠統不夠 清楚，可用副標題精確描述主題。 簡報封面一定要有演講者姓名及單位級 職，且不宜過小，喪失自我介紹表現機 會；必要時要準備一頁自我簡介。主標題 研究的終極目標副標題 本次進度報告的主題報告人 日期簡報封面必須包含以下內容，但美術設計及字體、大小不限制本研究室進度報告封面頁一例口頭簡報的大忌口頭簡報的大忌 口頭簡報最忌把所有報告文字放入投影片 中，然後講者在發表時照念。 要注意不要淪為讀稿機的角色。口頭輔助說明圖表口頭輔助說明圖表及及動畫標示重點動畫標示重點 是用電腦簡報的最大優點是用電腦簡報的最大優點1 1 簡報開始應有條列式大綱，說明今日演講 內容順序。 盡量多用圖或照片，避免過多文字敘述造 成單調乏味。 像漫畫一樣，看圖說故事在某些場合讓讀 者較易理解。口頭輔助說明圖表口頭輔助說明圖表及及動畫標示重點動畫標示重點 是用電腦簡報的最大優點是用電腦簡報的最大優點2 2 實驗順序盡量用流程圖表示。 實驗順序如果容易讓觀眾混淆時甚至要考 慮用四格漫畫或動畫來表示。配色、字型行距與版面字數配色、字型行距與版面字數 簡報美術不在賣弄電腦技巧，要從聽眾角 度思考如何才能幫助表達溝通。 考慮觀眾與講台距離，注意字型使用、大 小及行距，並用顏色輔助重點標示。 結論應以條列式表示，且注意控制條列及 文字數目。發表者的視覺表現發表者的視覺表現發表者的儀態發表者的儀態 穿著簡單大方的服裝。 面帶微笑展現自信。 事先了解簡報的對象是誰，簡報必須聽眾 聽得懂才達到簡報目的。 不要死背簡報內容，或是低頭照著小抄 唸。簡報的目的在於傳達溝通，不是小學 生背誦比賽。發表時緊張怎麼辦？發表時緊張怎麼辦？ 身體及眼光要盡量面向觀眾，要注意發表 是講者與聽眾的交流。 緊張的時候不要把目光放在觀眾的表情， 會讓你感到壓力倍增。 緊張的時候目光鎖定一位觀眾身上的飾 物，可以讓你看起來比較從容。注意目光盡要停在觀眾的身體特徵上(鼻、口、鬍鬚、禿頭等) ，要是你忍住覺得它很可愛而發笑，你就慘。多練習是萬靈丹多練習是萬靈丹