文档管理交流使用Wiki进行文档管理林长琦 2006.8.8议题n面临的问题n需要什么样的文档管理系统nWiki介绍nConfluence的使用nWiki使用建议面临的问题n文档只是个人的、而非团队的总体无序、依靠个人 WORD MyBase Excel Textn文档知识的共享较困难苹果交换 vs. 思想交换n信息的查找较困难无法有效使用 Re-inventing the wheeln改进、更新困难知识、文档更新周期n无法形成有效积累不利于个人、团队的成长共享整理积累我们需要的n集中的系统存放、查找、修改最新的文档n修改方便写作（ WORD 、HTML、所见即所得）版本管理协作编辑Comment内容变更跟踪、通知我们需要的（续）n信息组织分类：树形结构，传统的方式Tag：全新的，更为自由的方式Link：“See Also”，“Reference”Freen信息查找 全文搜索n权限设置 企业级应用的需求一个能帮助持续改进、持续完善知识的系统Wiki介绍n源于“wee kee wee kee”n轻量级系统n协作式编辑nWiki站点维基百科（世界上最大的wiki系统）聚好吃（http:/www.juhaochi.cn/）Wiki特点n简单标记（）n开放性（任何人可以编辑）n版本控制（所有的修改都有记录）n合作写作n主题为导向Wiki精神n开放（任何人都可编辑）n信赖（勿需专业资格）n协作（通过wiki）n彼此尊敬（倾听他人的声音）n馈赠文化（基于志愿参与）Confluence介绍nATLASSIAN公 司产品n适合于企业应用nFree for Open- SourceConfluence的使用n站点布局首页布局 Space布局页面布局n文章编辑 Add Page / Edit Pagen内容组织 Space Parent / ChildTag / LabelConfluence的使用(续)n权限管理nSearchn其他RSSE-mail监控Confluence使用 Wiki MarkupnText Formatting加粗、斜体、下划线、字体颜色nLinksnListsnTablesnAdvanced FormattingWiki使用建议nWiki案例nWiki的组织nWiki使用的好的习惯Wiki使用建议 Wiki案例n基于主题的协作共创维护文档、FAQn共建资源的目录索引系统目录、工具目录、文档目录n学术课题研究学习交流、总结n会议的内容拓展n其他图书管理个人资料整理Wiki Best Praticaln不要成为另外的信息孤岛 Linknincluding reference “see also“n内容更易于阅读 使用Header Bullet TOC Line Breaksn把大片文章分为小的多篇文章n积少成多，持续改进n内容在Wiki，邮件中使用链接使用格式友好的URL技术部的文档管理系统n位置 http:/172.28.3.18:8080/kms/n只支持内网访问安全原因n可以自由注册n使用参考资料nWiki系统介绍及比较： http:/www.wikimatrix.org/nConfluence主站： http:/www.atlassian.com/software/confluence /nConfluence Document： http:/confluence.atlassian.com/x/8hICn技术部知识库： http:/172.28.3.18:8080/kms/Questions?