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董成杰 dongchengjie163.com Office办公软件第3章文档的编写与排印 本章学习内容 v3.1 字符格式 v3.2 段落格式v3.3 文档页面设置与打印 3.1 3.1 字符格式字符格式v欲使一篇文章具有较好的可读性,通常要设置字符 格式。字符是指汉字、英文字母、数字和标点符号 等,字体的格式化是指改变字符的外观,包括字体 、字号、字形、字符间距和特殊效果等项目的设置 。 黑体文字 宋体文字 隶书文字 楷体文字 仿宋体文字方正舒体 华文琥珀 华文彩云 华文行楷 华文新魏3.1.1 3.1.1 设置字体设置字体 v字体分为中文字体和西文字体,Word默认中文字 体为宋体,西文字体为Times New Roman。v选定需改变字体的文本部分,单击格式工具栏中 列表框的下拉列表按钮,选择需要设定的字体。中 西文字体在同一个列表中,同时显示字体外观。3.1.2 3.1.2 设置字号设置字号 v字号体现字符大小。Word默认字号为“五号”字。v选定需改变字号的文本部分,单击格式工具栏中列表框的 下拉列表按钮,选择需要设定的字号。vWord同时使用“号”和“磅”作为字号单位。字号列表框中“号 数”在前,从大到小;“磅值”在后,从小到大。若需设字号 大于列表框中提供的数值,可选定文本后直接在“字号”编辑 框中直接键入所需数值,按回车即可。3.1.3 设置字形 v字形包括常规、加粗、倾斜或下划线等。Word 默认的字 形是常规。 单击格式工具栏中“加粗”按钮,选定文本变为加粗格式。 单击格式工具栏中“倾斜”按钮,选定文本变为倾斜格式。 单击格式工具栏中“下划线”按钮,选定文本正文出现单线下划 线格式。如需添加其他类型的下划线,可打开其下拉列表对下划线进 行线形和颜色的设置。v三种字符格式可综合使用(如加粗倾斜),如需撤销设置 只需再次单击相应按钮。3.1.4 3.1.4 设置颜色设置颜色 v为使部分文本字更加突出、美观,可对其进行颜 色设置。v单击格式工具栏中“字体颜色”按钮,打开颜色下 拉列表框,将选定文本变为所需颜色。设置字体颜色3.1.5 3.1.5 设置字符间距与缩放设置字符间距与缩放 v调整页面内容或区别于其他文本都可以通过字符 间距与缩放效果来实现。 设置字符缩放:单击格式工具栏中“字体缩放”按钮,打开 缩放下拉列表框,将选定文本字符设为所需比例。 设置字符间距:选定文本,单击菜单【格式】【字体】命令 。打开“字体”对话框中“字符间距”选项卡,设置所需的字符 间距。 字符缩放为150%字符缩放为100%字符缩放为66%3.1.6 3.1.6 设置字符特殊效果设置字符特殊效果 v选定文本,单击菜单【格式】【字体】命令,打开“字 体”对话框中“字体”选项卡,在效果中的复选框中进行相 应选择。 v在“字体”对话框“文字效果”选项卡有设置文本的六种动态 效果,可突显文本效果。 v应用“字体”对话框中的“效果”复选框进行设置。3.1.7 3.1.7 对文本添加边框和底纹对文本添加边框和底纹 v为突出个别文本的显示结果,可对其进 行添加边框和底纹,同时增加美观效果 。 v 选定文本,单击菜单【格式】【边框 和底纹】命令。所示的“边框和底纹”对话 框。 v 在“边框”选项卡依次选择“设置”“ 线型”、“颜色”、“宽度”等列表中所需 参数。 v 在“应用于”列表框中选定为“文字” 。 v 在预览框中查看结果,确认后单击“确 定”按钮 v 设定底纹效果是在“底纹”选项卡,选 定颜色和图案,在“应用于”列表框中选定 为“文字”,在预览框中观察结果后“确定 ”。3.1.8 格式的复制与清除 v若想将多处文本设置为同一格式,或想清除格式而又保留文本内容, 可使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮,进行格式的复制和清除。 v1. 格式的复制: 选定已设置格式的文本。 单击“格式刷”,使其变成刷子样式。 将鼠标指针移动到准备复制格式的文本起始处。 拖动鼠标至文本结束处,放开鼠标格式复制完成。 v单击“格式刷”按钮只能复制一次,复制完成后鼠标自动恢复至原状。 若多次复制相同格式,需双击“格式刷”按钮,可连续拖动多次。若取 消此功能再单击一次按钮即可。 v2. 格式的清除: v清除已设置的格式恢复到Word的默认状态,需先选定设为默认格式的 文本,用格式刷功能对目标文本进行格式复制。快捷键:Ctrl+Shift+Z3.2 设置段落格式 v段落是独立编排单位。段落格式设置主要包括: 段落对齐方式、段落缩进、间距与行距、项目符 号和编号。 v段落是以“ ”为标记,表示一个自然段的结束。 当输入文本到右边界时,Word会自动换行,只有 在需另起一新的段落时,才按Enter键,产生一个 段落标记。3.2.1 3.2.1 设置段落对齐方式设置段落对齐方式v段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐样式,适 用于一个或多个自然段。选定段落,打开菜单命令【 格式】【段落】,在“缩进与边距”选项卡的“对齐方 式”下拉列表中选择所需对齐样式,也可使用格式工具 栏上的对应按钮进行操作。两端对齐居中对齐分散对齐右对齐“缩进与边距”选项卡格式工具栏对齐按钮3.2.2 3.2.2 设置段落缩进设置段落缩进v段落缩进是指文本与页边距之间的距离,包括首行缩进 、悬挂缩进、左缩进、右缩进四种方式。设置段落缩进 的常用方法:方法一:选择菜单【格式】【段落】命令,打开“段落”对话 框中的“缩进与间距”选项卡,在“缩进”选区中精确设置缩进量 ,观察“预览”结果后确定。 方法二:通过标尺直接设置段落缩进,分别有4个小滑块对应4种 缩进方式,选定段落后用鼠标直接拖动滑块,在拖动标记时,文档 窗口会出现一条虚的竖线,表示段落边界的位置。首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进3.2.3 3.2.3 行间距行间距 v选定需设置行距的段落,选择菜单【格式】【段落】 命令,打开“段落”对话框中的“缩进与间距”选项卡的“行距 ”下拉列表中输入数值,预览后单击“确定”按钮。 v使用格式工具栏的“行距”按钮快速设置行距。打开下拉 箭头进行合适的间距选择。使用段落对话 框设置行距使用格式工具栏设 置行距3.2.4 3.2.4 设置分栏设置分栏 v分栏可使版面显得更加生动。Word提供的分栏功能是以段落为单位。 (1) 如对整篇文档进行分栏,则不需要选定文本;如对部分段落进行分栏 ,则需选定段落。 (2) 单击菜单【格式】【分栏】命令,打开“分栏”对话框. (3) 在“预设”选项组里选择分栏样式,共有5种预设样式。也可在分栏 中进行输入,最多可设置11栏。 (4) 根据需要可选择“栏宽相等”和“分隔线”两个复选框。 (5) 还可以使用分栏按钮来设置分栏:单击“常用”工具栏中的“分栏” 按钮,从下拉列表中选择需要设置的栏数,可快速实现简易分栏。如需取 消分栏,则从下拉列表中选择1栏即可 3.2.5 3.2.5 设置段落编号和项目符号设置段落编号和项目符号 v在编辑条目性文本时需要添加编号或用特定的符号,使文 档条理清晰,增强可读性。v1. 利用“项目符号和编号”对话框设置项目符号: 选定文本中段落,选择菜单【格式】【项目符号和 编号】命令,在“项目符号”选项卡中预设七种项目符号, 可选择其中一种后单击“确定” v2. 自定义“项目符号” 选定文本中段落打开“项目符号”选项卡选定任 意一个样式自定义“自定义项目符号列表”对话框 选择“字符”按钮可进入“符号”对话框或选择“图片” 按钮可进入“图片项目符号”对话框选择符号确定3.2.5 3.2.5 设置段落编号和项目符号设置段落编号和项目符号 v3. 自定义“编号” 选定文本中段落打开“编号”选项卡选定任意一 个样式自定义“自定义编号列表”对话框选择“编 号样式”下拉列表中的新样式确定3.3 文档页面设置与打印 v通过选择“页面设置”对话框中的选项可以自定 义页面设计方案。文章在编辑排版之后就可 以打印输出了。在打印前,可以利用打印预 览查看排版效果。3.3.1 3.3.1 页面设置页面设置 v选择菜单命令【文件】【页面设置】,打开“页面设置” 对话框,单击“页边距”选项卡,输入上下左右四个方向的 页边距,在“方向”选择区中选择“纵向”或“横向”;单击“纸 张”选项卡,从“纸张大小”下拉列表框的列表中选择纸型, 单击“确定”按钮即可。 12 33.3.2 3.3.2 打印预览打印预览 v单击常用工具栏中“打印预览”按钮,或选择“文件” 菜单中的“打印预览”命令,打开“打印预览”页面。v在“打印预览”页面中有预览工具栏,可实现多种 预览效果。放大镜多页显示显示比例查看标尺全屏显示打印缩至整 页单页显 示关闭预 览3.3.3 打印 v用户在打印预览完成后就可以打印了。Word提供了灵活方便的 打印功能。1、打印一份文档:单击常用工具栏中“打印”按钮,可直接 打印。 2、打印多份文档:打开“文件”菜单中的“打印”命令,打开 “打印”对话框 3、打印奇数页和偶数页。快捷键:Ctrl+P小结 v 本节课主要讲述了word文档的窗口编辑和基本操作。在 对文档的修饰中,重点介绍了字符格式设置和段落格式 设置。字符设置格式包括:字体、字号、字形、颜色、 字符间距与缩放、添加边框和底纹等内容;段落设置包 括段落对齐方式、段落缩进、段落间距和行距、分栏、 项目符号和编号等;编辑工作完成以后,先通过打印预 览功能对其页面进行校验。v 本章内容较多,但可操作性强,通过“所见即所得”功能能 使同学们实现编辑一般文档的效果,同时为下一步学习 打下良好基础。作业 v用“我的电脑”或“网上邻居”登录 ftp:/10.10.240.14,依次进入【课件】-【09级 Office办公软件(电子、计算机专业)】文件夹, 下载本次作业“Office办公软件【第六周作业】 .doc”v打开文档,按照要求完成作业;v将作业上传至指定的文件夹,上传至其他文件夹的 作业视为无效作业。南方学院电子通信与软件工程系南方学院电子通信与软件工程系 Thanks
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