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金字塔原理 思考、写作和解决问题的逻辑The Minto Pyramid Principle Logic in Writing Thinking & Problem Solving【美】巴巴拉 明托The Minto Pyramid Principle巴巴拉 明托(Barbara Minto)1961年1963年1966年1973年巴巴拉 明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一;成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问,在写作方面的长处很快得 到赏识;被派往伦敦,负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力;出版 The Minto Pyramid Principle。2The Minto Pyramid Principle目录第一篇 写作的逻辑 第一章 为什么选择金字塔结构 第二章 金字塔中的子结构 第三章 如何构件金字塔结构 第四章 序言部分的具体写法 第五章 演绎与归纳的区别 第二篇 思考的逻辑 第三篇 解决问题的逻辑 第四篇 演示的逻辑 附录一 附录二3The Minto Pyramid Principle在写作过程中,我们经常面临三种困境,语句组织是其 中之一。语句不够简洁结构不够清晰用词不够准确风格问题语句组织问题使用金字塔结构基本语言训练问题类型解决办法问题表现影响写作及思想表达的三大原因是指在表达思想时采用的顺序与读 者的理解力发生了矛盾 构成事物整体的各个部分及其搭配 ,组合的方式;建筑上受力的构件 。 4The Minto Pyramid Principle选择金字塔的原因是只有它才能清楚地表达思想之间的 复杂关系。写作的目的是要读者理解自己的思想读者怎样理解作者表达的思想呢?读者的理解过程是一个组建金字塔的过程因此,我们需要通过金字塔结构表达思想组织成金字塔结构的思想将容易被理解大前提小前提结论我们需要容易被理解的表达方法5The Minto Pyramid Principle练习1:神奇的数字7蛋奶产品牛奶鸡蛋黄油酸奶水果葡萄橘子苹果蔬菜土豆胡萝卜6The Minto Pyramid Principle练习2:分组练习7The Minto Pyramid Principle练习3:分组练习湖泊汽油袋鼠宫殿铁路靴子女孩铅笔书本盘子糖自行车大象牙膏8The Minto Pyramid Principle大脑处理信息的特征:大脑最多仅记忆7个思想因此需要将过多的思想分类和分组经过分组的思想之间需要建立逻辑关系可选择的逻辑关系有向上、向下和横向三种9The Minto Pyramid Principle为什么要告诉读者清晰的文章结构?识别和解读所读到的词语找出各种思想之间的关系理解思想的内在含义思维能力一思维能力二思维能力三写作的目的是要读者理解自己的思想10The Minto Pyramid Principle示例:王来电话说他3点钟不能参加会议。孙说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但是10:30以前不行。唐的秘书说,唐明天较晚时间才能从外地回来。会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗?我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗?因为这样对王和孙都会更方便,唐也可以参加,并且本周只有一天会议室还没有被预定。11The Minto Pyramid Principle今天的会议改在星期四11:00开对王和孙更方便唐也可以参加会议室有空12The Minto Pyramid Principle我们向读者展示的这种结构应该具有金字塔的四个基本 特征。A1A2A3B1B2B3C1C2C3特征二:任何一个 层次上的思想都必 须是其下一层次思 想的概括。特征三:每组中的思想 必须属于同一个范畴。特征四:每组中的思想都 必须按照逻辑顺序组织。特征一:一篇文章的结构必定 只支持一个思想,这个思想将 概括所有各级各组的思想。13The Minto Pyramid Principle目录第一篇 写作的逻辑 第一章 为什么选择金字塔结构 第二章 金字塔中的子结构 第三章 如何构件金字塔结构 第四章 序言部分的具体写法 第五章 演绎与归纳的区别 第二篇 思考的逻辑 第三篇 解决问题的逻辑 第四篇 演示的逻辑 附录一 附录二14The Minto Pyramid Principle我们可以利用金字塔包含的三种子结构加快发现思想的 过程。主题子主题子主题子结构一:主题和子主题 之间的纵向关系子结构二:子主题之间的横向关系序言子结构三:序言的讲故事结构15The Minto Pyramid Principle纵向关系可以帮助我们建立一种疑问/回答式的对话,从 而使读者带着极大的兴趣了解我们的思维脉络。猪应当被当 作宠物来养猪很漂亮猪很肥使别人显得 更苗条使肥胖者更 谦虚同大地相互 联系说明权力可 与仁慈相容符合英国特 征猪可以培育 出很多品种性格功能尺寸种类具有典型英 国特征为什么?为什么?哪些品种?为什么?纵向结构迫使 读者提出问题 ,并在下一级 的思想中寻找 答案。16The Minto Pyramid Principle 横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系, 这种关系或者是演绎推理或者归纳推理,我们将在后面 对此作专题讨论。鸟会飞我是鸟因此,我会飞我会飞,因为我是鸟法军坦克抵达 波兰边境德军坦克抵达 波兰边境俄军坦克抵达 波兰边境波兰将遭到(多国)坦克入侵演绎推理归纳推理17The Minto Pyramid Principle 序言的讲故事结构的目的是引发与读者相关联的问题, 保证正文中纵向疑问/回答式的对话获得读者足够的兴趣 。:回答A1A2A3B1B2B3C1C2C3情境:时间和地点冲突:应当发生的事情疑问:读者提出的问题序言18The Minto Pyramid Principle目录第一篇 写作的逻辑 第一章 为什么选择金字塔结构 第二章 金字塔中的子结构 第三章 如何构件金字塔结构 第四章 序言部分的具体写法 第五章 演绎与归纳的区别 第二篇 思考的逻辑 第三篇 解决问题的逻辑 第四篇 演示的逻辑 附录一 附录二19The Minto Pyramid Principle通过自上而下的方法建立金字塔结构主题:对序言问题的回答A1A2A3B1B2B3C1C2C3情境:时间和地点冲突:应当发生的事情疑问:读者提出的问题序言步骤一:确定文章主题 步骤二:确定文章的读者,回答读 者关心的问题 步骤三:与序言设定的“情境”和“ 冲突”相对照,判断问题是否成立 步骤四:确定主题回答引发的次级 问题,确定回答次级问题是采用归 纳法或演绎法 步骤五:在更次一级层次上重复步 骤四20The Minto Pyramid Principle21The Minto Pyramid Principle通过自下而上的方法建立金字塔结构步骤一步骤二步骤三列出想要表达的要点列出各个要点的逻辑关系得出结论22The Minto Pyramid Principle初学者注意事项一二三四五一定先尝试自上而下法将情境作为序言部分的起点不要省略对序言部分的思考将历史背景放到序言部分序言部分要仅涉及到读者不会对其真实性提出怀疑的内容六如果可以选择,在关键句层次上更宜选择归纳法而不是演绎法23The Minto Pyramid Principle目录第一篇 写作的逻辑 第一章 为什么选择金字塔结构 第二章 金字塔中的子结构 第三章 如何构件金字塔结构 第四章 序言部分的具体写法 第五章 演绎与归纳的区别 第二篇 思考的逻辑 第三篇 解决问题的逻辑 第四篇 演示的逻辑 附录一 附录二24The Minto Pyramid Principle序言标准结构及变化标准式开门见山式突出忧虑式突出信心式情境S解决方案Q冲突C疑问Q冲突C解决方案Q情境S冲突C情境S解决方案Q情境S冲突C25The Minto Pyramid Principle情境、冲突与读者疑问的衔接关系情境冲突疑问关于文章主题的公认事实由情境引发疑问的因素需要完成某项任务发生了妨碍事件该怎么办?存在某个问题有解决方法如何实施?存在某个问题有一个解决方案是否正确?采取了某项行动行动未能奏效为什么没有奏效?26The Minto Pyramid Principle写好序言的原则一二三序言是提示而不是告诉读者某些信息序言部分必须具备“情境、冲突、解决方案”三项要素序言部分的长度取决于读者和主题的需要27The Minto Pyramid Principle序言的常见模式主要有四种,分别适用于回答四类常见 的问题序言模式 问题类问题类 型发发号施 令式寻寻求 支持 式解释释方 法式比较较 选择选择 式 我们应该们应该 做 什么? 我们应该们应该 如 何做(将如 何做/是如何 做的)?我们们是否应应 该这样该这样 做?为为什么会发发 生这这种情况 ?28The Minto Pyramid Principle四种模式对比模式模型 发发号施令式S:我们打算做X C:需要你们做Y Q:我们们如何做? S:你做X C:必须以Y方式进行 Q:什么是Y方式? 寻求支持式S:我们遇到了一个问题 C:我们的解决方案需要X美元 Q:应该应该同意吗吗? 解释方法式S:必须做好X C:还未做好准备 Q:如何做准备备? 比较选择 式S:我们希望做X C:我们有多种捉X的方案 Q:哪一种最好?29The Minto Pyramid Principle项目建议书与项目进度小结模式模型 项项目建议书议书S:你遇到了一个问题 C:你希望通过咨询解决该问题 Q:你们们如何帮助我们们解决? 项项目进进度小结结S:我们一直在处理该问题 C:分析的第一步是确定Y是否成立,我 们已经完成 Q:发现发现 了什么? S:我们告诉过你X C:你要求我们调查 Y,我们已经完成 Q:发现发现 了什么?30The Minto Pyramid Principle目录第一篇 写作的逻辑 第一章 为什么选择金字塔结构 第二章 金字塔中的子结构 第三章 如何构件金字塔结构 第四章 序言部分的具体写法 第五章 演绎与归纳的区别 第二篇 思考的逻辑 第三篇 解决问题的逻辑 第四篇 演示的逻辑 附录一 附录二31The Minto Pyramid Principle同一组中的思想相互之间的逻辑关系,主要是演绎关系 和归纳关系。鸟会飞我是鸟因此,我会飞我会飞,因为我是鸟法军坦克抵达 波兰边境德军坦克抵达 波兰边境俄军坦克抵达 波兰边境波兰将遭到(多国)坦克入侵演绎推理归纳推理32The Minto Pyramid Principle演绎关系通常表现为由大前提、小前提推导出一个结论 的形式。第一步第二步第三步对世界上某种已经存在的情况作出表述;对同时存在的相关性作出表述,如果第二个表述是针对 第一个的主语或谓语作出的,则说明两个表述相关;说明这两种情况同时存在的隐含意义。大前提小前提结论33The Minto Pyramid Principle演绎关系举例人会死秦始皇是人秦始皇会死符合此条件的 人可以被录取甲符合此条件甲可以被录取只有同时作好 这四项工作才 能增加产量公司结构无法 支持作好这四 项工作公司需要调整 结构34The Minto Pyramid Principle 将两个演绎过程连接起来时,为避免推理过程过于呆板 ,在保证读者理解的情况下,可以省略一个推理步骤, 成为连环式演绎推理。我们的旧报纸足以满 足我们自身的需要但我们将旧报纸卖给 了别的国家我们面临旧报纸的短 缺旧报纸短缺将导致新 闻纸短缺我们面临新闻纸短缺我们的旧报纸足以满 足我们自身的需要但我们将旧报纸卖给 了别的国家并导致了 旧报纸短缺作为新闻纸原料的旧 报纸的短缺将导致我 们的新闻纸短缺35The Minto Pyramid Principle归纳关系通常表现为由若干具有相同属性的思想推
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