第三讲 文本写作1 如何制定论文题目 2 如何标署作者姓名和地址 3 如何撰写摘要 4 如何撰写引言 5 如何撰写材料与方法部分 6 如何撰写结果 7 如何撰写讨论 8 如何表述致谢 9 如何引用参考文献 10 管理类学术论文的体例1 如何制定论文题目n1.1 论文题目(title)的重要性用最少的字、最准确地概括论文内容n1.2 题目长度不能太短、不能太长、省掉多余的字。如Studies on, Investigations, Observations on 等字眼对论文索引毫无帮助n1.3 语法的重要性大多数语法错误是由词序错误引起的1.4 题目犹如商标题目犹如商标，通常不是一个完整的句子，因不 具备完整的主谓宾结构而简短。少数期刊允许采 用完整的句子。 如“Amaltheas Density Is Less Than That of Water” (Science, 2005)这个题目不好的原因在于：第一，Is是个多余的字眼，去了它不影响理解。 第二，Is使题目变成了百分之百的断言。 Rosner(1990)把这种题目称为“断言式整句题目” （assertive sentence title,AST）n1.5 缩写和术语论文中不应该出现缩写、化学公式、专 有名词、术语等。n1.6 系列题目大多数编辑都反对使用系列题目和悬垂 题目。如“？研究之几，？”。悬 垂题目和系列题目类似，不同在于前者 是用冒号替代了后者中的数字。EXP.2 如何标署作者姓名和地址n2.1 作者署名的排序第一或最后，通常将论文工作的主要作者放 第一，即第一作者是论文的最重要作者。n2.2 作者资格的界定论文作者仅限于那些对实验的总体设计和实 施有主要贡献的人。作者署名应该按照贡献 大小 来排列。EXP，A、B、Cn2.3 正确的姓名表达方式外国名：first name, middle name, last name中国名：Pi-Bin Guo 应为 Pibin Guon2.4 标署作者地址多名作者按序都列出地址，以上标a,b,c列出列出通讯作者（corresponding author）3 如何撰写摘要n3.1 摘要的定义摘要（abstract）可视为论文的微缩版本。应该包含论 文各部分内容，IMRAD。即要陈述目的、方法、结果、结论 。全文要三处给出结论：摘要、引言主、讨论（这部分最全 面）。摘要可以定义为是对一篇文章中所有信息的总结。美国国定标准机构1997年指出，“好的摘要能够让读者 迅速而准确地获知文章的基本内容，从而让读者知道自己是 否会对该文章感兴趣并进而决定是否有必要通读全文”。因为摘要中涉及的都是已做的科研工作，摘要大部分或 者全部采用过去时态来写作。3.2 摘要的类型n报道性摘要(Informative)按上述法则发表于主流期刊上的摘要。目的是对 论文正文给出高度概括，以便让读者了解全文概况 。n指示性摘要(Indicative),也称描述性摘要 (Descriptive)旨在给出论文中涉及的主要问题，类似于论文的 目录。但有点简单，读者不能在阅读后对论文工作 有清楚的认识。一般用于评论性论文、会议报告、 政府报告等。n中文摘要编写应执行GB644786文摘编写 规则的规定,摘要以提供文献内容梗概为目 的,应具有独立性及自含性,必须客观地传达原 文的主旨。摘要多采用判断、肯定为主的陈述 句,尽量不用问句、感叹句等。n篇幅以300字左右为宜。要开门见山,直接接触 实质内容,避免绕弯子作空泛议论。4 如何撰写引言n4.1 撰写引言的目的n给阅读者提供足够的相关信息，让读者不用查阅该领域 的文献就能理解论文的结果，并对其做出恰当的评价。n说明作者开展论文所述科研工作的原因。n最重要的是，要清楚简洁地陈述写作目的。n慎重选择放在引言中的参考文献，以便为读者提供最重 要的背景信息。n因为论文开始部分主要是提及该领域中被认可的知识， 并提出作者在论文中要解决的问题，所以引言的大部分 内容都采用现在时态来写作。4.2 撰写引言的规则n（1）引言要尽可能清楚地给出论文所研究问题的 性质和范围，即定义问题，说明选题的意义；n（2）为方便读者理解，引言应简要回顾相关文献 中的工作；n（3）引言应明确指出采用的研究方法，必要时还 应指出采用该特定研究方法的原因；n（4）引言应陈述主要的研究结果；n（5）引言应指出由研究结果得出的主要结论。不 要给读者留悬念，要让读者清楚知道论文作者开 展这一科研工作的思路。4.3 例外情况n有些刊物在引言中不写结果和结论，你在写作时， 也要根据刊物的风格省去这部分。n有些领域引言采用“漏斗”式的写作方式。即先介绍 广义的和概括性的知识，再介绍狭义和特定的知识 。比如，在引言部分可以先提及科研工作所属课题 的重大意义，再回顾总结科研人员对该课题的某一 方面已做的科研工作，然后提出该方面的一个未解 决的问题，最后指出自己的论文是如何解决这个问 题的。5 如何撰写材料与方法部分n5.1 目的n描述实验或调查方法，提供尽可能多的细节，以便 具备一定能力的同行能够重复论文中所描述的方法n为读者提供足够信息，以便判断论文方法是否合理 ，从面判断实验或调查结果是否有效、以及可以什 么范围内具有普遍意义n尽可能要详细，用过去时态，必要时说明采用这种 方法而不是其它方法的原因n5.2 材料通用的名称n5.3 方法一般的顺序描述n5.4 测量与分析准确回答“怎样”和“多少”的问题。对数据统计分 析很有必要，不过，应该突出和讨论的是数据， 而不是统计学知识。n5.5 使用参考文献如果使用的方法在期刊上发表过，要指出参考文 献；如果该方法是读者所熟知的，则只要指出参 考文献n5.6 图和表辅助描述方法，如流程图表示步骤n5.7 正式的形式和语言结论部分不可放在此，语言要精准6 如何撰写结果n6.1 结果包含的内容n（1）对所做实验或调查的总体描述，但不要重复 描述材料与方法部分已经给出的细节n（2）给出实验或调查数据。n注意：n采用过去时态撰写n展示有代表性的数据6.2 如何处理数据n如果只是几个数据，可以逐个给出；如果数据很 多，应该用表格或图片n结果部分给出的数据应该是有意义的n如果在结果部分使用统计学方法来描述实验或调 查结果，就应该使用得恰如其分n力求清晰，没有废话；避免重复n是论文中最重要，但常常是最短的部分7 如何撰写讨论n7.1 讨论什么n相比论文的其它部分，讨论部分最难以下定义清楚。所以 ，讨论部分也是论文里最难写的部分n材料与方法部分和结果部分互相呼应；同理，引言部分与 讨论部分也是如此。引言要明确或含蓄地提出文献未解决 的一个或几个问题；讨论部分应该指出论文的科研结果对 解决这一个或几个问题提供了什么帮助n如果引言部分没有指出待解决的问题，撰写讨论部分时就 难度较大；如果指出，就记得要对这些问题给出合理解答7.2 讨论部分的要素n尽量揭示结果部分说明的原理、关系和普遍性意义。务必 牢记，讨论部分重在讨论结果而不是重述结果n指出结果部分的特例或无法用关系描述的情况，说明尚未 解决的问题。不要试图掩盖或规避不理想的数据结果n说明实验或调查结果与分析同文献的工作一致的地方在哪 里，不同的地方在哪里n大胆指出科研工作具有的理论意义和可能的实际应用价值n尽可以清楚地陈述结论n为结论部分的每个论点总结论据7.3 说明事实，指出意义n讨论部分的目的就是揭示作者观察到的 事实间的联系n常见的问题是没有讨论结果的意义或对 结果讨论得不充分n因此，讨论部分的结尾应对论文工作的 重要意义做一个总结8 如何表述致谢n8.1 致谢的内容n（1）感谢别人（同事或任何其他人）给予的重要技 术帮助，还要感谢提供了特殊实验设备或相关材料的 个人或组织n（2）在致谢部分还要感谢接受的经费资助，比如基 金、合同、奖学金等n8.2 注意事项n（1）要征得被感谢人的同意n（2）指明感谢的内容9 如何引用参考文献n9.1 要遵循规则n就如致谢一样，参考文献部分也需要遵 守特定的规则n第一，只列出已经发表的有影响的参考 文献n第二，在投稿前要对照所引用文献的原 始出处，仔细检查参考文献部分9.2 参考文献的格式n著者姓名-出版年格式（Harvard格式）n字母-数据格式n引用次序格式(citation order)10 管理类学术论文的体例n管理类学术论文的主体部分一般包括以下内容：n（1）引言(introduction)；n（2）理论背景(literature background)；n（3）假设提出(hypothesis development)；n（4）研究设计(empirical research design)；n（5）数据收集和变量测定(data & measurement)；n（6）统计分析(statistical analyses)；n（7）研究发现(analytical results)；n（8）讨论与结论(conclusion & discussion)10.1 引言 (introduction)n要用简短的文字概括以下内容：n（1）介绍论文写作背景和研究动机n（2）陈述所发现或提出的问题，表明研究的重要性n（3）对这一领域前人所作的贡献作一个回顾性评论n（4）提出解决问题的基本思路和基本方法n（5）简要概括论文的结构安排和组成顺序10.2 理论思路（通常是多个理论的比较 ）n通常也称理论回顾(literature review)、理论背 景(literature background),其目的是将文章自身 的开拓性成果建立在前人研究的继承性基础上n高质量的理论回顾应该包含三部分内容：n(1)综述性回顾(integrative review)n(2)批判性评论(evaluative critique)n(3)建设性拓展（constructive extension）10.3 实证假设的建立n假说是对两个或多个变量之间关系的一种推测表 述，应该明确自变量和因变量。经过前人的理论 总结或实践的认可，这些命题首先必需是说得通 的。因而假设往往是在对现有理论的分析和原有 研究的回顾基础上提出。n实证假设的建立：归纳法和演绎法10.4 研究设计n研究设计就是将假设中的变量变成现实中可操作的 步骤和程序的计划，它是研究假设的细化。n研究的具体方法很多，主要有档案资料研究、案例 研究（或称实地研究）、问卷调查和实验研究四大 类。10.5 数据收集与变量测定n数据收集质量的考核：可靠性（reliability）和 有效性(validity)n数据收集的方法（许多种，大体可为分）：n（1）二手数据收集n（2）内部访谈n（3）问卷调查n（4）深度访谈n（5）焦点访谈10.6 统计分析n用SPSS进行统计分析一般分为三步：n（1）数据特征分析n集中趋势：（三个指标）平均数、众数和中位数n离散度：标准差(SD)、方差n偏度和峰度：偏度（SK）、峰度（KU）n正态分布：n（2）信度效度分析n信度评价n效度评价n（3）功能性分析n相关分析；回归分析；方差分析；因子分析10.7 研究发现n是针对调查、实验、观察结果和理论分析的逻 辑发展，是对研究所得到的数据、结果n常与假设联系起来n统计结果、实验数据通常用表格、图片表达10.8 讨论与结论n这部分是对所从事的研究进行集假说、 数据和结论为一体的概括性论述n这部分反映论文中通过实验、观察并经 过理论分析后得到的学术见解n此外，还要总结研究的局限性并指明未 来的研究预期和展望